Du kan slette et felt fra en forespørgsel eller fra en tabel i Access. Når du sletter et felt fra en forespørgsel, forbliver feltet i databasen, men bruges ikke længere i forespørgslen. Når du sletter et felt fra en tabel, slettes feltet fra hele databasen.
Dette emne indeholder en oversigt over overvejelserne og processen med at slette felter og indeholder trin til at slette et felt fra en forespørgsel eller en tabel.
Dette emne omhandler ikke detaljeret #Deleted vist i et felt eller kontrolelement. I de fleste tilfælde angiver #Deleted , at den aktuelt viste post for nylig er blevet slettet. Som regel vil opdatering af dataene rette denne situation. Du kan få mere at vide om opdatering af dataene i artiklen Opdatere eller genforespørge om data.
Hvad vil du foretage dig?
Oversigt
Når du sletter et felt fra en forespørgsel, kan andre databaseobjekter – f.eks. formularer – ikke bruge forespørgslen som en kilde til data fra det slettede felt. Disse objekter kan dog stadig bruge feltet ved at bruge tabellen som datakilde i stedet eller ved at bruge en anden forespørgsel, der indeholder feltet.
Når du sletter et felt fra en tabel, er feltet ikke længere tilgængeligt for databaseobjekter.
Før du sletter et felt, skal du overveje at bruge ruden Objektafhængigheder til at afgøre, om et andet databaseobjekt afhænger af den forespørgsel eller tabel, hvorfra du sletter feltet. Dette giver dig mulighed for at gennemse, hvordan sletning af feltet påvirker andre databaseobjekter, og til at revidere deisgnen af disse objekter i overensstemmelse hermed.
Gennemse objektafhængigheder, før du sletter et felt
-
Vælg den forespørgsel eller tabel, der indeholder det felt, du vil slette, i navigationsruden.
-
Klik på Objektafhængigheder i gruppen Relationer under fanen Databaseværktøjer.
Ruden Objektafhængigheder viser de objekter, der afhænger af den forespørgsel eller tabel, du valgte i trin 1.
Bemærk!: Hvis du ikke har brugt ruden Objektafhængigheder for nylig, kan det tage lidt tid, før afhængighederne vises.
-
Hvis du vil afgøre, om det felt, du vil slette, bruges af et bestemt objekt, skal du klikke på det pågældende objekts link i ruden Objektafhængigheder . Access viser ruden Feltliste for objektet.
Slette et felt fra en forespørgsel
-
Højreklik på forespørgslen i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.
-
Vælg det felt, du vil slette, i forespørgselsdesigngitteret, og tryk derefter på DEL.
-
Luk og gem forespørgslen.
Slette et felt fra en tabel
-
Højreklik på tabellen i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning.
-
Vælg det felt, du vil slette, i tabellens designgitter, og tryk derefter på DEL.
-
Luk og gem tabellen.
