Tildele arkiveringspolitik til e-mails

Når du bruger Microsoft Outlook 2010 med en Microsoft Exchange Server 2010-konto, kan du bruge Onlinearkiv som en alternativ lagerplacering, hvor du kan gemme gamle e-mails. Elementerne i Onlinearkiv optager ikke plads fra lagerkvoten for din Exchange Server-konto, og det er en billig lagerløsning for organisationer.

Bemærk:  Politikker til onlinearkivet er kun tilgængelige, når du bruger bestemte licenser af Microsoft Outlook 2010 eller Outlook 2007, en Microsoft Exchange Server 2010-konto med Exchange Standard eller Enterprise Client Access License (CAL) og din Exchange-administrator har aktiveret onlinearkivet. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Licenskrav i denne artikel.

I denne artikel

Om Onlinearkiv

Om arkiveringspolitikker

Tildele en arkiveringspolitik til en e-mail-mappe

Tildele en arkiveringspolitik

Fjerne en arkiveringspolitik

Tildele en arkiveringspolitik til e-mails

Tildele en arkiveringspolitik

Fjerne en arkiveringspolitik

Få vist arkiveringspolitikken for en postkasse

Licenskrav

Exchange Server

Outlook-licenser

Outlook-volumenlicenser

Om Onlinearkiv

Med Onlinearkiv får du en betydelig fordel i forhold til at arkivere elementer i en .pst-fil (Outlook-datafil) på computeren. En .pst-fil er som regel kun tilgængelig fra Outlook, og kun på den computer, hvor filen er gemt. Med Onlinearkiv har du fuld adgang til de arkiverede elementer fra enten Microsoft Outlook 2010 eller Outlook Web App fra enhver computer.

Du kan flytte eller kopiere meddelelser mellem din primære Exchange Server-postkasse og onlinearkivet, men den foretrukne måde at flytte elementer på er via arkiveringspolitikker. Med arkiveringspolitikker er det muligt at foretage automatisk administration af, hvornår elementer flyttes fra din Exchange Server-postkasse til onlinearkivet.

Om arkiveringspolitikker

Arkiveringspolitikker oprettes af din Exchange Server-administrator. Som standard indeholder en Exchange Server-konto en arkiveringspolitik for postkassen og fem arkiveringspolitikker, der kan anvendes på mapper eller separate meddelelser.

Politik

Beskrivelse

Postkasse – 2 år, flyt til arkiv

Meddelelserne flyttes automatisk til onlinearkivet efter to år. Anvendes på alle de elementer i hele postkassen, hvor der ikke eksplicit er anvendt en arkiveringspolitik, eller hvor den nedarves fra mappen.

6 måneder – flyt til arkivet

Meddelelserne flyttes automatisk til onlinearkivet efter seks måneder.

1 år – flyt til arkivet

Meddelelserne flyttes automatisk til onlinearkivet efter 365 dage.

2 år – flyt til arkivet

Meddelelserne flyttes automatisk til onlinearkivet efter to år.

5 år – flyt til arkivet

Meddelelserne flyttes automatisk til onlinearkivet efter fem år.

Flyt aldrig til arkivet

Meddelelserne flyttes ikke til onlinearkivet.

Din organisation kan tilbyde andre arkiveringspolitikker, som du manuelt kan anvende på mapper eller separate meddelelser.

Vigtigt:  Hvis du har spørgsmål angående organisationens arkiveringspolitikker, bør du gennemse organisationens retningslinjer.

Det er nemmere at tildele en arkiveringspolitik på mappebasis i stedet for individuelt til hver meddelelse. Selvom en arkiveringspolitik er tildelt til en mappe eller dens meddelelser, kan du vælge en eller flere meddelelser og derefter tildele en anden politik til disse meddelelser. En politik, der er tildelt en meddelelse, tilsidesætter nedarvede mappe‑ og postkassepolitikker.

Tildele en arkiveringspolitik til en e-mail-mappe

Tildele en arkiveringspolitik

  1. Klik på en e-mail-mappe i navigationsruden.

  2. Klik på Politik i gruppen Egenskaber under fanen Mappe.

Kommandoen Politik på båndet

Knappen Politik mangler på båndet.

Hvis kommandoen Politik mangler på båndet, har Exchange Server-administratoren ikke aktiveret opbevarings‑ og arkiveringspolitikker for kontoen, eller du bruger ikke en af de Outlook-licenser, som er påkrævet til denne funktion. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Licenskrav i denne artikel.

