Office
Log på
Slette dublerede poster med en forespørgsel

Slette dublerede poster med en forespørgsel

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Dublerede data opstår ofte, når flere brugere samtidigt føjer data til databasen, eller hvis databasen ikke er designet på en måde, så der kontrolleres for dubletter. Det er nemmere at bruge en forespørgsel, når du vil slette en masse dublerede data. Det første trin er at Finde dublerede poster med en forespørgsel i din database.

Bemærk!: De metoder, der er beskrevet i denne artikel gælder ikke for Access-webapps.

Før der slettes data

Du kan ikke fortryde sletninger af data, så sørg for, at din database er klar, før du forsøger at slette dublerede poster:

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Hvis du vil dele din database med andre, skal du bede dem om at lukke de objekter, du vil arbejde med, for at undgå eventuelle datakonflikter.

  • Hvis du har tilladelse til at åbne databasen med udelt adgang: Klik på fil >åbne, og vælg databasen. Klik på pilen ud for Åbn, og klik på Åbn med udelt adgang.

  • Det vigtigste er, at du husker at sikkerhedskopiere din database. Den eneste måde at gendanne slettede poster på er ved at gendanne dem efter en sikkerhedskopiering. En slettehandling sletter måske også poster i relaterede tabeller.

Bemærk!: Hvis du vil gendanne en sikkerhedskopi, skal du lukke den oprindelige fil og omdøbe den, så sikkerhedskopien kan få navnet på den oprindelige version. Giv sikkerhedskopien navnet på den oprindelige version, og åbn den i Access.

Oprette og køre en sletteforespørgsel

  1. Klik på fanen Opret > Forespørgselsdesign, og dobbeltklik på den tabel, hvorfra du vil slette poster i dialogboksen Vis tabel.

  2. Dobbeltklik på stjernen (*) for at tilføje alle tabelfelterne til forespørgselsdesigneren.

  3. Tilføj de felter, du vil bruge til at identificere de poster, der skal slettes. Antag f.eks. at en kunde holder op med at drive sin virksomhed, og at du skal slette de ventende ordrer for den pågældende kunde. For at finde netop disse poster kan du føje felterne for kunde-id og ordredato til designgitteret.

  4. Du kan også tilføje kriterier i rækken Kriterier. Du kan f.eks. tilføje kunde-id'et for den kunde, der lukkede sin virksomhed, og du kan angive datoen for, hvornår ordrer er ugyldige.

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis for hvert kriteriefelt.

  6. Klik på Kør under fanen Design. Kontrollér, at forespørgslen returnerer de poster, du vil slette.

  7. Klik på Designvisning, og klik på Slet under fanen Design. Access ændrer udvælgelsesforespørgslen til en sletteforespørgsel, skjuler rækken Vis i den nederste del af designgitteret og rækken Slet tilføjes.

  8. Endnu en bekræftelse, før du kører sletteforespørgslen: Sørg for, at rækken Slet i * (alle felter) kolonnen viser Fra , og at Hvor vises i en af kriteriekolonnerne.

  9. Klik på Kør under fanen Design > Ja.

Yderligere oplysninger finder du se sammenligne to tabeller og finde poster uden forekomster.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×