Tildele en e-mail en farvekategori

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Farvekategorier kan tildeles meddelelser, kontaktpersoner, aftaler, opgaver osv. på tværs af Microsoft Outlook. Når du tildeler meddelelser farvekategorier, kan du hurtigt identificere meddelelserne og knytte dem til relaterede emner. Du kan tildele meddelelser mere end én farvekategori eller bruge en Kategorien Hurtigklik til at klikke én gang og tildele en meddelelse en farvekategori direkte i din indbakke.

Med farver bliver dine Outlook-emner mere synlige. Når du har knyttet en farve til en farvekategori og derefter knytter farvekategorien til forskellige, men relaterede emner som f.eks. noter, kontaktpersoner, møder og meddelelser er de pågældende emner lettere at identificere og organisere. Du kan vælge, at farverne skal vises på en fremtrædende plads i din indbakke og i de øvrige visninger i Outlook.

Hvad vil du foretage dig?

Tildele en farvekategori til en meddelelse

Tildele en meddelelse en hurtigklikkategori

Se farvekategorier i Indbakke
Farvekategorierne giver et hurtigt overblik, så du nemt kan finde relaterede elementer.

Tildele en meddelelse en farvekategori

En farvekategori skal være angivet i listen over farvekategorier, før du kan tildele den. Hvis farvekategorien ikke står på listen, kan du samtidigt oprette en ny farvekategori og tildele den til et element for første gang. Du kan også vælge mellem flere standardkategorifarverne og omdøbe dem for at være mere sigende for dig.

Når du vil tildele en farvekategori, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  • En meddelelse i din Indbakke eller på en meddelelsesliste    Højreklik på meddelelsen, peg på Kategoriser Knapflade , og klik derefter på en farvekategori.

  • En åben meddelelse    Klik på Kategoriser Knapflade i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse, og klik derefter på en farvekategori.

Hvis du vil se flere kategorier eller oprette en ny kategori, skal du klikke på Alle kategorier for at åbne dialogboksen Farvekategorier. Hvis du vil tildele en farvekategori fra dialogboksen Farvekategorier, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien. Det er også hurtigt at bruge dialogboksen Farvekategorier, når du vil tildele et emne flere kategorier.

Første gang du tildeler et emne en standardfarvekategori, bliver du bedt om at omdøbe kategorien. Samtidig med at du gør det, kan du også ændre kategoriens farve og vælge en tastaturgenvej.

Bemærkninger: 

  • Du kan altid ændre den farve, der er tilknyttet en kategori.

  • Der er en anden metode til at åbne menuen Kategoriser og dialogboksen Farvekategorier ved at klikke på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen.

  • Kun de 15 senest anvendte farvekategorier vises i menuen Kategoriser. Hvis du vil se de øvrige, skal du klikke på Alle kategorier i menuen Kategoriser.

  • Der er føjet en ny Kategoriseret post-søgemappe til Søgemapper i Navigationsrude, hvor du kan se en visning med alle de kategoriserede e-mail-emner. Du kan sortere og gruppere de kategoriserede emner i denne mappe.

Toppen af siden

Tildele en meddelelse en hurtigklikkategori

Med blot et enkelt klik kan du tildele et element i din indbakke eller på en meddelelsesliste en farvekategori ved at angive en hurtigklikkategori, der kan bruges som standard. Dette er særligt hensigtsmæssigt, hvis du fokuserer på ét hovedprojekt eller hyppigt kategoriserer emner som Vigtige, Gennemse med det samme osv.

Angive en hurtigklikkategori

  1. Klik på Kategoriser Knapflade på værktøjslinjen, og klik derefter på Angiv hurtigklik.

  2. Vælg en farvekategori på rullelisten i dialogboksen Angiv hurtigklik.

    Tip: Når du har en åben meddelelse, kan du klikke på Angiv hurtigklik i menuen Kategoriser for at angive standardfarvekategorien for alle fremtidige meddelelser, og ikke blot de aktuelt markerede meddelelser.

Bemærk: Hvis du skifter til en anden hurtigklikkategori, ændrer det ikke den farvekategori, der er tildelt tidligere markerede meddelelser.

Tildele en hurtigklikkategori

  • Klik på kolonnen Kategoriser ud for meddelelsen i din indbakke. Farvesættet for hurtigklikkategorien tilføjes i kolonnen. Hvis du åbner meddelelsen, vises farven og navnet på farvekategorien i overskriften.

Tip: Andre Outlook-elementer kan tildeles en hurtigklikkategori på samme måde, når de åbnes i tabel eller i opgavepanelet. Prøv også denne fremgangsmåde med kontaktpersoner, opgaver og kalenderaftaler.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×