Starte med en plan

Data, der er inddelt i separate tabeller

Spar tid og kræfter med en plan.

I dette og andre kurser i serien skal du forestille dig, at du står for at administrere data om virksomhedens aktiver – computere, skriveborde og andet udstyr. Du har indtil videre brugt et regneark til at oprette og administrere dataene, men filen er blevet så stor, at det er svært at finde og ændre data, og nogle af posterne er ikke længere nøjagtige.

Hvis du flytter dataene til en Access-database, kan det gøre dit arbejde nemmere, men hvor skal du starte? Du skal starte med at forstå databasedesign. Sproget vedrørende databasedesign kan blive teknisk, og du kommer til at høre udtryk som normalisering. Men her får du det grundlæggende:

Se på de data, du skal registrere. Hvor mange af disse data gentages? Hvor mange gange indeholder regnearket f.eks. leverandører? Du skal finde disse data, som skal flyttes til deres egen tabel. Du skal gentage denne proces, indtil du har identificeret de forskellige typer gentagne data og flytte hver type til sin egen tabel.

Som en del af arbejdet skal du sikre, at hver tabel indeholder entydige data. En tabel over aktiver skal f.eks. ikke indeholde salgsoplysninger, og en tabel med løndata skal ikke indeholde sygejournaler. Processen med at bryde dataene ned i mindre tabeller kaldes normalisering.

Når du har normaliseret dataene, kan du knytte dem sammen igen ved hjælp af relationer. Det er det, der vises på billedet. Det oprindelige regneark indeholder dataene på en lang liste, mens databasen er inddelt i tabeller. Tabellerne er desuden relateret til hinanden på en måde, som gør det muligt at finde oplysninger og se betydningen af dataene.

Tabellerne og relationerne er hjørnestenene i enhver relationel database. Uden dem var der ikke nogen database. Så fortsæt bare – vi giver dig en trinvis gennemgang af designprocessen.

Emne 1 af 11

Næste

(Tilbage til Start)

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×