Tildele en opbevaringspolitik for e-mail

Opbevaringspolitikker er en del af MRM-teknologien (messaging records management) i Microsoft Exchange Server 2010-konti. MRM gør det nemt at bevare meddelelser, der skal gemmes for at overholde organisationens politikker eller lovgivningen, og at fjerne det indhold, der ikke længere har en værdi rent juridisk eller forretningsmæssigt.

Bemærk:  Denne funktion kræver Microsoft Outlook- og Exchange Server-licens. Få mere at vide under Licenskrav til personligt arkiv og opbevaringspolitikker.

Denne artikel indeholder

Om opbevaringspolitikker

Tildele en opbevaringspolitik til en e-mail-mappe

Tildele en opbevaringspolitik for e-mail

Flere valgfrie opbevaringspolitikker

Fjerne en opbevaringspolitik

Om opbevaringspolitikker

Organisationer kan oprette standardopbevaringspolitikker for alle mails i en Exchange Server-postkasse, specifikke politikker for standardmapper – f.eks. Indbakke, Kladder, Sendt post, Slettet post og Uønsket e-mail – eller oprette opbevaringspolitikker, som brugere kan anvende på mapper eller individuelle elementer. Alle eller en kombination af disse indstillinger kan konfigureres af din Exchange-serveradministrator.

Vigtigt:  Hvis du har spørgsmål om din organisations opbevaringspolitikker, skal du gennemgå organisationens retningslinjer eller kontakte juridisk afdeling.

Det er nemmere at tildele en opbevaringspolitik på pr. mappe-basis i stedet for individuelt til hver meddelelse. Når en opbevaringspolitik tildeles til en mappe, kan du dog vælge en eller flere meddelelser og derefter tildele en anden politik kun for disse meddelelser. En politik, der er tildelt til en meddelelse, tilsidesætter enhver nedarvet mappepolitik.

Toppen af siden

Tildele en opbevaringspolitik til en e-mail-mappe

  1. Klik på en e-mail-mappe i navigationsruden.

  2. Klik på Politik i gruppen Egenskaber under fanen Mappe.

Kommandoen Politik på båndet

Kommandoen Politik mangler på båndet.

Hvis kommandoen Politik mangler på båndet, har Exchange Server-administratoren ikke aktiveret opbevaringspolitikker for kontoen, eller du bruger ikke en af de Outlook-licenser, som er påkrævet til denne funktion. Du kan finde flere oplysninger i Licenskrav til personligt arkiv og opbevaringspolitikker.

  1. Under fanen Politik skal du klikke på en post på listen Mappepolitik baseret på din virksomheds retningslinjer.

Toppen af siden

Tildele en opbevaringspolitik for e-mail

  1. Klik på en meddelelse på listen.

Tip:  Hvis du vil markere mere end én meddelelse, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt meddelelse.

  1. Klik på Tildel politik i gruppen Mærker under fanen Forside.

Kommandoen Tildel politik på båndet

Kommandoen Tildel politik mangler på båndet.

Hvis kommandoen Tildel politik mangler på båndet, har Exchange Server-administratoren ikke aktiveret opbevarings- og arkivpolitikker for kontoen, eller du bruger ikke en af de Outlook-licenser, som er påkrævet til denne funktion. Du kan finde flere oplysninger i Licenskrav til personligt arkiv og opbevaringspolitikker.

  1. Under Opbevaringspolitik skal du klikke på en post, der er baseret på din organisations retningslinjer.

Opbevaringspolitikken for en meddelelse vises i sidehovedet i læseruden under modtagernavnene, og den indeholder udløbsdatoen. Hvis der ikke er anvendt en opbevaringspolitik, vises der ikke nogen oplysninger under navnene på modtagerne.

Toppen af siden

Flere valgfrie opbevaringspolitikker

Outlook-brugere kan ikke oprette nye opbevaringspolitikker. Disse skal oprettes af Exchange-serveradministratoren. Din organisation kan dog tilbyde yderligere opbevaringspolitikker, der ikke vises som standard. Hvis yderligere opbevaringspolitikker er tilgængelige, skal du gøre følgende for at føje dem til de tilgængelige valgmuligheder, du får vist, når du anvender politikker.

  1. Klik på en meddelelse på listen.

Tip:  Hvis du vil markere mere end én meddelelse, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt meddelelse.

  1. Klik på Tildel politik i gruppen Mærker under fanen Forside.

Kommandoen Tildel politik på båndet

  1. Klik på Flere opbevaringspolitikker under Opbevaringspolitik.

  2. Klik på Tilføj eller fjern opbevaringspolitikker i dialogboksen Opbevaringspolitikker.

Microsoft Outlook Web App åbnes i webbrowservinduet.

  1. I OWA skal du angive dine legitimationsoplysninger for at logge på.

Outlook Web App åbnes med sektionen Opbevaringspolitikker under Indstillinger.

  1. Klik på en politik på listen, og klik derefter på Tilføj.

Den valgfrie politik føjes til listen over de politikker, som du kan vælge mellem, når du angiver en opbevaringspolitik for en mappe eller et element.

Toppen af siden

Fjerne en opbevaringspolitik

Når du fjerner en opbevaringspolitik fra en e-mail, anvendes mappepolitikken på elementet, hvis der er tildelt en.

  1. Klik på en meddelelse på listen.

Tip:  Hvis du vil markere mere end én meddelelse, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt meddelelse.

  1. Klik på Tildel politik i gruppen Mærker under fanen Forside.

Kommandoen Tildel politik på båndet

  1. Klik på Brug mappepolitik under Opbevaringspolitik.

Opbevaringspolitikken for en meddelelse vises i sidehovedet i læseruden under modtagernavnene, og den indeholder udløbsdatoen. Hvis der ikke er anvendt en opbevaringspolitik, vises der ikke nogen oplysninger under navnene på modtagerne.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×