Introduktion til Access

Startvejledning til Access 2016

Startvejledning til Access 2016

Du kan bruge Access til at oprette en database uden at skrive koder eller være ekspert i databaser.

Flot designede skabeloner hjælper dig med hurtigt at opbygge databaser. Med forespørgsler kan du nemt finde lige de data, du har brug for. Du kan oprette formularer til simpel dataindtastning med det samme. Opsummere data i grupperede rapporter og oversigtsrapporter. Masser af guider gør det nemt at komme i gang og få noget fra hånden.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Opret en database

  1. Åbn Access.

    Hvis Access allerede er åben, skal du vælge Filer > Ny.

  2. Vælg Tom database, eller vælg en skabelon.

  3. Angiv navnet på databasen, vælg en placering, og vælg derefter Opret.

    Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Aktivér indhold på den gule meddelelseslinje, når databasen åbnes.

Du kan finde flere oplysninger i Opret en ny database.

Access-skabeloner

Importer data fra Excel

  1. Åbn Excel-projektmappen, sørg for, at hver kolonne har en overskrift og en ensartet datatype, og vælg derefter dataområdet.

  2. Vælg Eksterne data > Excel.

  3. Vælg Gennemse for at finde og åbne Excel-filen, acceptere standardværdierne og derefter klikke på OK.

  4. Vælg Indeholder den første række af dataene kolonneoverskrifter?, og klik derefter på Næste.

  5. Gennemgå resten af skærmbillederne i guiden, og vælg Udfør.

Få mere at vide under Importér eller link til data i en Excel-projektmappe.

Import af data fra Excel

Føj en primær nøgle til en tabel

Opret en primær nøgle for at knytte data blandt flere tabeller.

  1. Højreklik på en tabel i Navigationsruden, og vælg Designvisning.

  2. Markér det eller de felter, du vil bruge som den primære nøgle.

  3. Vælg Design > Primær nøgle.

Få mere at vide under Tilføj eller rediger en primær nøgle.

Primær nøgle og fremmed nøgle vist mellem to Access-dataark

Gruppen Funktioner under fanen Design

Opret en udvælgelsesforespørgsel

Opret en forespørgsel for at fokusere på bestemte data.

  1. Vælg Opret > Guiden Forespørgsel.

  2. Vælg Simpel forespørgsel, og vælg derefter OK.

  3. Vælg den tabel, der indeholder feltet, føj de Tilgængelige felter, du ønsker til Valgte felter, og vælg Næste.

  4. Angiv om du vil åbne forespørgslen i Dataarkvisning eller redigere forespørgslen i Designvisning, og vælg derefter Udfør.

Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til forespørgsler eller Opret en simpel udvælgelsesforespørgsel.

Vælg de felter, du vil bruge, i dialogboksen Guiden Simpel forespørgsel.

Opret en delt formular

Med en delt formular får du to visninger af dataene samtidig – en Dataarkvisning og en Formularvisning. Du kan f.eks. bruge Dataarkvisning til at finde en post og derefter bruge Formularvisning til at redigere den.

  1. Vælg en tabel eller forespørgsel i Navigationsruden, der indeholder dataene.

  2. Vælg Opret > Flere formularer > Delt formular.

Få mere at vide under Opret en delt formular.

En delt formular.

Opret en rapport

  1. Vælg Opret > Guiden Rapport.

  2. Vælg en tabel eller forespørgsel, dobbeltklik på hvert felt i Tilgængelige felter, du vil føje til rapporten, og vælg Næste.

  3. Dobbeltklik på det felt, du vil gruppere efter, og vælg derefter Næste.

  4. Gennemgå resten af skærmbillederne i guiden, og vælg Udfør.

Du kan finde flere oplysninger i Opret grundlæggende rapporter eller Opret en enkel rapport.

En side i guiden Rapport

Sikkerhedskopiér din database

  1. Vælg Filer > Gem som.

  2. Under Databasefiltyper skal du vælge Gem database som.

  3. Vælg Sikkerhedskopiér database under Avanceret, og vælg derefter Gem som.

    Standardfilnavnet indeholder kildedatabasen, samt hvornår sikkerhedskopien blev oprettet.

  4. Vælg Gem.

Sikkerhedskopiering af en Access-database

Få hjælp til Access

  1. Vælg Fortæl mig, hvad vil du foretage dig øverst på skærmen.

  2. Skriv, hvad du vil foretage dig.

    Skriv f.eks. delt formular for at lære at oprette en delt formular, eller kursus for at se kurser i Access.

Få hjælp i Access
Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×