Synkronisere SharePoint 2010-indhold med Outlook 2010

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan synkronisere et SharePoint-bibliotek, en liste over kontakter, en Project-opgaveliste og en bestemt type ekstern SharePoint-liste med Microsoft Outlook 2010. Da mange SharePoint 2010-brugere også bruger Outlook 2010 til at samarbejde på og koordinere aktiviteter og projekter, kan muligheden for at synkronisere disse biblioteker og lister hjælpe dig med at blive mere effektiv – især, hvis du arbejder offline, eller du ikke altid har nem adgang til dine SharePoint-websteder.

Denne artikel indeholder

Introduktion til at synkronisere SharePoint 2010-indhold med Outlook 2010

Arbejde med et synkroniseret dokumentbibliotek

Arbejde med en synkroniseret liste over kontakter

Arbejde med en synkroniseret opgaveliste

Arbejde med en synkroniseret ekstern liste

Flere integrationspunkter

Synkronisere et SharePoint-bibliotek med Outlook 2010

Synkronisere en SharePoint-liste over kontakter med Outlook 2010-kontakter

Synkronisere en SharePoint-opgaveliste med Outlook 2010-opgaver

Introduktion til at synkronisere SharePoint 2010-indhold med Outlook 2010

Du kan synkronisere et SharePoint-bibliotek, en liste over kontakter, en Project-opgaveliste og en bestemt type ekstern SharePoint-liste med Outlook 2010. Da mange SharePoint 2010-brugere også bruger Outlook 2010 til at samarbejde og koordinere aktiviteter og projekter, kan muligheden for at synkronisere disse biblioteker og lister hjælpe dig med at blive mere effektiv – især hvis du arbejder offline, og du ikke altid har nem adgang til dine SharePoint-websteder.

Hvis du vil synkronisere disse biblioteker og lister, skal Outlook 2010 være installeret på klientcomputeren, og du skal have tilladelsen Samarbejd for biblioteket eller listen.

Du kan finde flere oplysninger om at bruge SharePoint 2010 med Outlook 2010 i afsnittet Se også og i Hjælp til Outlook 2010.

Toppen af siden

Arbejde med et synkroniseret dokumentbibliotek

Du kan synkronisere et SharePoint-bibliotek mellem Outlook 2010 og SharePoint 2010. Når du synkroniserer et bibliotek, vises det som en mappe under SharePoint-lister i navigationsruden i Outlook.

Når du bruger Hurtigsøgning, søger Outlook i alle de synkroniserede SharePoint-dokumenter. Du kan bruge dokumenteksempler i læseruden i Outlook til nemt at gennemse søgeresultaterne. Det er hurtigere og mere praktisk at kunne åbne og gemme ændringer i SharePoint-dokumenter fra Outlook. Du kan derefter se, redigere og administrere dokumenter i SharePoint-biblioteket direkte fra Outlook. Du kan også tage bibliotekerne offline, arbejde med Office-filerne i biblioteket, ændre deres status til online igen og derefter synkronisere ændringerne.

Synkroniseringen er envejs for Office-filer. De ændringer, der foretages i filerne i SharePoint-biblioteket, kan hentes til Outlook, men du kan ikke foretage ændringer i andre typer filer end Office-filer i Outlook og overføre dem til SharePoint-biblioteket igen. Hvis du arbejder offline i Outlook, kan du redigere Office-filer, f.eks. Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-præsentationer. Når du er online igen, kan du overføre dine ændringer til SharePoint-biblioteket. De ændringer, du foretager i disse Office-filer i SharePoint-biblioteket, vil dog ikke blive registreret i Outlook. Du opnår de bedste resultater ved at tjekke filerne ud først, hvis du vil foretage ændringer i dem i Outlook, mens du er offline.

Toppen af siden

Arbejde med en synkroniseret liste over kontakter

Du kan synkronisere en SharePoint-liste med kontakter mellem Outlook 2010 og SharePoint 2010. Dette gør det muligt for dig at gemme, dele og administrere SharePoint-kontakter mere effektivt i Outlook. Du kan også hente listen over kontakter til din computer, arbejde med kontakterne, overføre dem, når du er klar, og derefter synkronisere dem fra enten Outlook 2010 eller SharePoint 2010.

Fra Outlook 2010 virker den synkroniserede SharePoint-liste med kontakter på samme måde som andre Outlook-mapper med kontakter. Du kan få vist, redigere, udskrive og endda ringe til disse kontakter ved hjælp af Microsoft Office Communicator. Du kan sende dem e-mails og mødeindkaldelser, bruge farvekategorier, gemme flere telefonnumre og e-mail-adresser og medtage billeder af kontakter, elektroniske visitkort samt oplysninger om fødselsdage og mærkedage.

