Starte eller deltage i et chatmøde

Office Communicator 2007 R2 er designet til at understøtte den naturlige, typisk ustrukturerede måde, folk kommunikerer med hinanden på. Med Office Communicator kan du f.eks. starte en chatsamtale med en anden og derefter beslutte, at du vil invitere andre med i samtalen for at træffe en beslutning. Når du har startet mødet, kan du invitere andre eller problemfrit tilføje lyd- og videokommunikationstilstande – uden at du behøver at forlade samtalevinduet i Communicator. Med Office Communicator skal der kun bruges nogle få klik med musen for at starte et møde. En god måde at udnytte fordelene i Communicators konferencefunktioner på er f.eks. at starte et chatmøde eller et telefonmøde ved at vælge en gruppe på listen over kontaktpersoner og derefter klikke på Send en onlinemeddelelse eller Start et konferenceopkald.

Hvad vil du foretage dig?

Starte et chatmøde

Bruge Møde nu til at starte et møde

Invitere andre til at deltage i et chatmøde

Deltage i et chatmøde

Svare på en invitation til et chatmøde med et Communicator-opkald

Starte et chatmøde

En hurtig måde at træffe beslutninger på vil ofte være at starte et chatmøde. Det er nemt at starte et chatmøde – du skal blot markere nogle kontaktpersoner på listen over kontaktpersoner eller vælge en gruppe og derefter klikke på Send en onlinemeddelelse. Du kan starte et chatmøde fra listen over kontaktpersoner ved at markere flere kontaktpersoner, en distributionsgruppe eller en kontaktpersongruppe. Du kan også starte et møde via en telefon- eller videosamtale mellem to personer ved at invitere andre med i samtalen.

Sådan startes et chatmøde

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder på listen over kontaktpersoner:

    • Marker flere kontaktpersoner ved at holde CTRL nede, mens du klikker på de kontaktpersoner, du vil invitere til mødet, højreklik på den sidste af de markerede kontaktpersoner, og klik derefter på Send en onlinemeddelelse. Skriv en meddelelse i meddelelsesområdet, og tryk derefter på ENTER.

    • Højreklik på en kontaktperson eller en gruppe, og klik derefter på Send en onlinemeddelelse. Skriv en meddelelse i meddelelsesområdet, og tryk derefter på ENTER.

I samtalevinduet, der vises, kan du se statussen Inviterer for hver kontaktperson, mens kontaktpersonen får tilsendt invitationen til chatsamtale. Når kontaktpersonen accepterer invitationen og deltager i mødet, ændres indikatoren ud for kontaktpersonen, så du kan se, at deltageren nu deltager i mødet.

Toppen af siden

Bruge Møde nu til at starte et møde

I Communicator 2007 R2 kan du starte et nyt møde ved hjælp af Møde nu, som du finder ved at klikke på knappen Menu. Når du har startet mødet, kan du invitere kontaktpersoner fra din organisation, eller du kan invitere kontaktpersoner uden for organisationen ved at sende dem en e-mail-invitation. Kontaktpersonerne uden for organisationen kan klikke på et link i e-mail-invitationen for at deltage i mødet ved hjælp af en webbrowser.

Sådan startes et møde ved hjælp af Møde nu

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder på listen over kontaktpersoner:

    • Klik på knappen Menu, og klik derefter på Møde nu.

Toppen af siden

Invitere andre til at deltage i et chatmøde

Under et møde kan den person, der startede mødet (kaldet lederen), eller enhver deltager i mødet, invitere en anden kontaktperson til at deltage i mødet. I Communicator 2007 R2 er du ikke begrænset til kun at invitere kontaktpersonerne inden for din organisation. Du kan også invitere kontaktpersoner uden for organisationen til en samtale ved at bruge indstillingen Inviter via e-mail. Kontaktpersonerne uden for organisationen kan klikke på et link i e-mail-invitationen for at deltage i mødet ved hjælp af en webbrowser.

Sådan inviteres andre til at deltage i et chatmøde

  • Hvis du vil invitere kontaktpersoner i organisationen, skal du klikke på knappen Inviter i samtalevinduet og derefter vælge de kontaktpersoner, du vil invitere til mødet.

  • Hvis du vil invitere kontaktpersoner uden for organisationen, skal du klikke på pilen til højre for knappen Inviter i samtalevinduet og derefter klikke på Inviter via e-mail. Skriv kontaktpersonens e-mail-adresse i e-mailen om telefonmødet, og send derefter e-mailen.

Toppen af siden

Deltage i et chatmøde

Når du sender en invitation til et chatmøde, eller du modtager en invitation fra en anden, vises en besked om invitationen i nederste højre hjørne af skærmen.

Sådan deltager du i et chatmøde

  • Klik i venstre rude i beskeden med invitationen til chatmødet.

Når du inviteres til at deltage i et møde, kan du svare kontaktpersonen med et telefonopkald.

Toppen af siden

Svare på en invitation til et chatmøde med et Communicator-opkald

Når du modtager en invitation til at deltage i et møde, kan du svare afsenderen af invitationen ved at ringe til vedkommende.

Sådan besvares en invitation til et chatmøde med et opkald

  • Klik på Omdiriger i mødeinvitationen, og klik derefter på Communicator-opkald.

Toppen af siden

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×