Synkronisere en SharePoint-liste med et regnearksprogram

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan synkronisere data mellem en SharePoint-liste og et regnearksprogram, så begge datasæt er opdaterede. Du kan f.eks. lave lagerstyring for dine produkter på en SharePoint-liste, så den er nem at dele og opdatere, men også foretage en jævnlig analyse af lageret ved hjælp af et regnearksprogram, f.eks. Microsoft Excel 2010.

I denne artikel

Introduktion til synkronisering af en SharePoint-liste med et regnearksprogram

Synkronisere listedata ved hjælp af kommandoen Eksportér til et regneark

Synkronisere listedata ved hjælp af kommandoen Forespørg på liste med Excel i dataarkvisning

Synkronisere listedata ved hjælp af kommandoen Eksportér tabel i Excel

Synkronisere en SharePoint-liste med et regnearksprogram

Introduktion til synkronisering af en SharePoint-liste med et regnearksprogram

Du kan synkronisere data mellem en SharePoint-liste og et kompatibelt regnearksprogram, så begge datasæt er opdaterede. Du kan f.eks. lave lagerstyring for dine produkter på en SharePoint-liste, så den er nem at dele og opdatere, men også foretage en jævnlig analyse af lageret ved hjælp af et regnearksprogram, f.eks. Excel 2010.

Du kan anvende tre forskellige metoder til at synkronisere data mellem en SharePoint-liste og et regnearksprogram. Uanset, hvilken metode du vælger, er synkroniseringen envejs. De ændringer, du foretager på SharePoint-listen, kan opdateres i regnearksprogrammet, men de ændringer, du foretager i regnearksprogrammet, skrives ikke til SharePoint-listen.

Hvis du vil synkronisere en SharePoint-liste, skal du have et kompatibelt regnearksprogram, f.eks. Excel 2010, installeret på klientcomputeren, og du skal have læsetilladelse til listen.

Du kan finde flere oplysninger om at bruge SharePoint 2010 med Excel 2010 i afsnittet Se også og i Hjælp til Excel 2010.

Bemærk:  Du kan ikke synkronisere en ekstern SharePoint-liste med et regnearksprogram.

Toppen af siden

Synkronisere listedata ved hjælp af kommandoen Eksportér til et regneark

Du kan synkronisere dataene på en SharePoint-liste med et kompatibelt regnearksprogram ved hjælp af kommandoen Eksportér til regneark på båndet for listen. Når SharePoint-listen opdateres, kan du også bruge en kommando i regnearksprogrammet til manuelt at opdatere regnearket med de seneste data (afhænger af regnearksprogrammet).

I Excel 2010 kan du f.eks. opdatere dataforbindelsen, hvilket erstatter og overskriver Excel-dataene med de aktuelle listedata. Hvis din SharePoint-liste indeholder mapper, vises mappestrukturen ikke i Excel-tabellen. Kolonnerne Elementtype og Sti føjes til Excel-tabellen, så du kan filtrere og sortere dataene baseret på typen og placeringen eller undermappen for listen.

Toppen af siden

Synkronisere listedata ved hjælp af kommandoen Forespørg på liste med Excel i dataarkvisning

Hvis du har Excel 2010 installeret på klientcomputeren, kan du også synkronisere en SharePoint-liste fra dataarkvisning ved hjælp af kommandoen Forespørg på liste med Excel, som findes i opgaveruden i dataarkvisning. Ved hjælp af de øvrige kommandoer i opgaveruden kan du også synkronisere listedataene og gøre følgende:

  • Oprette et Excel-diagram

  • Oprette en Microsoft Excel-pivottabel

  • Udskrive listen fra Excel

Du kan finde flere oplysninger ved at se Hjælp til dataarkvisning (klik på linket Hjælp nederst i dataarkvisningen).

Toppen af siden

Synkronisere listedata ved hjælp af kommandoen Eksportér tabel i Excel

Fra Excel 2010 kan du også eksportere en eksisterende Excel-tabel til en ny SharePoint-liste ved hjælp af guiden Eksportér tabel til SharePoint-liste. Denne tilgang er praktisk, når du allerede har dataene i en Excel-tabel, og du vil oprette en SharePoint-liste under synkroniseringen.

Du kan finde flere oplysninger om at eksportere en Excel-tabel i Hjælp til Excel 2010.

Toppen af siden

Synkronisere en SharePoint-liste med et regnearksprogram

Bemærk: I de følgende instruktioner bruges Excel 2010 som eksempel. Hvis du bruger et andet regnearksprogram, skal du se i Hjælp til regnearksprogrammet.

  1. Gå til det SharePoint-websted, der indeholder den liste, du vil synkronisere med et regnearksprogram.

  2. Klik på navnet på SharePoint-listen i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på listen under den relevante listesektion.

    Bemærk: Et SharePoint-websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, som f.eks. en kommando, knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Klik på fanen Liste på båndet, og klik derefter på Eksportér til regneark i gruppen Opret forbindelse og eksportér.

  4. Hvis du bliver bedt om at bekræfte handlingen, skal du klikke på OK.

  5. Klik på Åbn i dialogboksen Filoverførsel.

  6. Hvis du bliver spurgt, om du vil aktivere dataforbindelser på computeren, skal du klikke på Aktiver, hvis du mener, at det er sikkert at aktivere forbindelsen til dataene på SharePoint-webstedet.

Excel opretter en Excel-tabel med en dataforbindelse, der er baseret på en webforespørgselsfil.

Hvis du vil se flere ændringer på SharePoint-listen i regnearksprogrammet, skal du opdatere dataene manuelt. I Excel 2010 kan du f.eks. klikke på Opdater i gruppen Eksterne tabeldata under fanen Design i den Excel-tabel, der er knyttet til en SharePoint-liste.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×