Denne synkronisering af listen over kontakter er tovejs. De ændringer, du foretager i disse kontakter i Outlook, synkroniseres med SharePoint-listen med kontakter. De ændringer, du foretager på SharePoint-listen med kontakter, synkroniseres automatisk med kontakterne i Outlook.

Når du åbner en SharePoint-kontakt i Outlook eller åbner listen med kontakter i SharePoint 2010, kan du se de seneste ændringer. Hvis du foretager ændringer i kontakten i Outlook, mens SharePoint-listen med kontakter er åben, skal du opdatere browseren for at få vist de seneste ændringer på SharePoint-listen. Hvis du foretager ændringer på SharePoint-listen med kontakter, mens kontakten er åben i Outlook, skal du bruge kommandoen Send/modtag for at få vist de seneste ændringer i Outlook-kontakten.

Toppen af siden

Arbejde med en synkroniseret opgaveliste

Du kan synkronisere en SharePoint-opgaveliste mellem Outlook 2010 og SharePoint 2010. Du kan arbejde både med en standardopgaveliste og en Project-opgaveliste, som svarer til en standardopgaveliste med undtagelse af, at en Project-opgaveliste giver en grafisk visning af opgaveelementerne, kaldet en Gantt-visning. Du kan også hente en opgaveliste til din computer, arbejde med opgaverne på listen, overføre listen, når du er klar, og derefter synkronisere dem fra Outlook.

Indholdet af den synkroniserede opgaveliste vises under Andre opgaver i navigationsruden og konsolideres i opgavepanelet. Hvis du vil registrere statussen og historikken for dine projekter, kan du og medlemmerne af dit team oprette, tildele, opdatere, svare på og slette opgaver, når I arbejder i hver jeres Outlook-mapper.

Du kan også anvende flag og kategorier på synkroniserede opgaver, som du gør det med Outlook-opgaver. Flagene og kategorierne vises ikke på SharePoint-webstedet, men flagene og kategorierne er tilgængelige, når du arbejder med dine synkroniserede opgaver i Outlook. SharePoint-opgavebeskeder er også fuldt integreret med opgaver og kalendere, og du kan vælge indstillinger for automatisk at oprette e-mails med beskeder og påmindelser.

Denne synkronisering af opgavelisten er tovejs. De ændringer, du foretager i opgaverne i Outlook, synkroniseres automatisk med SharePoint-opgavelisten eller Project-opgavelisten. De ændringer, du foretager i SharePoint-opgavelisten eller Project-opgavelisten, synkroniseres automatisk med opgaverne i Outlook. Når du åbner opgaven i Outlook, eller du åbner SharePoint-opgavelisten eller Project-opgavelisten i SharePoint 2010, vises de seneste ændringer.

Hvis der foretages ændringer i opgaven i Outlook, mens SharePoint-opgavelisten er åben, skal du opdatere browseren for at se de seneste ændringer på listen. Hvis der foretages ændringer af SharePoint-opgavelisten, mens opgaven er åben i Outlook, skal du bruge kommandoen Send/modtag for at få vist de seneste ændringer i Outlook-opgaven.

Toppen af siden

Arbejde med en synkroniseret ekstern liste

Du kan synkronisere en ekstern SharePoint-liste mellem Outlook 2010 og SharePoint 2010. En ekstern SharePoint-liste oprettes ved hjælp af Business Connectivity Services (BCS) i SharePoint Designer 2010 og kan indeholde læse-/skriveadgang til line of business-data fra datakilder som f.eks. SQL Server eller SAP.

Når du opretter en ekstern indholdstype i SharePoint Designer 2010, kan du knytte den til en oprindelig Office-elementtype, f.eks. en kontakt eller en opgave, så de eksterne data ser ud som og fungerer nøjagtig som et kontakt- eller opgaveelement i Outlook. Antag f.eks., at dine eksterne data er en liste over kunder, og at du vil have vist de eksterne data i Outlook. Da data for kunder i høj grad ligner kontakter i Outlook, kan du knytte den eksterne indholdstype til kontaktpersonelementet i Outlook. Når du har oprettet forbindelse til den eksterne liste i Outlook ved hjælp af kommandoen Opret forbindelse til Outlook, kan du oprette, opdatere og slette de eksterne data direkte fra Outlook på samme måde, som du ville oprette og opdatere dine Outlook-kontakter og -opgaver.

Toppen af siden

Flere integrationspunkter

Outlook 2010 har flere integrationspunkter med SharePoint 2010, bl.a. følgende:

  • Deltage i onlinediskussioner ved hjælp af mails

  • Vise SharePoint 2010‑ og Outlook 2010-kalendere side om side

  • Administrere SharePoint-beskeder og RSS-feeds

  • Oprette et mødearbejdsområde

  • Brug af Outlook-webdele i SharePoint 2010 for at vise f.eks. Outlook-meddelelser

  • Brug af tilføjelsesprogrammet Outlook Social Connector til at administrere sociale feeds fra dine kolleger.

