Sortere data i Excel Services

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Sortering af data er en integreret del af dataanalyse. Du kan arrangere en liste med navne i alfabetisk rækkefølge, eller du kan samle en liste med produktlagerniveauer fra det højeste til det laveste. Sortering af data hjælper dig med at forstå dine data bedre, arrangere og finde de ønskede data, og i sidste ende tage mere effektive beslutninger.

Bemærk!: Bruge et filter for at finde de øverste eller nederste værdier i en kolonne, som de øverste 10 karakterer eller bunden 5 salgsbeløb. Du kan finde flere oplysninger, kan du se filtrere data i Excel Services.

Hvad vil du gøre?

Sortere tekst

Sortere tal

Sortere datoer og klokkeslæt

Få mere at vide om standard-sorteringsrækkefølger

Sortere tekst

Bemærk!: Hvis du vil sortere data, skal en projektmappeforfatter først gemme Microsoft Office Excel-projektmappen med sorterede data og et anvendt filter. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

  1. Find en kolonne med alfanumeriske data.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér i kolonneoverskriften.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rækkefølge, skal du klikke på Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere i faldende alfanumerisk rækkefølge, skal du klikke på Sorter faldende.

Bemærk!: Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i sortering, så du kan ikke sortere data efter denne bogstavforskel.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Der kan være flere grunde til dette:

  • Hvis den kolonne, du vil sortere, indeholder tal, der er gemt som tal, og tal, der er gemt som tekst, sorteres tallene, der er gemt som tal, før tallene, der er gemt som tekst. I dette tilfælde skal projektmappens forfatter formatere alle værdier som tekst, før projektmappen gemmes.

  • I nogle tilfælde kan data, der er importeret fra et andet program, have indsat foranstillede mellemrum før dataene. Projektmappens forfatter skal fjerne de foranstillede mellemrum, før projektmappen gemmes.

Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

Toppen af siden

Sortere tal

Bemærk!: Hvis du vil sortere data, skal en projektmappeforfatter først gemme Excel-projektmappen med sorterede data og et anvendt Autofilter. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

  1. Find en kolonne med numeriske data.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér i kolonneoverskriften.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil sortere fra laveste tal til højeste tal, skal du klikke på Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere fra højeste tal til laveste tal, skal du klikke på Sorter faldende.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Kolonnen kan indeholde tal, der er gemt som tekst og ikke som tal. Negative tal, der er importeret fra et regnskabssystem, eller et tal, der er indtastet med en foranstillet ' (apostrof), gemmes f.eks. som tekst. En projektmappes forfatter skal sørge for, at alle tal, der er gemt som tekst, konverteres til tal. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

Toppen af siden

Sortere datoer eller klokkeslæt

Bemærk!: Hvis du vil sortere data, skal en projektmappeforfatter først gemme Excel-projektmappen med sorterede data og et anvendt Autofilter. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

  1. Find en kolonne med datoer eller klokkeslæt.

  2. Klik på pilen Rullepilen Filtrér i kolonneoverskriften.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil sortere fra tidligste til seneste dato eller klokkeslæt, skal du klikke på Sorter stigende.

    • Hvis du vil sortere fra seneste til tidligste dato eller klokkeslæt, skal du klikke på Sorter faldende.

Problem: Dataene sorteres ikke som forventet

Kolonnen kan indeholde datoer eller klokkeslæt, der er gemt som tekst og ikke som datoer eller klokkeslæt. Hvis Excel Services skal sortere datoer og klokkeslæt korrekt, skal alle datoer og klokkeslæt i en kolonne gemmes som et dato- eller klokkeslætserienummer og ikke som tekst. En projektmappes forfatter skal sørge for, at alle datoer og klokkeslæt, der er gemt som tekst, konverteres til datoer og klokkeslæt, før projektmappen gemmes. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp.

Toppen af siden

Lære om standardsorteringsrækkefølger

I en sortering i stigende rækkefølge bruger Excel Services i følgende rækkefølge. I denne rækkefølge modsat i en sortering i faldende rækkefølge.

Værdi

Kommentar

Tal   

Tal sorteres fra det mindste negative tal til det største positive tal.

Datoer   

Datoer sorteres fra tidligste til seneste dato.

Tekst   

Alfanumerisk tekst sorteres fra venstre mod højre, tegn for tegn. Eksempelvis hvis en celle indeholder teksten "A100", anbringer Excel Services cellen efter en celle, der indeholder værdien "A1" og før en celle, der indeholder værdien "A11."

Tekst, samt tekst, der indeholder tal, der er gemt som tekst, sorteres i nedenstående rækkefølge:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (mellemrum) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å.

  • Apostroffer (') og bindestreger (-) ignoreres dog med undtagelse af følgende tilfælde: Hvis to tekststrenge er ens bortset fra en bindestreg, sorteres teksten med bindestreg sidst.

Bemærk!: Hvis du via dialogboksen Sorteringsindstillinger i Microsoft Office Excel 2007 har ændret standardsorteringsrækkefølgen, så der er forskel på store og små bogstaver, er rækkefølgen for alfabetiske tegn følgende: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z æ Æ ø Ø å Å

Logiske   

I logiske værdier placeres FALSK før SAND.

Fejl   

Alle fejlværdier, f.eks. #NUM! og #REF!, er ens.

Tomme celler   

Både i stigende og faldende sortering placeres tomme celler sidst.

Bemærk!: En tom celle er forskellig fra en celle med et eller flere mellemrumstegn.

Bemærk!: Sorteringsrækkefølger varierer efter den lokale indstilling. Excel Services sorterer efter serverens lokale indstilling, som kan være anderledes end computerens lokale indstilling. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, skal du kontakte administratoren eller se i Central administration af Microsoft Office SharePoint Server Hjælp.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×