Sortere en liste med data i Excel 2016 til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Excel kan du sortere tal, tekst, ugedage, måneder eller elementer fra brugerdefinerede lister, du opretter. Du kan også sortere efter skriftfarve, cellefarve eller ikonsæt. Der kan være forskel på store og små bogstaver i sorteringerne.

Når du sorterer en kolonne, kan du omarrangere rækkerne i kolonnen. Når du sorterer flere kolonner eller en tabel, vil du normalt omarrangere alle rækkerne baseret på indholdet i en bestemt kolonne.

Vigtigt: Hvis de kolonner, du vil sortere, indeholder både tal, der er gemt som tal og tal, der er gemt som tekst, sorteres tallene ikke korrekt. Tal, der er gemt som tekst, vises justeret til venstre i stedet for højre. For at formatere udvalgte tal konsekvent skal du på fanen Hjem i feltet Talformat vælge Tekst eller Tal.

Feltet Talformater

Sortere en kolonne

  1. Klik på en celle i en af de kolonner, du vil sortere.

    Data i tilstødende kolonner skal sorteres baseret på dataene i kolonnen, du har valgt.

  2. På fanen Data skal du vælge Stigende Ikon for sortering i stigende rækkefølge eller Faldende Ikon for sortering i faldende rækkefølge .

    For at sortere

    Klik på

    Den laveste værdi til toppen af kolonnen

    A til Å

    De største værdier til toppen af kolonnen

    Å til A

Bemærk: Hvis resultaterne ikke er som forventet, skal du kontrollere, at alle tal er gemt som tal. Negative tal, der er importeret fra nogle regnskabssystemer, gemmes f.eks. som tekst.

Sortere en liste efter to eller tre kolonner

Du kan sortere efter flere kolonner ved at tilføje niveauer for sorteringskriterier. Du kan f.eks. sortere en salgsrapport efter område, dernæst efter dato og derefter efter sælger. Hvert sorteringsniveau repræsenteres af en enkelt række i dialogboksen Sortér.

  1. Klik på en celle i en af de kolonner, du vil sortere.

  2. På fanen Data skal du vælge Sortér.

    I fanen Data i Excel skal du vælge Sortér

  3. Hvis dine data har en kolonneoverskrift, skal du markere afkrydsningsfeltet Min liste indeholder overskrifter. Men hvis dataene ikke har en kolonneoverskrift, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Min liste indeholder overskrifter.

  4. I rækken ud for Sortér efter under Kolonne skal du klikke på den tomme plads og derefter klikke på den kolonne, du vil sortere efter.

  5. Under Sortér efter i samme række skal du klikke på Værdier og derefter i genvejsmenuen klikke på de kriterier, du ønsker.

    Du kan også vælge at sortere baseret på celle eller skriftfarve eller på ikonet i en celle.

  6. Under Rækkefølge i samme række skal du klikke på A til Å og derefter i genvejsmenuen klikke på de kriterier, du ønsker.

    Tip: Hvis den sorteringsrækkefølge, du ønsker, ikke vises på listen, skal du vælge Brugerdefineret liste. Hvis den brugerdefinerede sorteringsrækkefølge, du ønsker, ikke vises på listen, skal du se Oprette en brugerdefineret liste til at sortere efter.

  7. Hvis du valgte Cellefarve, Skriftfarve eller Celleikon i trin 5, skal du derefter under Farve/ikon klikke på rækken og derefter i genvejsmenuen klikke på de kriterier, du ønsker.

  8. For hver ekstra kolonne, du vil sortere efter, skal du klikke på Tilføj niveau.

    Ikonet Tilføj niveau

    Udfyld derefter kolonnerne Kolonne, Sorter efter, Rækkefølge og Farve/ikon til den nye række.

Sortere en liste efter rækker

Bemærk: Denne fremgangsmåde kan ikke udføres i en tabel. Hvis du vil fjerne tabelformatering, så du kan sortere efter rækker, skal du på fanen Tabel vælge Konvertér til område.

  1. Klik på en celle i den række, du vil sortere.

  2. På fanen Data skal du vælge Sortér.

    I fanen Data i Excel skal du vælge Sortér

  3. Hvis dine data har en kolonneoverskrift, skal du markere afkrydsningsfeltet Min liste indeholder overskrifter. Men hvis dataene ikke har en kolonneoverskrift, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Min liste indeholder overskrifter.

  4. Klik på Indstillinger.

  5. Under Retning skal du klikke på Sortér venstre mod højre og derefter klikke på OK.

  6. I den første række under Række skal du klikke på den tomme plads ud for Derefter efter, og i genvejsmenuen skal du derefter klikke på den række, du vil sortere som den næste.

  7. Under Sortér efter i samme række skal du klikke på Værdier og derefter i genvejsmenuen klikke på de kriterier, du ønsker.

  8. Under Rækkefølge i samme række skal du klikke på A til Å og derefter i genvejsmenuen klikke på de kriterier, du ønsker.

    Tip: Hvis den sorteringsrækkefølge, du ønsker, ikke vises på listen, skal du vælge Brugerdefineret liste. Hvis den brugerdefinerede sorteringsrækkefølge, du ønsker, ikke vises på listen, skal du se Oprette en brugerdefineret liste til at sortere efter.

  9. For hver ekstra række, du vil sortere efter, skal du klikke på Tilføj niveau.

    Ikonet Tilføj niveau

    Udfyld derefter kolonnerne Række, Sortér efter, Rækkefølge og Farve/ikon til den nye række.