  1. Klik på et element på listen Flyt elementer til arkivet, når de er ældre end under Onlinearkiv under fanen Politik baseret på organisationens retningslinjer.

Fjerne en arkiveringspolitik

Når du fjerner en arkiveringspolitik, anvendes mappepolitikken på elementet, hvis der er tildelt en.

  1. Klik på en e-mail-mappe i navigationsruden.

  2. Klik på Politik i gruppen Egenskaber under fanen Mappe.

Kommandoen Politik på båndet

  1. Klik på Brug overordnet mappepolitik på listen Flyt elementer til arkivet, når de er ældre end under Onlinearkiv.

Toppen af siden

Tildele en arkiveringspolitik til e-mails

Tildele en arkiveringspolitik

  1. Klik på en meddelelse på listen.

Tip:  Hvis du vil markere mere end én meddelelse, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt meddelelse.

  1. Klik på Tildel politik i gruppen Mærker under fanen Forside.

Kommandoen Tildel politik på båndet

Kommandoen Tildel politik mangler på båndet.

Hvis kommandoen Tildel politik mangler på båndet, har Exchange Server-administratoren ikke aktiveret opbevarings‑ og arkiveringspolitikker for kontoen, eller du bruger ikke en Outlook-licens, som er påkrævet til denne funktion. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Licenskrav i denne artikel.

  1. Klik på et element under Arkiveringspolitik baseret på organisationens retningslinjer.

Hvis der anvendes en arkiveringsdato på en meddelelse, vises arkiveringsdatoen nederst i meddelelsesvinduet, når meddelelsen åbnes.

Fjerne en arkiveringspolitik

Når du fjerner en arkiveringspolitik fra en e-mail, anvendes mappepolitikken på elementet, hvis der er tildelt en.

  1. Klik på en meddelelse på listen.

Tip:  Hvis du vil markere mere end én meddelelse, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt meddelelse.

  1. Klik på Tildel politik i gruppen Mærker under fanen Forside.

Kommandoen Tildel politik på båndet

  1. Klik på Brug mappepolitik.

Hvis der anvendes en arkiveringsdato på en meddelelse, vises arkiveringsdatoen nederst i meddelelsesvinduet, når meddelelsen åbnes.

Toppen af siden

Få vist arkiveringspolitikken for en postkasse

Din Exchange Server-administrator kan tildele en arkiveringspolitik til alle e-mails i din Exchange Server-postkasse.

Alle de meddelelser i din Exchange-postkasse, der ikke er tildelt en arkiveringspolitik, arver politikken for postkassen.

Benyt følgende fremgangsmåde for at få vist politikken for postkassen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Kontrollér, at din Exchange Server-konto er valgt under Kontooplysninger. Hvis du har konfigureret mere end én konto i din Outlook-profil, skal du klikke på pil ned og derefter klikke på Exchange-kontoen.

  3. Under Kontoindstillinger vises oplysninger om den webadresse, der skal bruges til at få adgang til din Exchange-konto ved hjælp af Outlook Web Access (OWA), og hvornår e-mails automatisk flyttes til onlinearkivet.

Indstillinger for Exchange-konto i Backstage-visningen med OWA og oplysninger om onlinearkivet

Bemærk:  Hvis din Exchange-administrator ikke har konfigureret OWA eller Onlinearkiv, vises det ene eller begge af disse elementer ikke.

Toppen af siden

Licenskrav

Hvis du vil bruge Onlinearkiv, skal du have en af følgende Microsoft Exchange Server 2010-licenser:

Exchange Server

  • Microsoft Exchange Server 2010 Standard Client Access License (CAL)

  • Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise Client Access License (CAL)

Du skal også have en af følgende Outlook-licenser for at kunne bruge Onlinearkiv:

Outlook-licenser

  • Outlook 2010

  • Outlook 2010 som en del af Office 2010 Professionel

  • Outlook 2007

  • Outlook 2007 som en del af Office 2007 Ultimate

Outlook-volumenlicenser

Bemærk:  Disse licenser fås kun via volumenlicenser. Du kan finde flere oplysninger under Microsoft Volumenlicens-programmer.

  • Outlook 2010

  • Outlook 2010 som en del af Office 2010 Professionel Plus

  • Outlook 2007

  • Outlook 2007 som en del af Office 2007 Professionel Plus

  • Outlook 2007 som en del af Office 2007 Enterprise

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×