Sortere data i en projektmappe i browseren

Sortering af data er en integreret del af dataanalyse. Du kan arrangere en liste med navne i alfabetisk rækkefølge, eller du kan samle en liste med produktlagerniveauer fra det højeste til det laveste. Sortering af data hjælper dig med at forstå dine data bedre, arrangere og finde de ønskede data, og i sidste ende tage mere effektive beslutninger.

Hvad vil du foretage dig?

Sortere tekst, tal, datoer eller klokkeslæt

Få mere at vide om sorteringsrækkefølger

Få mere at vide om de problemer, der kan påvirke sortering

Sortere tekst, tal, datoer eller klokkeslæt

  1. Find en kolonne med tekst, tal, datoer eller klokkeslæt.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér i kolonneoverskriften.

  3. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

    1. Sortere tekst

      • Hvis du vil sortere tekst i stigende rækkefølge, skal du klikke på Sortér stigende.

      • Hvis du vil sortere tekst i faldende rækkefølge, skal du klikke på Sortér faldende.

    2. Sortere tal

      • Hvis du vil sortere fra laveste tal til højeste tal, skal du klikke på Sortér stigende.

      • Hvis du vil sortere fra højeste tal til laveste tal, skal du klikke på Sortér faldende.

    3. Sortere datoer eller klokkeslæt

      • Hvis du vil sortere fra tidligste til seneste dato eller klokkeslæt, skal du klikke på Sortér stigende.

      • Hvis du vil sortere fra seneste til tidligste dato eller klokkeslæt, skal du klikke på Sortér faldende.

Toppen af siden

Få mere at vide om sorteringsrækkefølger

I en stigende sortering bruges følgende rækkefølge. I en faldende sortering bruges den modsatte rækkefølge.

Værdi

Kommentar

Tal 

Tal sorteres fra det mindste negative tal til det største positive tal.

Datoer 

Datoer sorteres fra tidligste til seneste dato.

Tekst 

Alfanumerisk tekst sorteres fra venstre mod højre, tegn for tegn. Hvis en celle f.eks. indeholder teksten "A100", placeres cellen efter en celle, der indeholder "A1", men før en celle, der indeholder "A11".

Tekst og tekst, som indeholder tal, der er gemt som tekst, sorteres i følgende rækkefølge:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (mellemrum) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apostroffer (') og bindestreger (-) ignoreres dog med undtagelse af følgende tilfælde: Hvis to tekststrenge er ens bortset fra en bindestreg, sorteres teksten med bindestreg sidst.

Der skelnes som standard ikke mellem store og små bogstaver, når der sorteres. Du kan ændre dette, så der skelnes mellem store og små bogstaver, ved hjælp af indstillinger i dialogboksen Sorteringsindstillinger. Derefter er rækkefølgen for alfabetiske tegn følgende: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Logisk 

I logiske værdier placeres FALSK før SAND.

Fejl 

Alle fejlværdier, f.eks. #NUM! og #REF!, er ens.

Tomme celler 

I både faldende og stigende sorteringer, indsættes tomme celler altid sidst. Det er vigtigt at vide, at en tom celle er en celle uden indhold. Den adskiller sig fra en celle med et eller flere mellemrumstegn.

Få mere at vide om de problemer, der kan påvirke sortering

Der kan være flere årsager til, at data ikke sorteres som forventet.

En hyppig årsag er, at dataværdierne i en kolonne er en blanding af typer, f.eks. en blanding af tal, tekst, procentdele osv. Undertiden er denne forskel ikke synlig. Hvis "123" f.eks. er gemt som tekst, kan sorteringsfunktionen ikke sammenligne det med tallet "123".

I følgende tabel beskrives nogle af de problemer, der kan opstå med dataværdier i kolonner, og det beskrives, hvordan problemet kan løses.

Problem med dataværdier

Beskrivelse

Tal gemt som tal og tal gemt som tekst.

Tal, der er gemt som tal, sorteres før de tal, der er gemt som tekst. Når du vil afhjælpe dette problem, skal projektmappens forfatter formatere alle værdier som tekst, før projektmappen gemmes.

Datoer eller klokkeslæt gemt som tekst

Hvis datoer og klokkeslæt skal sorteres korrekt, skal datoerne og klokkeslættene gemmes som et serienummer for dato eller klokkeslæt og ikke som tekst. En projektmappes forfatter skal konvertere alle datoer og klokkeslæt til dato- og tidsformater, før projektmappen gemmes.

Data har foranstillede mellemrum.

Værdier med foranstillede mellemrum placeres før værdier med et hvilket som helst andet tegn. Navnet " Markus" placeres f.eks. før navnet "Lene". Hvis du vil afhjælpe dette problem, skal projektmappens forfatter fjerne foranstillede mellemrum, før projektmappen gemmes.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×