Lad os sige, at du skal beregne værdier med mere end én betingelse, f. eks summen af produktsalg i et bestemt område. Dette er et godt tilfælde for brug af funktionen SUM i en formel.
Se nærmere på dette eksempel, hvor vi har to betingelser: vi vil beregne summen af salget af kød (fra kolonne C) i region syd (fra kolonne a).
Her er en formel, du kan bruge til at acomplish:
= Sum (D2: D11; a2: A11; "syd"; C2: C11; "kød")
Resultatet er værdien 14.719.
Lad os se nærmere på hver del af formlen.
=SUM.HVISER er en aritmetisk formel. Det beregner numre, som i dette tilfælde er i kolonne D. Det første trin er at angive placeringen af tallene:
= SUM.HVISER(D2:D11,
Med andre ord vil du gerne have, at formlen lægger tallene i den pågældende kolonne sammen, hvis de opfylder betingelserne. Dette celleområde er det første argument i denne formel – den første del af data, som funktionen kræver som input.
Derefter skal du finde data, der opfylder to betingelser, så du angiver din første betingelse ved at angive placeringen af dataene (a2: A11), og også hvad betingelsen er, hvilket er "syd". Bemærk kommaerne mellem de separate argumenter:
=SUM.HVISER(D2:D11,A2:A11,"Syd",
Anførselstegn omkring "syd" angiver, at disse tekstdata.
Til sidst skal du angive argumenterne for din anden betingelse – celleområdet (C2:C11), der indeholder ordet "kød" og ordet selv (omgivet af anførselstegn), så Excel kan matche det. Afslut formlen med en højreparentes ) , og tryk derefter på ENTER. Resultatet, igen, er 14.719.
=SUM.HVISER(D2:D11,A2:A11,”Syd”,C2:C11,"Kød")
Når du skriver funktionen SUM i Excel, og du ikke kan huske argumenterne, er hjælp klar. Når du har skrevet = Sum (, vises Autofuldførelse af formel under formlen med listen over argumenter i deres rigtig rækkefølge.
Hvis du kigger på billedet af formel Autofuldførelse og listen over argumenter i vores eksempel Sum_område, er D2: D11, den kolonne med tal, du vil beregne. kriterieområde1er a2. A11, den kolonne med data, hvor kriterium1 "syd" er placeret.
Mens du skriver, vises resten af argumenterne i Autofuldførelse af formel (ikke vist her); kriterieområde2 er C2:C11, den datakolonne hvor kriterie2 "Kød" befinder sig.
Hvis du klikker på Sum i autofuldførelse af formel, åbnes der en artikel, der giver dig mere hjælp.
Prøv det
Hvis du vil eksperimentere med funktionen SUM, skal du her se nogle eksempeldata og en formel, der bruger funktionen.
Du kan arbejde med eksempeldata og formler lige her i denne Excel til internettet projektmappe. Ret værdier og formler, eller tilføj dine egne værdier og formler, og se, hvordan resultaterne ændres.
Kopiér alle cellerne i tabellen herunder, og indsæt dem i celle A1 i det nye regneark i Excel. Du kan tilpasse kolonnebredderne, så du bedre kan se formlerne.
Område |
Sælger |
Type |
Salg |
Syd |
Ito |
Drikkevarer |
3571 |
Vest |
Lannin |
Mejeriprodukter |
3338 |
Øst |
Makovec |
Drikkevarer |
5122 |
Nord |
Makovec |
Mejeriprodukter |
6239 |
Syd |
Jordan |
Landbrugsprodukter |
8677 |
Syd |
Lannin |
Kød |
450 |
Syd |
Lannin |
Kød |
7673 |
Øst |
Makovec |
Landbrugsprodukter |
664 |
Nord |
Lannin |
Landbrugsprodukter |
1500 |
Syd |
Jordan |
Kød |
6596 |
Formel |
|
Beskrivelse |
Resultat |
' = Sum (D2: D11; a2: A11; |
Summerer salget af kød |
= Sum (D2: D11; a2: A11; |
Bemærkninger!:
-
Vil du se flere eksempler? Dem kan du finde i artiklen funktionen SUM.HVISER.
-
Hvis du vil oprette en samlet værdi for ét område ud fra en værdi i et andet område, skal du bruge funktionen SUM.HVISER.