Opret en pivottabel, og analysér dine data

Sortér, filtrer og beregn

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan analysere pivottabeldata på mange måder, herunder sortering for hurtigt at få vist tendenser. Vi ser også nærmere på, hvordan du kan filtrere, opsummere og beregne dine data.

Vil du have mere?

Opret en pivottabel for at analysere eksterne data

Opret en pivottabel for at analysere data i flere tabeller

Vis forskellige beregninger i værdifelter i pivottabeller

Opret et pivotdiagram

Tilgængelige diagramtyper

Du kan analysere pivottabeldata på mange måder.

En af de mest almindelige måder er sortering, som hjælper dig med hurtigt at se tendenser i dine data.

Højreklik på en værdi, f.eks. Hovedtotal for genren kunst og fotografi, peg på Sortér,

klik på Sortér med største først, hvorefter Genrer sorteres med den største hovedtotal for salgsbeløb først.

Gå til værktøjslinjen Hurtig adgang og klik på Fortryd for at fortryde sorteringen.

Du kan også filtrere din pivottabel. Det hjælper dig med at fokusere på de data, du vil analysere.

Klik på pil ned ved siden af Rækkenavnene. Da vi har klikket på ned-pilen for et navn, skal du pege på Navnefiltre.

Klik på en indstilling, f.eks. Begynder med.

Indtast dine kriterier, f.eks. bogstavet c, og klik på OK. Herefter vises kun genrer af bøger, der starter med c.

Filteret fjernes ved at klikke på pil ned igen, hvorefter det ligner en tragt, fordi der anvendes et filter.

Og klik på Ryd filter fra "Genre".

Udsnitsværktøjer er en af de bedste måder at filtrere pivottabeldata på.

Se den fjerde video i dette kursus for flere oplysninger om udsnitsværktøjer -

Brug udsnitsværktøjer, tidslinjer og pivotdiagrammer til at analysere dine pivottabeldata.

Du kan vælge kun at få vist de elementer i en pivottabel, du vil, ved at vælge de celler, der indeholder elementerne.

Det kan være tekst eller datoer under rækkenavne. Du kan ikke bruge tal.

Højreklik på dem (genrer i dette eksempel), peg på Filtrer og klik på Behold kun markerede elementer.

Herefter vises kun de valgte genrer.

Du kan nøjes med at få vist de 3 genrer, der har de højeste hovedtotaler, ved at højreklikke på en genre, pege på Filtrer og klikke på Top 10 -

Jeg ved, at det ikke giver mening at klikke på Top 10 for at se top 3, men hør her.

Ændr 10 til 3, klik på OK, hvorefter de tre øverste genrer vises.

Indtil nu er værdierne i pivottabellen blevet vist som summen af feltet Salgsbeløb,

men du kan bruge andre funktioner.

Du kan f.eks. højreklikke på en celle i kolonne Hovedtotal, pege på Summér værdier med

(der er mange muligheder, f.eks. Min og Max), klikke på en indstilling (f.eks. Gennemsnit),

hvorefter værdierne i pivottabellen opsummeres som gennemsnit.

Du kan se, at det gennemsnitlige salg for kunst og fotografering er 1.400 kr.

Udover opsummering af salgstallene kan du også få dem vist som en beregning.

Du kan f.eks. højreklikke på en celle i kolonne Hovedtotal, pege på Vis værdier som

(der er mange muligheder, f.eks. % af rækketotal og % af kolonnetotal), klikke på en indstilling (f.eks. % af hovedtotal),

hvorefter du kan se, at kunst og fotografi udgør lidt over 10 % af salget,

samt hvor meget de enkelte butikker bidrager til tallet.

Se linket under kursusoversigten for flere oplysninger om beregninger i pivottabeller.

Næste: Bruge udsnitsværktøjer, tidslinjer og pivotdiagrammer til at analysere pivottabeldata.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×