Synkronisere en liste med et regnearksprogram

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan synkronisere data mellem en oprindelig liste og et regnearksprogram som f.eks. Microsoft Excel 2013, så begge datasæt er opdaterede. Du kan f.eks. lave lagerstyring for dine produkter på en liste, så den er nem at dele og opdatere, men også foretage en jævnlig analyse af lageret ved hjælp af Excel 2013.

Bemærk:  Du kan også synkronisere en ekstern liste med Excel 2013. Du kan få mere at vide om eksterne data i afsnittet Se også.

Denne artikel indeholder

Introduktion til synkronisering af en liste med et regnearksprogram

Synkronisere originale listedata ved hjælp af kommandoen Eksportér til et regneark

Synkronisere oprindelige listedata ved hjælp af kommandoen Eksportér tabel i Excel

Synkronisere en liste med et regnearksprogram

Introduktion til synkronisering af en liste med et regnearksprogram

Du kan anvende forskellige metoder til at synkronisere data mellem en SharePoint-liste og et regnearksprogram. Uanset, hvilken metode du vælger, er synkroniseringen envejs. De ændringer, du foretager på SharePoint-listen, kan opdateres i regnearksprogrammet, men de ændringer, du foretager i regnearksprogrammet, skrives ikke til SharePoint-listen.

Hvis du vil synkronisere en SharePoint-liste, skal du have et kompatibelt regnearksprogram, f.eks. Excel 2013, installeret på klientcomputeren, og du skal have læsetilladelse til listen.

Toppen af siden

Synkronisere originale listedata ved hjælp af kommandoen Eksportér til et regneark

Du kan synkronisere dataene på en SharePoint-liste med et kompatibelt regnearksprogram ved hjælp af kommandoen Eksportér til regneark på båndet for listen. Når SharePoint-listen opdateres, kan du også bruge en kommando i regnearksprogrammet til manuelt at opdatere regnearket med de seneste data (afhænger af regnearksprogrammet).

I Excel 2013 kan du f.eks. opdatere dataforbindelsen, hvilket erstatter og overskriver Excel-dataene med de aktuelle listedata. Hvis din SharePoint-liste indeholder mapper, vises mappestrukturen ikke i Excel-tabellen. Kolonnerne Elementtype og Sti føjes til Excel-tabellen, så du kan filtrere og sortere dataene baseret på typen og placeringen eller undermappen for listen.

Toppen af siden

Synkronisere oprindelige listedata ved hjælp af kommandoen Eksportér tabel i Excel

Fra Excel 2013 kan du også eksportere en eksisterende Excel-tabel til en ny SharePoint-liste ved hjælp af guiden Eksportér tabel til SharePoint-liste. Denne tilgang er praktisk, når du allerede har dataene i en Excel-tabel, og du vil oprette en SharePoint-liste under synkroniseringen.

Toppen af siden

Synkronisere en liste med et regnearksprogram

Bemærk:  I de følgende instruktioner bruges Excel 2013 som et eksempel. Hvis du bruger et andet regnearksprogram, skal du se i Hjælp til regnearksprogrammet.

  1. Gå til det SharePoint-websted, der indeholder den liste, du vil synkronisere med et regnearksprogram.

  2. Klik på navnet på SharePoint-listen i Hurtig start, eller klik på Indstillinger, og på Webstedsindhold, og find derefter listen.

  3. Klik på Liste > Eksportér til regneark.

  4. Hvis du bliver bedt om at bekræfte handlingen, skal du klikke på OK.

  5. Klik på Åbn i dialogboksen Filoverførsel.

  6. Hvis du bliver bedt om at aktivere dataforbindelser på computeren, skal du klikke på Aktivér, hvis du mener, at det er sikkert at aktivere forbindelsen til dataene på SharePoint-webstedet.

Excel 2013 opretter en Excel-tabel med en dataforbindelse, der er baseret på en webforespørgselsfil. Hvis du vil se flere ændringer på SharePoint-listen i regnearksprogrammet, skal du opdatere dataene manuelt.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×