Oprette en brugerdefineret liste til at sortere efter

Excel indeholder brugerdefinerede lister, som du kan sortere efter: ugedage og måneder. Du kan desuden oprette dine egne brugerdefinerede lister, f.eks. karakterniveauer i en skole, f.eks. 1. år, 2. år eller 3. år. Når den brugerdefinerede liste er oprettet, skal du i feltet Sortér under Rækkefølge vælge Brugerdefineret liste for at bruge listen.

  1. I Excel-menuen skal du klikke på Indstillinger og derefter på Brugerdefinerede lister under Formularer og lister.

  2. Klik på Tilføj.

  3. Skriv værdierne for listen i den rækkefølge, de skal sorteres, med et komma mellem hver værdi.

  4. Når du er færdig, skal du klikke på Tilføj og derefter lukke feltet Brugerdefinerede lister.

Sortere efter en brugerdefineret liste

Excel indeholder brugerdefinerede lister, som du kan sortere efter: ugedage og måneder. Desuden kan den forrige fremgangsmåde beskrive, hvordan du kan oprette dine egne brugerdefinerede lister, f.eks. karakterniveauer i en skole, f.eks. 1. år, 2. år og 3. år.

  1. Klik på en celle i en af de kolonner, du vil sortere.

  2. På fanen Data skal du vælge Sortér.

    I fanen Data i Excel skal du vælge Sortér

  3. Hvis dataene har en kolonneoverskrift, skal du markere afkrydsningsfeltet Min liste indeholder overskrifter. Men hvis dataene ikke har en kolonneoverskrift, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Min liste indeholder overskrifter.

  4. Klik på Brugerdefineret liste under Rækkefølge.

  5. Vælg den liste, der skal sorteres, og klik derefter på OK.

    Bemærk: Den brugerdefinerede sorteringsrækkefølge gælder kun for den kolonne, der er angivet under Kolonne. For at sortere flere kolonner efter ugedag, måned eller en anden brugerdefineret liste skal du bruge den forrige fremgangsmåde "Sortere en liste efter to eller tre kolonner" for at sortere hver kolonne separat.

Sortere datoer og klokkeslæt

  1. Vælg en kolonne med datoer og klokkeslæt i et celleområde eller i en tabel.

  2. På fanen Data skal du vælge Stigende Ikon for sortering i stigende rækkefølge eller Faldende Ikon for sortering i faldende rækkefølge .

    Bemærk: Hvis resultaterne ikke er som forventet, kan dataene muligvis indeholde datoer eller klokkeslæt, der er gemt som tekst eller tal i stedet for datoer eller klokkeslæt. Hvis du vil gemme tallene i dato- eller klokkeslætsformat, skal du på fanen Hjem vælge Dato eller Klokkeslæt i feltet Talformat.

Sortere tekst efter store og små bogstaver

  1. Klik på en celle i en af de kolonner, du vil sortere.

  2. På fanen Data skal du vælge Sortér.

    I fanen Data i Excel skal du vælge Sortér

  3. I feltet Sortér skal du vælge Indstillinger og derefter vælge Forskel på store og små bogstaver.

Sortere efter cellefarve, skriftfarve eller ikon

Hvis der er celler, der er formateret efter cellefarve eller skriftfarve i den kolonne, du vil sortere, kan du sortere efter disse farver. Du kan også sortere efter et ikonsæt, som blev oprettet via et betinget format. Da der ikke er nogen standardsorteringsrækkefølge for cellefarve, skriftfarve eller ikoner, skal du definere din egen rækkefølge for hver sorteringshandling.

  1. Klik på en celle i en af de kolonner, du vil sortere.

  2. På fanen Data skal du vælge Sortér.

    I fanen Data i Excel skal du vælge Sortér

  3. Hvis dataene har en kolonneoverskrift, skal du markere afkrydsningsfeltet Min liste indeholder overskrifter. Men hvis dataene ikke har en kolonneoverskrift, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Min liste indeholder overskrifter.

  4. Under Kolonne skal du klikke på den tomme plads ud for Derefter efter, og i genvejsmenuen skal du derefter klikke på den kolonne, du vil sortere efter.

  5. Under Sortér efter i samme række skal du klikke på Værdier, og derefter skal du i genvejsmenuen klikke på Cellefarve, Skriftfarve eller Celleikon.

  6. Under Farve/ikon skal du vælge farve eller ikon.

  7. Under Rækkefølge skal du vælge, om den valgte farve eller det valgte ikon skal være øverst eller nederst på listen.

  8. For hver ekstra kolonne, du vil sortere efter, skal du klikke på Tilføj niveau.

    Ikonet Tilføj niveau

    Udfyld derefter kolonnerne Kolonne, Sorter efter, Rækkefølge og Farve/ikon til den nye række.

Sortere én kolonne i et celleområde uden at påvirke de øvrige kolonner

Vigtigt: Vær forsigtig, når du bruger denne funktion. Sortering af en kolonne i et område kan skabe resultater, du ikke ønsker, f.eks. ved at flytte celler i den pågældende kolonne væk fra andre celler i den samme række.

  1. Vælg en kolonne i et celleområde, der indeholder to eller flere kolonner.

    Bemærk: Denne fremgangsmåde kan ikke udføres i en tabel. Hvis du vil fjerne tabelformatering, så du kan sortere én kolonne, skal du på fanen Tabel vælge Konvertér til område.

  2. Markér de kolonnedata, der skal sorteres.

  3. Klik på Sortér under fanen Data.

    I fanen Data i Excel skal du vælge Sortér

  4. I feltet Sorteringsadvarsel, der vises, skal du vælge Fortsæt med det aktuelle valg og derefter klikke på Sortér.

    Hvis resultaterne ikke er det, du vil bruge, skal du klikke på Fortryd Fortryd-ikon .

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Filtrere efter skriftfarve, cellefarve eller ikonsæt

Filtrere en liste med data

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×