Starte eller deltage i en onlinekonference

Office Communicator 2007 er designet til at understøtte den naturlige, typisk ustrukturerede måde, folk kommunikerer med hinanden på. Med Office Communicator kan du f.eks. starte en samtale via onlinemeddelelser med en anden og derefter beslutte, at du må invitere andre med i samtalen for at træffe en beslutning. Når du har startet konferencen, kan du invitere andre eller tilføje lyd- og videokommunikationstilstande, uden at du behøver at forlade samtalevinduet i Communicator. Med Office Communicator skal der kun bruges nogle få klik med musen for at starte en konference. En god måde at udnytte fordelene i Communicators konferencefunktioner på er f.eks. at starte en onlinekonference eller en telefonkonference ved at vælge en gruppe på listen over kontaktpersoner og derefter klikke på Send en onlinemeddelelse eller Start et konferenceopkald.

Hvad vil du foretage dig?

Starte en onlinekonference

Invitere andre til at deltage i en onlinekonference

Deltage i en onlinekonference

Svare på en invitation til en onlinekonference med et opkald

Starte en onlinekonference

En hurtig måde at træffe beslutninger på vil ofte være at starte en onlinekonference. Hvad der måske er lige så vigtigt er, at det er lige så let at starte en onlinekonference som at markere flere kontaktpersoner på listen over kontaktpersoner og derefter klikke på Send en onlinemeddelelse. Du kan starte en onlinekonference fra listen over kontaktpersoner ved at markere flere kontaktpersoner, en distributionsgruppe eller en kontaktpersongruppe. Du kan også starte en konference via en telefon- eller videosamtale mellem to personer ved at invitere andre med i samtalen.

Sådan startes en onlinekonference

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder på listen over kontaktpersoner:

    • Marker flere kontaktpersoner ved at holde CTRL nede, mens du klikker på de kontaktpersoner, du vil invitere til konferencen, højreklik på den sidste af de markerede kontaktpersoner, og klik derefter på Send en onlinemeddelelse. Skriv en meddelelse i meddelelsesområdet, og tryk derefter på ENTER.

    • Højreklik på en kontaktperson eller en gruppe, og klik derefter på Send en onlinemeddelelse. Skriv en meddelelse i meddelelsesområdet, og tryk derefter på ENTER.

I vinduet Samtale, der vises, kan du se statussen Inviterer for hver kontaktperson, mens kontaktpersonen får tilsendt invitationen til onlinemeddelelser. Når kontaktpersonen accepterer invitationen og deltager i konferencen, ændres indikatoren ud for kontaktpersonen, så du kan se, at deltageren nu deltager i konferencen.

Toppen af siden

Invitere andre til at deltage i en onlinekonference

Under en konference kan den person, der startede konferencen (kaldet lederen), eller enhver deltager i konferencen, invitere en anden kontaktperson til at deltage i konferencen.

Sådan inviteres andre til at deltage i en onlinekonference

  • Klik på knappen Inviter i vinduet Samtale, og vælg derefter de kontaktpersoner, du vil invitere til konferencen.

Vigtigt: Konferencer via onlinemeddelelser kan kun afholdes med kontaktpersoner i organisationen. Eksterne kontaktpersoner, der oprettes forbindelse til via internettet, kan ikke deltage i konferencer via onlinemeddelelser.

Toppen af siden

Deltage i en onlinekonference

Når du sender en invitation til en onlinekonference, eller du modtager en invitation fra en anden, vises en besked om invitationen i nederste højre hjørne af skærmen.

Sådan deltager du i en onlinekonference

  • Klik i venstre rude i beskeden med invitationen til konferencen.

Når du inviteres til at deltage i en konference, kan du svare kontaktpersonen med et telefonopkald.

Toppen af siden

Svare på en invitation til en onlinekonference med et opkald

Når der vises en besked om en invitation til at deltage i en konference, kan du svare afsenderen af invitationen ved at ringe til vedkommende.

Sådan besvares en invitation til en onlinekonference med et opkald

  • Klik på knappen Ring op i beskeden om invitationen, vælg kontaktpersonens nummer eller adresse, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×