Synkronisere med en SharePoint-opgaveliste

Vigtigt  Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Project Professionel 2013 kan synkronisere en liste over opgaver med SharePoint – uden brug af Project Web App. Gruppemedlemmerne kan få vist planen og opdatere deres arbejde i SharePoint, og du vil se ændringerne i projektet. Og omvendt.

Tip  Har fået mere end 100 opgaver for at synkronisere? I så fald skal du Forvent ting at gå lidt langsommere. Første gang du synkroniserer bliver langsommere end normalt. Hvis du har en masse ændringer, en masse brugerdefinerede felter eller en lang række opgaver, der er tilføjet eller fjernet, der også langsom ting ned.

Synkronisere med et nyt SharePoint-websted

Disse trin antager, at du har et åbent projekt i Project, men at du ikke har oprettet et SharePoint-websted endnu.

  1. Klik på Filer > Gem i Project.

  2. Vælg Nyt SharePoint-websted på listen Synkroniser med.

  3. Skriv et navn i feltet Projektnavn.

  4. Tilføj adressen for den SharePoint-opgaveliste, du vil synkronisere med, på listen Webstedsadresse.

    Bemærk  På nuværende tidspunkt ikke bruge en adresse, der indeholder navnet på opgavelisten. Denne del tilføjes automatisk af Project.

    Synkronisere til et nyt SharePoint-webstedsbillede

  5. Klik på Gem.

Her er, hvad der sker: Når du klikker på Gem, oprettes et nyt SharePoint-websted for projektet. Hvis du ændrer opgaver i projektet afspejles i SharePoint, og omvendt.

Hvis du har en lang række opgaver, kan dette tage flere minutter.

Synkronisere med et eksisterende SharePoint-websted.

Disse trin antager, at du har åbnet en tom tidsplan i Project, men de opgaver, du vil synkronisere til, findes på et SharePoint-websted.

Bemærk  Hvad i forbindelse med synkronisering af et eksisterende projekt til en eksisterende SharePoint-websted? Dette understøttes ikke. Du skal enten have en tom projektplan eller en tom opgaveliste. Projekt fletter ikke to lister over opgaver under den indledende synkroniserer proces. Når du har oprettet den synkronisering ved hjælp af trinnene i denne artikel, kan du ændre en af listerne, og ændringerne vil blive anvendt i begge steder.

  1. Klik på Filer i Project > Gem.

  2. Vælg Eksisterende SharePoint-websted på listen Synkroniser med.

  3. Skriv adressen på den SharePoint-opgaveliste, du vil importere, i feltet Webstedsadresse.

    Bemærk   Du må ikke bruge en adresse, der indeholder navnet på opgavelisten. Denne del tilføjes automatisk af Project.

  4. Klik på Bekræft websted.

  5. Angiv eller markér et navn for den opgaveliste, du vil synkronisere med dit projekt, i feltet Opgaveliste.

    Gemme projekt i SharePoint

  6. Klik på Gem.

Her er, hvad der sker: Når du klikker på Gem, vises nu opgavelisten i SharePoint i projektet. Hvis du ændrer listen over opgaver i projektet afspejles i SharePoint, og omvendt.

Hvis du har en lang række opgaver, kan dette tage flere minutter.

Opgaver, der ikke er synkronisering?

Tabellen nedenfor indeholder betingelser, der kan forhindre Project-opgaver i at synkronisere med en SharePoint-opgaveliste.

Problem

Forklaring

Begrænsninger for opgavesynkronisering

Det anbefales, at du ikke synkroniserer mere end 1000 opgaver. Hvis du vil synkronisere mere end 1000 opgaver, kan det være en god ide at opdele projektet i flere projekter og derefter synkronisere dem hver for sig.

Projekter med over 100 opgaver synkroniseres, men det kan tage flere minutter.

Obligatoriske felter i SharePoint

Hvis en projektplan ikke indeholder et felt, som er obligatorisk i SharePoint, kan den ikke synkroniseres. Tilføj det obligatoriske felt som et brugerdefineret felt i Project.

Bemærk  Obligatoriske felter i SharePoint, kan variere, afhængigt af hvordan organisationen har oprettet opgavelisten. Hvis du er usikker på, hvilke felter der kræves, kan du prøve at tilføje en opgave til opgavelisten på SharePoint-webstedet. Obligatoriske felter er markeret med en stjerne (*).

Et felt i Project indeholder en formel

SharePoint-felter understøtter ikke formler. Fjern formlen fra feltet i Project, og synkroniser igen.

Navn på hovedopgave

SharePoint antager hovedopgaver bliver mapper på webstedet, så det ikke tillader tegn, der ikke er tilladt i mapper: . /:*?<>|

Sørg for, at ingen af hovedopgaverne i Project indeholder disse tegn.

Toppen af siden

Bemærk  Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Gælder: Project Professional 2013



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog