Team medlem rolle vejledning til Project Web Access

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Teammedlemmer er ansvarlig for mange af de daglige aktiviteter i en eller flere projekter. Derfor kan skal teammedlemmer bruge timesedler til at rapportere faktisk arbejde med projektopgaver, vedligeholde og svare på statusrapporter og anmodninger om statusrapporter fra projektledere og teamledere og samarbejde med andre, der arbejder på det samme projekt.

I denne artikel beskrives de aktiviteter, der er tilgængelige for dig som teammedlem på et projekt, når du bruger Microsoft Office Project Web Access. Der vises et overordnet overblik over Project Web Access fra perspektivet et teammedlem.

Afhængigt af de tilladelser, som en administrator har tildelt dig, kan du arbejde med Project Web Access-funktioner ved hjælp af Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 eller begge dele.

Hvad kan du gøre med team medlemstilladelser?

Arbejde på Project Web Access-startsiden

Arbejde med opgaver og timesedler

Arbejde i Projektcenter

Administrere statusrapporter

Samarbejde med andre i organisationen

Læs blogge og andre oplysninger online

Arbejde fra Project Web Access-startsiden

Startsiden for Project Web Access er det primære indgangspunkt for brugere, der arbejder med data, som er gemt i databasen Microsoft Office Project Server 2007. Når du logger på Project Web Access, vises ventende elementer, der kan kræve handling (f.eks. opgaveopdateringer, der skal godkendes) og elementer, som er blevet ændret siden sidste gang, du var logget på. På startsiden kan du få adgang til Project Web Access-funktioner, herunder siderne Opgaver, Projektcenter, Ressourcecenter, Opdateringer, Statusrapporter, Dokumenter, Problemer og Risici.

Bemærk:  Det indhold, der vises på startsiden for Project Web Access, bestemmes af de funktioner, som er tilgængelige på serveren, brugerens rolle, de tilladelser, der er tildelt brugeren, de sikkerhedskategorier, brugeren tilhører (herunder de projekter og visninger, som er tildelt den pågældende sikkerhedskategori) og eventuelle tilpasninger, der blev konfigureret til startsiden.

Aktiviteter på Project Web Access-startsiden

Toppen af siden

Arbejde med opgaver og timesedler

Administrere opgaver

Administrere opgaveopdateringer

Administrer timesedler

Integreres med Outlook

Før teammedlemmer kan registrere timeseddel timer eller deres Opgave status, skal administratoren konfigurere timesedler, opgavestatus eller begge dele. Timesedler registrere de faktiske timer, der har arbejdet på opgaver, projekter og andre elementer, og har betydning, hvis du registrere anvendelsen, fakturerbar tid og den anden tidsbaserede metrik. Teammedlemmer kan angive opgavestatus ved hjælp af deres mine opgaver sider, som gør det muligt for administratoren for at spore nøjagtigt status eller skrider fuldførelse af opgaver i projekter.

Hvis organisationen registrerer fremdrift for dine projekter, der er oprettet i Office Project Professional 2007, vil du registrere status for opgaven.

Toppen af siden

Administrere opgaver

Teammedlemmer kan bruge siden Mine opgaver i Project Web Access til at få vist, redigere, delegere og opdatere opgaver og arbejdstider, der er tildelt til dem eller til en gruppe af ressourcer ved en projektleder, der bruger Project Professional 2007. Klik på Mine opgaver på værktøjslinjen Hurtig start for at få adgang til siden Mine opgaver.

Aktiviteter til opgaveadministration

Toppen af siden

Administrere opgaveopdateringer

På siden Opgaveopdateringer i Project Web Access kan du gennemse ændringerne i opgaver og arbejdstid, som teammedlemmerne sender fra deres Mine opgaver-sider. Du kan også bruge siden Opgaveopdateringer til at opdatere projekter med de seneste oplysninger.

Du kan opdatere projekter med oplysninger fra siden Opgaveopdateringer på to måder:

  • Manuelt    Du kan acceptere hver enkelt opgaveændring ved at klikke på Accepter på siden Opgaveopdateringer. Hvis du besvarer en ændring i en opgaveanmodning, før du accepterer den, fjernes anmodningen om ændringen fra listen på siden Opgaveopdateringer, indtil teammedlemmet svarer. Du kan opdatere, svare på ny opgave og delegere opgaveanmodninger på samme tid.

  • Automatisk (ved hjælp af regler)    Du kan oprette og køre regler for automatisk at opdatere projekter med de ændringer, som ikke skal gennemses før godkendelse. Du kan oprette regler, der går til specifikke projekter, for alle projekter, til specifikke ressourcer eller til grupper af ressourcer på et bestemt sted i ressourceopdelingsstrukturen (RBS) i din organisation.

Aktiviteter til administration af opgaveopdatering

Toppen af siden

Administrer timesedler

Timesedler registrere de faktiske timer, der er arbejdet på opgaver, projekter og andre elementer, og de er vigtige, hvis du vil følge op på anvendelsen af fakturerbar tid eller andre tidsbaserede målepunkter.

Aktiviteter til administration af timesedler

Toppen af siden

Integrere med Outlook

Project Web Access integreres med Microsoft Outlook for at gøre det muligt for teammedlemmer at opdatere deres opgaver ved hjælp af Office Outlook 2007, 2003, eller XP. Før du kan bruge alle funktioner i Outlook-integration, skal teammedlemmer:

  • Have en gyldig brugerkonto til Project Web Access for at få adgang til den side, hvorfra Outlook-integrationsfunktionerne er konfigureret.

  • Bruge Office Outlook 2007, 2003 eller XP.

  • Downloade og installere tilføjelsesprogrammet Microsoft Office Project til Outlook

Outlook-aktiviteter

Toppen af siden

Arbejde med ferie og anden ikke-arbejdsrelateret tid (administrativ tid)

Project Web Access gør det muligt at spore ikke-arbejdsrelateret tid (administrativ tid), f.eks. ferier, teammøder, uddannelse, interne projekter og anden ikke-projekttid. Teammedlemmer skriver administrativ tid på deres Mine timesedler-sider.

Aktiviteter til administration af administrativ tid

Toppen af siden

Arbejde i Projektcenter

Projektcenter er et praktisk værktøj for projektledere, teammedlemmer og andre af projektets interessenter til at få vist detaljerede oplysninger om de enkelte projekter og projektforslag og få vist oversigtsoplysninger om projekter på tværs af organisationen. Enhver bruger, der har tilladelse til at få adgang til Projektcenter i Project Web Access eller Project Professional 2007, kan bruge Projektcenter til et projekt, som de er tildelt. Kun projekter, der publiceres i databasen Project Server 2007, er tilgængelige i Projektcenter.

Projektcenter-aktiviteter

Toppen af siden

Administrere statusrapporter

Statusrapporter beskriver status på tildelte opgaver. Teammedlemmer besvare anmodninger om statusrapporter fra deres ledere og kan også starte indsendelse af statusrapporter.

Aktiviteter til administration af statusrapporter

Toppen af siden

Samarbejde med andre i organisationen

Project Web Access har mange funktioner, som kan hjælpe din organisations ressourcer til at samarbejde om projektopgaver, problemer, risici og andre områder, der påvirker projektets succes.

Samarbejdsaktiviteter

Toppen af siden

Læs blogge og andre oplysninger online

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×