Du kan finde flere oplysninger om disse ekstra integrationspunkter i Hjælp til Outlook 2010 og SharePoint.

Toppen af siden

Synkronisere et SharePoint-bibliotek med Outlook 2010

  1. Gå til det SharePoint-websted, der indeholder det bibliotek, du vil synkronisere.

  2. Klik på navnet på biblioteket i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket under den relevante bibliotekssektion.

    Bemærk: Et SharePoint-websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte SharePoint-administratoren.

  3. Klik på fanen Bibliotek på båndet, og klik derefter på Opret forbindelse til Outlook i gruppen Opret forbindelse og eksportér.

  4. Klik på Tillad, når du bliver bedt om at åbne et program på computeren.

  5. Klik på Ja, hvis du bliver bedt om at bekræfte handlingen.

I Outlook bliver biblioteket føjet til navigationsruden under SharePoint-lister. Filerne i biblioteket har en funktionsmåde, der minder om e-mails. For Office-filer skal du klikke for at få vist et eksempel på filen i læseruden, eller du skal dobbeltklikke på filen for at åbne den. Du kan højreklikke på filen for at få vist flere indstillinger.

Bemærk: 

  • Hvis biblioteket indeholder undermapper, og du vil have adgang til alle filerne i Outlook, skal du vise biblioteket på det øverste niveau og derefter knytte biblioteket til Outlook. Hvis du er i en undermappe i et bibliotek, og du derefter knytter biblioteket til Outlook, er det som standard kun indholdet af mappen, der tilknyttes.

  • Hvis du kun vil have adgang til indholdet i en enkelt mappe i Outlook, er der to muligheder. Hvis den mappe, der indeholder de filer, du vil have adgang til i Outlook, ikke er åben, skal du pege på mappen, klikke på den viste Åbn menu-pil og derefter klikke på Opret forbindelse til Outlook. Hvis den mappe, du vil tilknytte, allerede er åben, skal du følgende trinnene for at tilknytte et bibliotek.

  • Når du har knyttet et bibliotek til Outlook, kan du invitere andre medlemmer af teamet til at oprette forbindelse til biblioteket. Højreklik på biblioteksnavnet i Outlook, og klik derefter på Del denne mappe.

Toppen af siden

Synkronisere en SharePoint-liste over kontakter med Outlook 2010-kontakter

  1. Gå til det SharePoint-websted, der indeholder den liste over kontakter, du vil synkronisere.

  2. Klik på navnet på listen over kontakter i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på listen over kontakter under den relevante listesektion.

    Bemærk: Et SharePoint-websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, kan du kontakte SharePoint-administratoren.

  3. Klik på fanen Liste på båndet, og klik derefter på Åbn i Outlook i gruppen Opret forbindelse og eksportér.

  4. Klik på OK, når du bliver bedt om at oprette forbindelse til SharePoint-kontaktpersonerne til Outlook.

I Outlook 2010 tilføjes kontakterne under Kontakter i navigationsruden.

Toppen af siden

Synkronisere en SharePoint-opgaveliste med Outlook 2010-opgaver

  1. Gå til det SharePoint-websted, der indeholder den opgaveliste eller Project-opgaveliste, du vil synkronisere.

  2. Klik på navnet på opgavelisten eller Project-opgavelisten i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på opgavelisten eller Project-opgavelisten under den relevante listesektion.

    Bemærk: Et SharePoint-websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, som f.eks. en kommando, knap eller et link, kan du kontakte administratoren.

  3. Klik på fanen Liste på båndet, og klik derefter på Åbn i Outlook i gruppen Opret forbindelse og eksportér.

  4. Klik på OK, når du bliver bedt om at knytte SharePoint-listen over kontakter til Outlook.

I Outlook 2010 tilføjes opgaverne under Andre opgave i navigationsruden og i opgavepanelet.

Bemærk: Du kan arbejde med opgaver fra et SharePoint-websted på samme måde som med Outlook-opgaver. Du kan trække eller kopiere opgaver frem og tilbage mellem mapperne til Outlook og SharePoint-webstedet. Tilbagevendende opgaver og opgaveanmodninger fra Outlook konverteres dog til almindelige opgaver på SharePoint-webstedet.

Tip: Når du har knyttet en opgaveliste eller en Project-opgaveliste til Outlook, kan du sende en delt meddelelse til de andre i teamet for at opfordre dem til at oprette forbindelse til opgaverne. Højreklik på listen i Outlook, og klik derefter på Del (navn på opgaveliste). Der oprettes en e-mail med et link og en kommando om at oprette forbindelse til listen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×