Sortere data i Excel Services

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Sortering af data er en integreret del af dataanalyse. Kan du vil organisere en liste over navne i alfabetisk rækkefølge, eller du måske gerne lave en liste over produktlagerniveauer fra højeste til laveste. Sortering af data, kan du bedre forstå dine data, organisere og finde de data, du vil og i sidste ende tage mere effektive beslutninger.

Bemærk: Hvis du vil finde de øverste eller nederste værdier i en kolonne, f.eks. de 10 højeste eller de 5 laveste salgstal, skal du bruge et filter. Du kan finde flere oplysninger under Filtrere data i Excel Services.

Hvad vil du gøre?

Sortere tekst

Sortere tal

Sortere datoer eller klokkeslæt

Lære om standardsorteringsrækkefølger

Sortere tekst

Bemærk: Hvis du vil sortere data, skal en projektmappeforfatter først gemme Microsoft Office Excel-projektmappen med sorterede data og et anvendt filter. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

  1. Find en kolonne med alfanumeriske data.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér i kolonneoverskriften.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rækkefølge, skal du klikke på Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere i faldende alfanumerisk rækkefølge, skal du klikke på Sorter faldende.

Bemærk: Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i sortering, så du kan ikke sortere data efter denne bogstavforskel.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Der kan være flere grunde til dette:

  • Hvis den kolonne, du vil sortere, indeholder tal, der er gemt som tal, og tal, der er gemt som tekst, sorteres tallene, der er gemt som tal, før tallene, der er gemt som tekst. I dette tilfælde skal projektmappens forfatter formatere alle værdier som tekst, før projektmappen gemmes.

  • I nogle tilfælde kan data, der er importeret fra et andet program, have indsat foranstillede mellemrum før dataene. Projektmappens forfatter skal fjerne de foranstillede mellemrum, før projektmappen gemmes.

Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

Toppen af siden

Sortere tal

Bemærk: Hvis du vil sortere data, skal en projektmappeforfatter først gemme Excel-projektmappen med sorterede data og et anvendt Autofilter. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

  1. Find en kolonne med numeriske data.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér i kolonneoverskriften.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil sortere fra laveste tal til højeste tal, skal du klikke på Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere fra højeste tal til laveste tal, skal du klikke på Sorter faldende.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Kolonnen kan indeholde tal, der er gemt som tekst og ikke som tal. Negative tal, der er importeret fra et regnskabssystem, eller et tal, der er indtastet med en foranstillet ' (apostrof), gemmes f.eks. som tekst. En projektmappes forfatter skal sørge for, at alle tal, der er gemt som tekst, konverteres til tal. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

Toppen af siden

Sortere datoer eller klokkeslæt

Bemærk: Hvis du vil sortere data, skal en projektmappeforfatter først gemme Excel-projektmappen med sorterede data og et anvendt Autofilter. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

  1. Find en kolonne med datoer eller klokkeslæt.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér i kolonneoverskriften.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil sortere fra tidligste til seneste dato eller klokkeslæt, skal du klikke på Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere fra seneste til tidligste dato eller klokkeslæt, skal du klikke på Sorter faldende.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Kolonnen kan indeholde datoer eller klokkeslæt, der er gemt som tekst og ikke som datoer eller klokkeslæt. Hvis Excel Services skal sortere datoer og klokkeslæt korrekt, skal alle datoer og klokkeslæt i en kolonne gemmes som et dato- eller klokkeslætserienummer og ikke som tekst. En projektmappes forfatter skal sørge for, at alle datoer og klokkeslæt, der er gemt som tekst, konverteres til datoer og klokkeslæt, før projektmappen gemmes. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

Toppen af siden

Lære om standardsorteringsrækkefølger

I en sortering i stigende rækkefølge bruger Excel Services i følgende rækkefølge. I denne rækkefølge modsat i en sortering i faldende rækkefølge.

Værdi

Kommentar

Tal   

Tal sorteres fra det mindste negative tal til det største positive tal.

Datoer   

Datoer sorteres fra tidligste til seneste dato.

Tekst   

Alfanumerisk tekst sorteres fra venstre mod højre, tegn for tegn. Eksempelvis hvis en celle indeholder teksten "A100", anbringer Excel Services cellen efter en celle, der indeholder værdien "A1" og før en celle, der indeholder værdien "A11."

Tekst, samt tekst, der indeholder tal, der er gemt som tekst, sorteres i nedenstående rækkefølge:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (mellemrum) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å.

  • Apostroffer (') og bindestreger (-) ignoreres dog med undtagelse af følgende tilfælde: Hvis to tekststrenge er ens bortset fra en bindestreg, sorteres teksten med bindestreg sidst.

Bemærk: Hvis du via dialogboksen Sorteringsindstillinger i Microsoft Office Excel 2007 har ændret standardsorteringsrækkefølgen, så der er forskel på store og små bogstaver, er rækkefølgen for alfabetiske tegn følgende: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z æ Æ ø Ø å Å

Logiske   

I logiske værdier placeres FALSK før SAND.

Fejl   

Alle fejlværdier, f.eks. #NUM! og #REF!, er ens.

Tomme celler   

Både i stigende og faldende sortering placeres tomme celler sidst.

Bemærk: En tom celle er forskellig fra en celle med et eller flere mellemrumstegn.

Bemærk: Sorteringsrækkefølger varierer alt efter landestandarden. Excel Services sorterer efter landestandarden på den server, der kan være forskellige fra computerens lokale indstilling. Se din administrator eller en Microsoft Office SharePoint Server Central Administration Hjælp kan finde flere oplysninger.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×