Spore versioner af en fil i et SharePoint-bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan spore versioner af en fil, som du tjekker ud fra et dokumentbibliotek på et Windows SharePoint Services 3.0-websted eller et Microsoft Office SharePoint Server 2007-websted, hvis versionsstyring er aktiveret for biblioteket.

Bemærk: Selvom du kan fuldføre de fleste af disse fremgangsmåder fra dit SharePoint-bibliotek, fokuserer denne artikel på, hvad du kan gøre fra programmet i 2007 Microsoft Office-systemet. Yderligere oplysninger om gennemføre disse fremgangsmåder fra SharePoint-biblioteket finder du ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.

Denne artikel indeholder

Arbejde med overordnede og underordnede versioner

Aktivere versionsstyring i et bibliotek

Gemme en fil som en overordnet eller underordnet version

Vise egenskaberne for en tidligere version af en fil

Vise en tidligere version af en fil

Gendanne en tidligere version af en fil

Arbejde med overordnede og underordnede versioner

Når versionsstyring er aktiveret i et SharePoint-bibliotek, gemmes tidligere versioner af en fil i biblioteket, så du kan se oplysninger om tidligere versioner, få vist tidligere versioner og endog erstatte en aktuel version med en ældre uden at forlade programmet i 2007 Office-udgivelseen. Med sporing af filens versioner i et SharePoint-bibliotek kan du bedre administrere indhold, efterhånden som det revideres. Versionsstyring er særligt nyttig, når flere personer arbejder sammen om at oprette en fil, eller når filen gennemgår flere udviklings- og korrekturfaser, fordi du kan sammenligne de ændringer, der er foretaget mellem forskellige versioner.

Hvis du vil arbejde med versioner af en fil, der er gemt i et SharePoint-bibliotek, skal du først åbne filen fra et SharePoint-bibliotek, hvor versionsstyring er slået til. Når du har åbnet filen fra biblioteket, vises der yderligere serverindstillinger, herunder versionsindstillinger, under Microsoft Office-knappen.

Et bibliotek med versionsstyring slået til kan konfigureres til kun at spore overordnede versioner af filer, eller det kan konfigureres til at spore både overordnede og underordnede versioner.

I det følgende er angivet de største fordele ved at spore både overordnede og underordnede versioner:

  • Man kan nemt se, når der er foretaget væsentlige ændringer af en fil.

  • Biblioteket kan konfigureres, så kun bestemte personer kan se underordnede versioner, og så du kan arbejde på en kladde uden at tillade, at alle brugere af biblioteket kan se den.

Øverst på siden

Aktivere versionsstyring i et bibliotek

Du skal første aktivere versionsstyring fra SharePoint-biblioteket for at bevare tidligere versioner af filer.

Bemærk: For at kunne aktivere versionsstyring skal du have tilladelse til at designe en liste eller et bibliotek.

  1. Åbn det bibliotek på SharePoint-webstedet, du vil aktivere versionsstyring for.

    1. Menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner.

      F.eks. skal du i et dokumentbibliotek klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

  2. Klik på Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger.

  3. Vælg den ønskede type versionsstyring under Oversigt over dokumentversioner:

    • Hvis du kun vil spore overordnede versioner, skal du klikke på Opret overordnede versioner.

    • Hvis du vil spore både overordnede og underordnede versioner, skal du klikke på Opret overordnede og underordnede (kladder) versioner.

  4. Klik på OK.

Toppen af siden

Gemme en fil som en overordnet eller underordnet version

Den følgende fremgangsmåde begynder med at tjekke filen ud af et bibliotek, fordi du vælger at gemme en fil som enten en overordnet eller underordnet version på det tidspunkt, hvor du tjekker den ind i et bibliotek. Hvis biblioteket sporer overordnede og underordnede versioner, og du foretager ændringer uden at tjekke den ud af biblioteket, når du gemmer filen, gemmes den automatisk som en underordnet version. Hvis du tjekker filen ud først, har du mulighed for at vælge, hvilken type version du vil gemme filen som, og du kan indsætte kommentarer om versionen.

  1. Klik i biblioteket på navnet på dokumentet for at åbne det i programmet i 2007 Office-udgivelseen.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Server, og klik derefter på Tjek ud for at tjekke filen ud.

    Word-dokumenter åbnes ofte i fuldskærmsvisning som standard. Hvis det også gælder dit dokument, skal du klikke på Luk for at skifte til visningen Udskriftslayout, før du kan gennemføre dette trin.

