Teste dokumentets læsbarhed

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når Outlook og Word færdig med at kontrollere stavning og grammatik, kan du vælge at få vist oplysninger om læsbarhedsniveauet for dokumentet, herunder pointsystemet i læsbarhedstest efter følgende test:

Aktivere statistik for læsbarhed

Hvilket Office-program bruger du?

Outlook

  1. Klik på Filer, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Klik på Post , og klik derefter på Stavekontrol og autokorrektur under Opret meddelelser.

  3. Klik på Korrektur .

  4. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Kontroller grammatik samtidig med stavning er markeret under Ved stavekontrol i Outlook.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Vis statistik for læsbarhed .

Når du har aktiveret denne funktion, du Åbn en fil, som du vil kontrollere, og kontrollere stavningen. Når Outlook eller Word er færdig med at kontrollere stavning og grammatik, vises der oplysninger om dokumentets læsbarhedsniveau.

Word

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Klik på Korrektur.

  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Kontrollér grammatik samtidig med stavning er markeret under Ved stave- og grammatikkontrol i Word.

  4. Markér Vis statistik for læsbarhed.

Når du har aktiveret denne funktion, du Åbn en fil, som du vil kontrollere, og kontrollere stavningen. Når Outlook eller Word er færdig med at kontrollere stavning og grammatik, vises der oplysninger om dokumentets læsbarhedsniveau.

Hvilket Office-program bruger du?

Outlook

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på fanen Stavekontrol, og klik derefter på Stavekontrol og autokorrektur.

  3. Klik på Korrektur.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Kontroller grammatik samtidig med stavning under ved rettelse af grammatik i Outlook.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Vis statistik for læsbarhed .

Når du har aktiveret denne funktion, du Åbn en fil, som du vil kontrollere, og kontrollere stavningen. Når Outlook eller Word er færdig med at kontrollere stavning og grammatik, vises der oplysninger om dokumentets læsbarhedsniveau.

Word

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Word-indstillinger.

  2. Klik på Korrektur.

  3. Kontrollér, at kontrollere grammatik samtidig med stavning er markeret.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis statistik for læsbarhed under ved rettelse af grammatik i Word.

Forstå pointsystemet i læsbarhedstest

Læsbarhedstestenes pointsystem er baseret på det gennemsnitlige antal stavelser pr. ord og ord pr. sætning. I afsnittet nedenfor forklares det, hvordan filernes læsbarhed udregnes i de anvendte test.

Flesch Reading Ease-test

Denne test bedømmer tekst ud fra en 100-pointsskala. Jo højere pointtal, jo nemmere er det at forstå teksten. De fleste standarddokumenter bør ligge mellem 60 og 70 point.

Der bruges følgende formel til udregning af point i Flesch Reading Ease-testen:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

hvor:

ASL = gennemsnitlig sætningslængde (antal ord divideret med antal sætninger)

ASW = gennemsnitligt antal stavelser pr. ord (antal stavelser divideret med antal ord)

Flesch-Kincaid Grade Level test

Denne test bedømmer tekst ud fra folkeskoleniveau. Et pointtal på 8,0 betyder f.eks., at en elev i 8. klasse kan forstå dokumentet. De fleste dokumenter bør ligge mellem ca. 7,0 og 8,0 point.

Der bruges følgende formel til udregning af point i Flesch-Kincaid Grade Level-testen:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

hvor:

ASL = gennemsnitlig sætningslængde (antal ord divideret med antal sætninger)

ASW = gennemsnitligt antal stavelser pr. ord (antal stavelser divideret med antal ord)

Lære, hvordan de anvendte sprog påvirker pointsystemet i læsbarhedstest

De sprog, du bruger i et dokument, kan påvirke den måde, læsbarheden kontrolleres og bedømmes på i et Office-program.

  • Hvis du har indstillet Word, så der udføres stave- og grammatikkontrol af tekst på andre sprog, og du kontrollerer et dokument, der indeholder tekst på flere sprog, vises der statistik for tekstens læsbarhed på det sprog, der sidst blev kontrolleret. Hvis dokumentet f.eks. indeholder tre afsnit – det første på engelsk, det andet på fransk og det tredje på engelsk – vises der kun statistik for den engelske teksts læsbarhed.

  • For nogle europæiske sprog vises der kun oplysninger om antal og gennemsnit i et engelsksproget dokument, ikke om læsbarhed.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×