Svare på en opgave fra et SharePoint-websted

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan modtage og svare på opgaver, der er blevet tildelt dig fra et SharePoint-websted, uden at forlade Microsoft Office Outlook 2007. Du kan modtage en tildeling fra en standard opgaveliste eller projektopgaveliste. Projektopgavelister ligner opgavelister, undtagen, at standardvisningen af en projektopgaveliste indeholder en grafisk visning af opgaveemner, kendt som en Gantt-visning.

Bemærk: De funktioner, der er beskrevet i denne artikel arbejde med SharePoint-websteder, der kører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du er usikker på, hvilke versioner af Microsoft SharePoint-produkter og teknologier kører på serveren, skal du bede serveradministratoren om.

Denne artikel indeholder

Modtage en opgave fra et SharePoint-websted

Spore en opgave fra et SharePoint-websted ved hjælp af Outlook

Svare på en opgave fra et SharePoint-websted

Modtage en opgave fra et SharePoint-websted

Der findes to måder at modtage opgavetildelinger fra et SharePoint-websted:

  • Når nogen tildeler en opgave til dig fra en opgaveliste på et SharePoint-websted, kan du få vist opgaven og opdatere den, på samme måde som med andre opgaver i Outlook. Du kan ændre status, tilføje kommentarer og markere opgaven som fuldført.

  • Hvis SharePoint-webstedet og opgavelisten aktiveres til at sende mail, kan du modtage en e-mail-besked om en opgave. Beskeden angiver, at opgaven er tildelt dig og indeholder et hyperlink til at åbne opgaven.

Toppen af siden

Følge op på en opgave fra et SharePoint-vedsted ved hjælp af Outlook

Hvis du vil følge op på og svare på dine opgaver fra et SharePoint-websted i Office Outlook 2007, skal du først oprette forbindelse fra opgavelisten til Outlook.

Forbinde en opgaveliste fra et SharePoint-websted til Outlook

  1. I din webbrowser skal du åbne opgavelisten på SharePoint-webstedet.

    Klik på Vis alt indhold på webstedet, hvis du ikke kan finde din opgaveliste, og klik derefter på navnet på opgavelisten.

  2. Klik på menuen Handlinger Menubillede , Opret forbindelse til Outlook.

    Oprette forbindelse fra opgaveliste til Outlook

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil oprette forbindelse fra opgavelisten til Outlook, skal du klikke på Ja.

    I Opgaver i Outlook tilføjes opgavelisten under Andre opgaver.

Bemærk: Du kan arbejde med dine opgaver fra dit SharePoint-websted, på samme måde som med Outlook-opgaver, herunder trække eller kopiere opgaver frem og tilbage mellem mapperne til Outlook og SharePoint-webstedet. Tilbagevendende opgaver og opgaveanmodninger fra Outlook konverteres dog til almindelige opgaver på SharePoint-webstedet.

  1. Klik på navnet på opgavelisten fra SharePoint-webstedet under Andre opgaver i Opgaver i navigationsruden i Outlook.

    Hvis navnet på opgaven ikke vises, skal du bekræfte, at den visning, der er markeret under Aktuel visning, omfatter den opgave, du vil opdatere.

  2. Dobbeltklik på opgaven for at åbne den.

  3. Opdater de ønskede indstillinger, f.eks. opgavens status eller procentdel, der er fuldført.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Gem og luk for at gemme de opgaver, du har foretaget i opgaven.

    • Klik på Marker som fuldført for at angive, at opgaven er fuldført.

Tip: Du kan hurtigt markere en opgave som fuldført, uden at åbne den. Når du ser opgaverne som en simpel liste, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for opgaven. I andre former for visning skal du højreklikke på opgaven, og derefter klikke på Marker som fuldført på genvejsmenuen.

Toppen af siden

Svare på en opgave fra et SharePoint-websted

Hvis et SharePoint-websted er aktiveret til at sende en e-mail, vises opgaven i din Indbakke med en klokke ikonet opgaveflag ud for den. Meddelelsen angiver, at en opgave er tildelt til dig. For eksempel udvikling konference tidsplan er blevet tildelt til dig.

  1. Åbn e-mailen, der indeholder opgavetildelingen i Indbakke.

  2. Under titlen på opgaven, klik på Vis opgavenavn, såsom visning udvikle konference tidsplan.

  3. Klik på Rediger emne, når opgaven åbnes.

  4. Opdater de ønskede indstillinger, f.eks. opgavens status eller procentdel, der er fuldført.

  5. Klik på OK.

    Opgaven vises på SharePoint-webstedet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×