Tælle rækkerne i et dataark

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I denne artikel forklares det, hvordan du bruger rækken Totaler til at tælle antallet af poster (rækker) i et dataark. Rækken Totaler er en ny funktion i Microsoft Office Access 2007, der forenkler processen med at tælle rækker. I tidligere versioner af Access var det nødvendigt at bruge en funktion som Count eller DCount i en forespørgsel eller et udtryk til at tælle rækker. Nu kan du tælle dem ved at køre en kommando på båndet, der er en del af Brugergrænsefladen Microsoft Fluent (båndet)n.

Rækken Totaler ligner meget rækken totaler, som du kan finde i Microsoft Office Excel 2003-lister eller Microsoft Office Excel 2007 tabeller. Når du får vist en række med totaler, vælger du Tæl eller en anden almindelig aggregatfunktion som Sum, gennemsnit, Mineller Maks, fra en rulleliste. Du kan finde oplysninger om brug af de andre aggregatfunktioner, der er angivet i rækken Totaler i artiklen Vis kolonnetotaler i et dataark.

Bemærk: I denne artikel beskrives ikke, hvordan du kan tælle poster ved hjælp af en forespørgsel eller et udtryk, eller hvordan til at tælle poster i en rapport. Du kan finde flere oplysninger om optælling af poster i en rapport, i artiklen oprette en grupperet oversigtsrapport. Du kan finde flere oplysninger om brug af forespørgsler til sum og antal data, i artiklen opsummere data ved hjælp af en forespørgsel.

Denne artikel indeholder

Om brug af rækken Totaler

Tilføje en række med totaler i et dataark

Skjule en række med totaler

Om at bruge rækken Totaler

Optælling af antallet af rækker i en datablok er en almindeligt forekommende og ofte vigtig databaseopgave. Det kan f.eks. være, at du har brug for at vide, hvor meget salg en bestemt mægler stod for i sidste måned ud over det samlede salgsbeløb.

Office Access 2007 indeholder en ny, lettere måde at tælle elementerne i et dataark på – rækken Totaler. I tidligere versioner af Access var det nødvendigt at bruge en funktion som Count eller DCount i en forespørgsel eller et udtryk til at tælle rækker. Denne proces er nu automatiseret ved hjælp af rækken Totaler. Du kan føje en Totaler-række til et hvilket som helst dataark – en tabel, et forespørgselsresultatsæt eller dataarket i en delt formular. Hvis du er ny bruger af Access, skal det siges, at et dataarkgitter er meget lig et Excel-regneark.

Bemærk: Du kan også bruge rækken Totaler til hurtigt at beregne andre værdier som gennemsnit og til at finde den mindste eller største værdi i en kolonne med data. Du kan finde flere oplysninger om brug af andre funktioner i en række med totaler, artiklen Vis kolonnetotaler i et dataark.

I følgende afsnit forklares det, hvordan rækken Totaler bruges til at tælle elementerne i en bestemt kolonne i et dataark.

Toppen af siden

Føje rækken Totaler til et dataark

Ved hjælp af trinene i dette afsnit forklares det, hvordan du tæller rækker i dataark. I dette tilfælde kan et dataark være en tabel, et forespørgselsresultatsæt eller dataarkdelen i en delt formular.

  1. Åbn tabellen eller forespørgslen i dataarkvisning.

  2. På fanen Hjem i gruppen Poster skal du klikke på Totaler.

    Billede af Access-båndet

    Rækken Totaler vises under rækken mærket med en stjerne (*). I denne figur vises en tom Totaler-række.

    En tom Totaler-række

    Bemærk, at pil ned er placeret i modsatte side af cellen. Knappen er placeret der for at undgå at ødelægge justeringen af tekst og tal.

  3. Klik i rækken Totaler på pil ned i den kolonne, der skal optælles, og vælg derefter Antal på listen.

    Antallet af elementer (rækker) i kolonnen tælles af programmet, og resultaterne vises.

Bemærk: Du kan finde oplysninger om brug af andre funktioner i rækken Totaler i artiklen Vis kolonnetotaler i et dataark.

Toppen af siden

Skjule rækken Totaler

Du fjerner aldrig rækken Totaler fra et dataark, men skjuler i stedet rækken. Når du får vist rækken igen, husker programmet den funktion, du har anvendt til hver enkelt kolonne i dataarket, og rækken vises i sin tidligere tilstand.

  1. Åbn tabellen eller forespørgslen i dataarkvisning.

  2. På fanen Hjem i gruppen Poster skal du klikke på Totaler.

    Billede af Access-båndet

    Rækken Totaler fjernes af programmet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×