Tildele poster til kolleger i Business Contact Manager

Når du tildeler poster såsom firmaer, forretningsprojekter eller projektopgaver til dine kollegaer, fordeles arbejdsmængden, og det gør det lettere for andre at vide, nøjagtigt hvem de skal kontakte eller følge op på noget med. Dine medarbejdere kan se, hvilke dele af virksomheden de har ansvaret for.

Bemærk: Du kan kun tildele poster til de kollegaer, der har fået adgang til din delte database. Du kan finde oplysninger om, hvordan du deler din database og føjer en bruger til listen, under Dele dine Business Contact Manager-data med andre brugere.

  1. Klik på en af følgende mapper i navigationsruden under Business Contact Manager for at få vist arbejdsområdet:

    • Administration af kontakter.

    • Salg.

    • Projektstyring.

      Bemærk: Du kan ikke tildele marketingaktiviteter til hvem som helst.

  2. Klik på den fane, som indeholder de poster, der skal tildeles en kollega.

  3. Klik på de poster, du vil tildele.

    Hvordan markerer jeg mere end én post?

    Hvis du vil markere poster, der støder op til hinanden, skal du trykke på Skift og derefter klikke på første og sidste post i den gruppe, du vil slette. Du kan markere ikke-sammenhængende poster ved at trykke på Ctrl og derefter klikke på de enkelte poster. Hvis du vil markere alle poster, skal du klikke på én og derefter trykke på Ctrl+A.

  4. Klik på Tildel til i gruppen Rediger under fanen Hjem på båndet, og klik derefter på navnet på din kollega.

    Bemærk: Listen indeholder kun de personer, der har fået adgang til din delte database. Du kan finde flere oplysninger om deling af din database under Dele dine Business Contact Manager-data med andre brugere.

Tip: Du kan sortere listen under en fane efter navnene på de personer, som posterne er tildelt til. Klik på fanen Vis på båndet. Klik på Efter tildelt til i gruppen Organisering.

Fjerne en bruger fra listen Tildelt til

Du kan kun fjerne brugere fra listen i dialogboksen Fjern brugernavne fra tildelt til-listen. Du kan ikke tilføje navne, og du kan ikke fjerne navnet på ejeren af databasen.

  1. Klik på en af følgende mapper i navigationsruden under Business Contact Manager for at få vist arbejdsområdet:

    • Administration af kontakter.

    • Salg.

    • Projektstyring.

  2. Klik på en vilkårlig fane, og dobbeltklik derefter på en post for at åbne den.

  3. Klik på Rediger denne liste i feltet Tildelt til.

  4. I dialogboksen Fjern brugernavne fra tildelt til-listen skal du klikke på navnet på den bruger, du vil fjerne fra listen, og derefter skal du klikke på knappen Fjern.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×