Startvejledning til Project

Med Project kan du:

  • Oprette projektplaner.

  • Opbygge projekteams og tildele ressourcer.

  • Se forskellige visninger af opgaver og ressourcer.

  • Måle status.

  • Administrere budgetter.

Billede der illustrerer to visninger af en projektplan

Denne Hurtig start gælder for Microsoft Project 2016 og Project Online-skrivebordsklienten til Office 365-abonnenter. Project Online har nogle yderligere funktioner, der understøtter onlinesessioner.

Opret et projekt ud fra en skabelon

  1. Åbn Project.
    Vælg Filer > Ny, hvis du allerede arbejder i en projektplan.

  2. Vælg en skabelon eller udfyld feltet Søg i onlineskabeloner og tryk derefter på Enter.
    Eller vælg Tomt projekt for at oprette et projekt fra bunden.

  3. Vælg en skabelon for at få vist oplysninger om de elementer, der er inkluderet i skabelonen samt relevante indstillinger.

  4. Vælg de ønskede indstillinger, og vælg derefter Opret.

Skift ressourcer, opgaver og varigheder i skabelonen, så de passer til dit projekt.

Bemærk: For at oprette et nyt projekt ud fra et eksisterende projekt skal du ændre projektets start- og slutdatoer, og derefter gemme projektfilen under et nyt navn eller en anden placering.

Skærmbillede af projektplanlægningsskabeloner i kategorien Virksomheder.

Føj opgaver til et projekt

  1. Vælg Visning > Opgavevisninger > Gantt-diagram.

  2. Skriv et opgavenavn i det første tomme Opgavenavn-felt.

  3. Tryk på Enter.

  4. Gentag trin 2 og 3 for at angive de ønskede opgaver.

Hvis det tager for lang tid at tilføje opgaver enkeltvis, kan du også:

Skærmbillede af automatisk planlagte opgaver der er indtastet i en ny projektplan.

Sammenkæd opgaver i et projekt

Ryk opgaver ind og ud for at vise hierarki. En indrykket opgave bliver en underopgave af opgaven ovenfor den, som bliver til en hovedopgave.

  1. Vælg Visning > Opgavevisninger > Gantt-diagram.

  2. Markér opgaven eller opgaverne i kolonnen Opgavenavn, du vil rykke ind eller ud.

  3. Gør et af følgende:

    • Vælg Opgave > Tidsplan >Indryk opgave Knappen Ryk opgave ind på båndet. , eller tryk på Alt+Shift+Venstre for at gøre opgaven til en underopgave.

    • Vælg Opgave > Tidsplan > Ryk opgave ud Knappen Ryk opgave ud på båndet. , eller tryk på Alt+Shift+Højre for at flytte opgaven til niveauet for opgaven ovenover den.

Du kan bruge underopgaver og hovedopgaver til at vise faser, for nemt at navigere i et stort projekt m.m.

Skærmbillede af dispositionen af opgaver i en projektplan.

Sammenkæd opgaver i et projekt

Du kan sammenkæde to opgaver i et projekt for at vise deres relation, hvilket kaldes en opgaveafhængighed. Når du sammenkæder opgaverne, påvirker alle de ændringer, du laver i den ene, den anden.

  1. Vælg Visning > Opgavevisninger > Gantt-diagram.

  2. Hold Ctrl nede, og vælg på de to opgaver, du vil kæde sammen (i kolonnen Opgavenavn).

  3. Vælg Opgave > Sammenkæd de valgte opgaver Knappen Sammenkæd de markerede opgaver under fanen Opgave på båndet eller tryk på Ctrl+F2.

Project understøtter fire typer opgavekæder til at vise forskellige relationer.

Du kan finde flere oplysninger om opgavekæder og planlægning under hvordan Project planlægger opgaver: Bag kulisserne.

Sammensat skærmbillede af sammenkædede opgaver i en projektplan og et Gantt-diagram.

Ændring af visning

  1. Vælg fanen Visning.

  2. Gør et af følgende:

    • Vælg den ønskede visning i gruppen Opgavevisninger eller Ressourcevisninger.

    • Vælg Gantt-diagram > Flere visninger for at se alle tilgængelige visninger, og vælg derefter blandt mulighederne i dialogboksen Flere visninger.

Har du brug for hjælp til at vælge den rette visning af dit projekt?

Sammensat skærmbillede af grupperne opgavevisninger og ressourcevisninger i visningsfanen samt en projektplan i kalendervisning.

Tilføj en milepæl

  1. Vælg Visning > Opgavevisninger > Gantt-diagram.

  2. Skriv navnet på milepælen i den første tomme række, eller vælg en opgave, du vil gøre til en milepæl.

  3. Skriv 0 i feltet Varighed.

  4. Tryk på Enter. Milepælssymbolet vises nu i Gantt-diagrammet.

Billede af et milepælsymbol i et Gantt-diagram

Tildel personer til opgaver

  1. Vælg Visning > Opgavevisninger > Gantt-diagram.

  2. Vælg pilen i kolonnen Ressourcenavne for den opgave, du vil tildele.

  3. Gør et af følgende:

    • Vælg personer på listen, der skal arbejde på opgaven.

    • Skriv et nyt navn, hvis du ikke kan se navnet på den person, du vil tildele.

Bemærk: Hvis der ikke er nogen navne på listen, er der endnu ikke føjet nogen til projektet. Skriv enten et navn i kolonnen, eller føj ressourcer til projektet, inden du tildeler dem til at arbejde på opgaver.

Sammensat skærmbillede af opgaver med tildelte ressourcer i en projektplan og et Gantt-diagram.

Angiv en oprindelig plan

Du kan tage et øjebliksbillede af den oprindelige tidsplan ved at angive og gemme en oprindelig plan. Dette giver dig mulighed for at se, hvordan projektet skrider frem i forhold til den oprindelige plan.

  1. Vælg Projekt > Tidsplan > Angiv oprindelig plan > Angiv oprindelig plan.

  2. Vælg den oprindelige plan, du vil angive, på listen Angiv oprindelig plan.

    Tip: Du kan angive op til 11 oprindelige planer i ét projekt. På denne måde kan du få hyppige øjebliksbilleder af, hvordan det står til.

  3. Vælg Hele projektet.

  4. Vælg OK.

Skærmbillede af dialogboksen Sæt grundlinje.

Opret en projektrapport

  1. Vælg fanen Rapport.

  2. Vælg den ønskede rapporttype i gruppen Vis rapporter, og vælg derefter en bestemt rapport.

    Hvis du f.eks. vil åbne rapporten Projektoversigt, skal du klikke på Rapport > Dashboard > Projektoversigt.

Rapporten Projektoversigt

Få hjælp til Project

  1. Vælg Fortæl mig, hvad du vil gøre.

  2. Skriv, hvad du vil have hjælp til.

  3. Vælg et af søgeresultaterne, eller vælg Få hjælp, og vælg derefter et emne i hjælp.

Fortæl mig hvad du vil gøre i projekt 2016
Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×