Sortere data i en pivottabel eller et pivotdiagram

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Sortering af data i alfabetisk rækkefølge eller fra højeste til laveste værdi (eller omvendt) er nyttigt, når du har store mængder data i en pivottabel eller et pivotdiagram. Sortere kan du organisere dataene, så det er nemmere at finde de elementer, du vil analysere.

Vigtigt: Når du sorterer data skal være opmærksom på, som:

  • Sorteringsrækkefølger varierer alt efter landestandarden. Sørg for, at du har den rigtige landestandard i internationale indstillinger eller internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel på din computer. Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer landestandarden, Windows Hjælp-systemet.

  • Data, som har foranstillede mellemrum, påvirker sorteringsresultatet. Fjern eventuelle foranstillede mellemrum, før du sorterer dataene, for at få det bedste resultat.

  • Du kan ikke sortere tekstposter efter store og små bogstaver.

  • Du kan ikke sortere data efter en bestemt formatering, f.eks. cellefarve eller skriftfarve, eller efter betingede formateringsindikatorer, f.eks. ikonsæt.

Klik på pilen ud for Rækkeetiketter og Kolonneetiketter celler for at sortere i en pivottabel.

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér under Rækkenavne eller Kolonnenavne, og klik derefter på den ønskede sorteringsindstilling.

Rækkenavnsfilter

  1. Hvis du vil sortere data i stigende eller faldende rækkefølge, skal du klikke på Sortér fra A til Å eller Sortér fra Å til A.

Knappen Sortér

Tekstposterne sorteres i alfabetisk rækkefølge, tallene fra størst til mindst (eller omvendt) og datoer eller klokkeslæt fra ældst til nyest (eller omvendt).

Sortere en kolonne, som ikke har en pil

Du kan sortere efter individuelle værdier eller efter subtotaler ved at højreklikke på en celle, vælge Sorter og vælge en sorteringsmetode. Sorteringsrækkefølgen anvendes på alle celler på samme niveau i den kolonne, der indeholder cellen.

I eksemplet, som er vist nedenfor, skal data under kategoriniveauet (Hjelm, rejsetaske) sorteres alfabetisk fra A til Å.

Standardsortering efter Rækkenavne

For at se hovedtotaler for produkter, som er sorteret fra største til mindste, skal du vælge et tal i kolonnen Hovedtotal og sortere efter den.

Sortering fra største til mindste efter kolonneværdien Hovedtotal

Tip: For hurtigt at finde tingene, kan du gruppere, filtrere eller anvende betinget formatering til pivottabellen eller pivotdiagrammet.

Angive brugerdefinerede sorteringsindstillinger

Hvis du vil sortere bestemte elementer manuelt eller ændre sorteringsrækkefølgen, kan du angive dine egne sorteringsindstillinger.

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér under Rækkenavne eller Kolonnenavne, og klik derefter på Flere sorteringsindstillinger.

Rækkenavnsfilter

  1. Vælg den ønskede type sortering i dialogboksen Sortér:

Dialogboksen Sortér

  • Klik på Manuelt for at omarrangere elementer ved at trække dem.

    Du kan ikke trække elementer, der vises i området Værdier på pivottabelfeltlisten.

  • Vælg Stigende (A til Å) efter eller Faldende (Å til A) efter, og vælg det felt, du vil sortere.

  • Du kan få flere indstillinger ved at klikke på Flere indstillinger og derefter vælge den ønskede indstilling i dialogboksen Flere sorteringsindstillinger:

    Dialogboksen Flere sorteringsindstillinger

    • Hvis du vil tillade eller stoppe automatisk sortering, hver gang pivottabellens data opdateres, skal du markere eller fjerne markeringen i Sortér automatisk, hver gang tabellen opdateres i feltet Autosortering.

    • Vælg den brugerdefinerede rækkefølge, du ønsker at bruge, under Sorteringsrækkefølge for 1. nøgle. Denne indstilling er kun tilgængelig, når markeringen i feltet Sortér automatisk, hver gang tabellen opdateres under Autosortering er fjernet.

      Excel indeholder tilpassede lister med ugedag og årets måned, men du kan også oprette din egen brugerdefinerede liste til sortering.

      Bemærk: En brugerdefineret sorteringsrækkefølge bevares ikke, når du opdaterer data i din pivottabel.

    • Klik på Hovedtotal eller Værdier i markerede kolonner under Sortér efter for at sortere efter disse værdier. Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du angiver sortering til Manuelt.

      Tip: Klik på Datakilderækkefølge for at sætte elementerne tilbage til den oprindelige rækkefølge. Den indstilling er kun OLAP-kildedata (Online Analytical Processing).

Her er en hurtig måde at sortere data i rækker eller kolonner på:

  1. Klik på et felt i den række eller kolonne, du vil sortere.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér under Rækkenavne eller Kolonnenavne, og klik på den ønskede sorteringsindstilling.

Rækkenavnsfilter

Hvis du klikker på pilen Kolonnenavne, skal du vælge det felt, du vil sortere først, efterfulgt af den ønskede sorteringsindstilling.

  1. For at sortere data i stigende eller faldende rækkefølge skal du klikke på Sortér stigende eller Sortér faldende.

Stigende og Faldende sorteringsindstillinger

Tekstposterne sorteres i alfabetisk rækkefølge, tallene fra størst til mindst (eller omvendt) og datoer eller klokkeslæt fra ældst til nyest (eller omvendt).

Sortere efter en bestemt værdi

  1. Klik på pilen Rullepilen Filtrér efter Rækkenavne, og vælg Sortér efter værdi.

Rækkenavnsfilter

Hvis du klikker på pilen Kolonnenavne, skal du vælge det felt, du vil sortere først, efterfulgt af den ønskede sorteringsindstilling.

  1. I feltet Sortér efter værdi under Vælg værdi skal du vælge den værdi, der skal sorteres efter.

Feltet Sortér efter værdi

  1. Under sorteringsindstillinger skal du vælge den sorteringsrækkefølge, du ønsker.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Oprette en pivottabel til at analysere regnearksdata

Oprette en pivottabel til at analysere eksterne data

Oprette en pivottabel til at analysere data i flere tabeller

Filtrere data i en pivottabel

Gruppere eller opdele grupperede data i en pivottabelrapport

Anvende betinget formatering i pivottabel

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×