Slette dublerede poster med en forespørgsel

Slette dublerede poster med en forespørgsel

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Duplikerede data creeps ofte, når flere brugere føje data til databasen på samme tid, eller hvis databasen ikke blev udviklet til at søge efter dubletter. Det er nemmere at bruge en forespørgsel, når du vil slette en masse dublerede data. Det første trin er at finde dublerede poster med en forespørgsel i databasen.

Bemærk: De metoder, der er beskrevet i denne artikel gælder ikke for Access-webapps.

Før der slettes data

Du kan ikke fortryde sletninger af data, så sørg for, at din database er klar, før du forsøger at slette dublerede poster:

  • Sørg for, at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Hvis du vil dele din database med andre, skal du bede dem om at lukke de objekter, du vil arbejde med, for at undgå eventuelle datakonflikter.

  • Hvis du har tilladelse til at åbne databasen med udelt adgang: Klik på fil >åbne, og vælg databasen. Klik på pilen ud for Åbn, og klik på Åbn med udelt adgang.

  • Husk vigtigste er, at sikkerhedskopiere din database. Den eneste måde at gendanne slettede poster er at gendanne dem fra en sikkerhedskopi. En sletning kan også slette poster i relaterede tabeller.

Bemærk: Hvis du vil gendanne en sikkerhedskopi, skal du lukke den oprindelige fil og omdøbe den, så sikkerhedskopien kan få navnet på den oprindelige version. Giv sikkerhedskopien navnet på den oprindelige version, og åbn den i Access.

Oprette og køre en sletteforespørgsel

  1. Klik på fanen Opret > Forespørgselsdesign, og dobbeltklik på den tabel, hvorfra du vil slette poster i dialogboksen Vis tabel.

  2. Dobbeltklik på stjernen (*) for at tilføje alle tabelfelterne til forespørgselsdesigneren.

  3. Tilføj de felter, du vil bruge til at identificere de poster, der skal slettes. Antag f.eks. at en kunde holder op med at drive sin virksomhed, og at du skal slette de ventende ordrer for den pågældende kunde. For at finde netop disse poster kan du føje felterne for kunde-id og ordredato til designgitteret.

  4. Du kan også tilføje kriterium i rækken kriterier. For eksempel kan du tilføje kunde-ID på den kunde, der gik af business og den dato, hvorefter pågældende kunders ordrer er ugyldige.

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis for hvert kriteriefelt.

  6. Klik på Kør under fanen Design. Kontrollér, at forespørgslen returnerer de poster, du vil slette.

  7. Klik på Designvisning, og klik på Slet under fanen Design. Access ændrer udvælgelsesforespørgslen til en sletteforespørgsel, skjuler rækken Vis i den nederste del af designgitteret og rækken Slet tilføjes.

  8. Endnu en bekræftelse, før du kører sletteforespørgslen: Sørg for, at rækken Slet i * (alle felter) kolonnen viser Fra , og at Hvor vises i en af kriteriekolonnerne.

  9. Klik på Kør under fanen Design > Ja.

Yderligere oplysninger finder du se sammenligne to tabeller og finde poster uden forekomster.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×