Sortere poster på numeriske værdier, der er lagret i et tekstfelt

Tal og strenge, der er lagret i et tekst- eller notatfelt, sorteres alfabetisk. Med andre ord sorteres tal på basis af de enkelte cifre, som værdien består af, i stedet for på basis af den numeriske værdi. Værdien 11 vises f.eks. før 2, og værdien 12 vises før 3, som vist i nedenstående tabel.

Elevens navn

Elevens id

John

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Jane

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5


Sådan kontrolleres, at tallene sorteres på basis af deres numeriske værdi i stedet for alfabetisk:

  • Hvis feltet kun indeholder numeriske værdier, skal du overveje at ændre datatypen for feltet til Tal eller Valuta

  • Anvend nedenstående fremgangsmåde, hvis:

    • Feltet kun indeholder numeriske værdier, men du ikke vil ændre feltets datatype.

    • Feltet indeholder både numeriske værdier og strengværdier, men du ønsker at ignorere strengværdierne ved sortering.


Med denne fremgangsmåde anvendes funktionen Val til at opnå den numeriske værdi for et tal, der er gemt som tekst. I udtrykket anvendes også funktionen IIf til at håndtere Null-værdier, som findes i sorteringsfeltet.

  1. Klik på Avanceret på fanen Startside i gruppen Sorter og filtrer, klik derefter på Avanceret filter/sortering i genvejsmenuen.

  2. Skriv udtrykket Udtryk1: IIf([Feltnavn] er Null, 0, Val([Feltnavn])) i rækken Felt i den første kolonne.

    Funktionen IIf kontrollerer, om feltværdien er Null, og behandler den i så fald som 0. Hvis værdien ikke er Null, kalder funktionen IIf funktionen Val for at få den tilsvarende numeriske værdi.

  3. Vælg Stigende eller Faldende i cellen Sorter.

    Ved sortering i stigende rækkefølge vises posten med den laveste værdi øverst og posten med den højeste værdi nederst. Ved en sortering i faldende rækkefølge vises posterne modsat.

  4. Klik på Til/fra-filter i gruppen Sorter og filtrer på fanen Startside.

Hvis den foregående fremgangsmåde ikke fungerer hos dig, kan du prøve med en anden fremgangsmåde, hvor du undgår at ændre tabellens struktur. Her tilføjer du nuller foran værdier, der indeholder færre cifre. Du kan f.eks. ændre værdierne 11, 2, 2000 og 3 til 0011, 0002, 2000 og 0003, inden du foretager sorteringen.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×