  3. Rediger filen.

  4. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Server, og klik derefter på Tjek ind for at tjekke filen ind.

  5. Hvis du bliver spurgt, om du vil tjekke en overordnet eller underordnet version ind, skal du klikke på Underordnet version, hvis du har foretaget en mindre ændring, eller på Overordnet version, hvis du har foretaget en større ændring.

    • En overordnet version, som du kan betragte som en udgivet fil, er synlig for alle med tilladelse til at læse filen.

    • En underordnet version, som du kan betragte som en kladde, kan muligvis kun ses af personer, som har tilladelse til at redigere filen.

      Bemærk: Hvem, der kan se kladder, afhænger af indstillingerne i afsnittet Sikkerhed for kladdeelement under Indstillinger for versioner i bibliotekets Indstillinger for dokumentbibliotek.

  6. Tilføj eventuelt versionskommentarer, og klik derefter på OK.

Bemærk: Hvis biblioteket er konfigureret til at kræve godkendelse, inden en version udgives, vil andre brugere af biblioteket ikke kunne se filen, før den er godkendt. Du kan også få vist en arbejdsprocesformular, når du har valgt, hvordan du vil tjekke filen ind. Yderligere oplysninger om, hvem der kan se kladder, og om arbejdsprocesformularer finder du ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Vise egenskaberne for en tidligere version af en fil

Mens du får vist eller redigerer en fil i programmet i 2007 Office-udgivelseen, kan du se egenskaberne (metadata) for tidligere versioner af filen. Egenskaberne omfatter oplysninger om, hvornår filen blev ændret og af hvem. I biblioteker kan versionshistorikken også indeholde kommentarer, som personer har indsat om deres ændringer.

Bemærk: Denne fremgangsmåde gælder kun for filer i biblioteker, hvor versionsstyring er slået til.

  1. Mens filen er åben i programmet i 2007 Office-udgivelseen, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klikke på Server og derefter klikke på Vis versionshistorik.

    Dialogboksen Versioner, der er gemt for filnavn indeholder en liste over alle de tidligere versioner af filen sammen med oplysninger som f.eks. versionsnumre, hvornår hver version blev ændret, hvem der foretog ændringerne og eventuelle medtagne kommentarer.

    Hvis du vil se hele kommentarer, skal du klikke på kommentarer i kolonnen Kommentarer for at åbne dialogboksen Kommentarer ved indtjekning.

    Bemærk: Hvis dit bibliotek er konfigureret til at tillade overordnede og underordnede versioner, bruger kolonnen Nummer i dialogboksen Version, der er gemt for filnavn nummerering til at vise, hvilke versioner der er overordnede og underordnede. Overordnede versioner er angivet med hele tal og underordnede med decimaltal.

Du kan også få vist versionshistorik fra biblioteket. Yderligere oplysninger finder du ved at følge hyperlinkene i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Vise en tidligere version af en fil

Mens du får vist eller redigerer en fil i programmet i 2007 Office-udgivelseen, kan du få vist en tidligere version af filen uden at overskrive den aktuelle version. I forbindelse med .aspx-filer kan du kun få vist detaljer vedrørende de ændringer, der er blevet foretaget af filerne, og ikke de faktiske sider, som filerne opretter.

Bemærk: Denne fremgangsmåde gælder kun for filer i biblioteker, hvor versionsstyring er slået til.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Server, og klik derefter på Vis versionshistorik.

  2. Klik i dialogboksen Versioner, der er gemt for filnavn på den tidligere version, du vil have vist, og klik derefter på Åbn.

Du kan også få vist en tidligere version fra biblioteket. Yderligere oplysninger finder du ved at følge hyperlinkene i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Gendanne en tidligere version af en fil

Har du lavet en fejl i en aktuel version? Eller du har muligvis brug for at gendanne en del af en fil, som du har slettet. Mens du får vist eller redigerer en fil i programmet i 2007 Office-udgivelseen, kan du nemt erstatte den aktuelle version med en tidligere version. Den aktuelle version bliver derefter en del af versionshistorikken.

Bemærk: Denne fremgangsmåde gælder kun for filer i biblioteker, hvor versionsstyring er slået til.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Server, og klik derefter på Vis versionshistorik.

  2. Klik i dialogboksen Versioner, der er gemt for filnavn på den tidligere version, du vil gendanne, og klik derefter på Gendan.

Du kan også erstatte en aktuel fil med en tidligere version fra biblioteket. Yderligere oplysninger finder du ved at følge hyperlinkene i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×