Slå ekstern deling til eller fra for SharePoint Online

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du arbejder med leverandører, klienter eller kunder uden for organisationen, kan du give dem adgang til visse områder af webstedet eller til bestemte dokumenter. I denne artikel lærer du, hvordan du slår deling til eller fra deling for SharePoint Online. Du skal være administrator af en SharePoint Online at gøre dette.

Ekstern deling styres på både niveauet lejer (globale indstillinger, der påvirker alle SharePoint Online ) og gruppen af websteder. Indstillingerne for lejerniveau afgør, hvilke indstillinger er tilgængelige på niveauet for gruppen af websteder.

Indstillingerne for ekstern deling for bestemte grupper af websteder kan ikke være mindre restriktiv end det er tilladt på niveauet for lejer, men disse indstillinger kan være mere restriktiv. Eksempelvis hvis ekstern deling er slået til på niveauet for lejer, men den er begrænset til kun tillade godkendte brugere og derefter, bliver den kun type ekstern deling kan du tillade i en bestemt gruppe af websteder. Hvis ekstern deling via tillades begge logon og anonyme gæstelinks på niveauet for lejer, og derefter disse indstillinger er også tilgængelige for hver gruppe af websteder.

Vælg en af fanerne nedenfor for at konfigurere deling i SharePoint Online.

Slå ekstern deling til eller fra globalt for SharePoint Online

Slå ekstern deling på niveauet for lejer betyder, at grupper af websteder kan derefter aktiveres for at dele. Websteder og dokumenter i en gruppe af websteder, der er aktiveret til deling kan også aktiveres, for at dele.

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarter-ikonet Når du klikker på det ikon, der ligner en vaffel og repræsenterer en knap, vises der flere felter for programmer, som du kan vælge. øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Klik på deling i SharePoint Administration.

  5. Markér en af følgende indstillinger:

    Lejer ekstern deling side

Hvilken indstilling du skal vælge...

Vælg denne indstilling:

Hvis du vil:

Tillad ikke deling uden for organisationen

Forhindre alle brugere på alle websteder i dele indhold på websteder med eksterne brugere. Brugere kan ikke dele websteder eller indhold med eksterne brugere, selvom brugerne, der allerede findes i mappen.

Tillad deling kun med eksterne brugere, der allerede findes i organisationens adressekartotek

Tillad deling kun for eksterne brugere, der allerede findes i mappen. Disse brugere kan findes i mappen, fordi de tidligere har accepteret invitationer til deling, eller fordi det var manuelt importerede, f.eks via Azure B2B samarbejde. (Du kan se en ekstern bruger, fordi de har EXT # i brugernavn.)

Tillad brugere at invitere og dele med godkendte eksterne brugere

Kræve at de eksterne brugere, der har modtaget invitationer til at se websteder eller indhold, skal logge på med en Microsoft-konto, før de kan få adgang til indholdet.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol kan dele websteder med eksterne brugere.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol på et websted kan dele dokumenter med eksterne brugere.

  • Alle eksterne brugere skal logge på, før de kan se indhold.

  • Invitationer til at se indhold kan kun bruges én gang. Når en invitation er blevet accepteret, kan den ikke deles eller bruges af andre brugere.

Tillad, at dele til godkendte eksterne brugere og ved hjælp af anonym adgang

(Du kan eventuelt angive links til udløber i et bestemt antal dage, og vælg, hvordan modtagere kan bruge linkene.)

Tillade at webstedsbrugere deler websteder med de personer, der logger på som godkendte brugere. Du vil også tillade, at webstedsbrugerne kan dele dokumenter via anonyme gæstelinks, som ikke kræver, at de inviterede modtagere skal logge på.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol kan dele websteder med eksterne brugere.

  • Alle eksterne brugere skal logge på, før de kan se delt indhold på et websted.

  • Når du deler dokumenter, kan webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol vælge at kræve logon eller sende et anonymt gæstelink.

  • Når brugere deler et dokument, kan de tillade eksterne brugere enten at se eller redigere tilladelserne til dokumentet.

  • Eksterne brugere, der modtager anonyme gæstelinks, kan se eller redigere indholdet uden at logge på.

  • Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på.

Flere indstillinger

Angive en standardkædetype

Du kan angive standardkædetypen, der viser, hvornår brugere vælger Hent et link til at dele dokumenter og mapper for bedre at administrere typen af links, som brugerne deler.

Dialogboksen Standardkædetype

De mest omfattende typer hyperlinks, er naturligvis anonym adgang links, som giver adgang til alle, der indeholder linket. Interne hyperlinks kan anvendes kun af brugere i organisationen, og direkte links er kun tilgængelige for brugere, der allerede har tilladelse til at få adgang til dokumentet eller mappen. Se ændre kædetype standard, når brugere får links til delingkan finde flere oplysninger.

Flere indstillinger

Når du vælger at tillade brugere at dele uden for din organisation, kan du tillade eller begrænse deling på flere måder.

Yderligere indstillinger for Deling

Begrænse ekstern deling ved hjælp af domæner: Du kan tillade eller begrænse adgangen til bestemte domæner. Du kan finde flere oplysninger under Begrænset domænedeling i Office 365 SharePoint og Onedrive for Business.

Forhindre eksterne brugere i at dele filer, mapper, og de ikke har websteder: eksterne brugere kan ikke dele noget de ikke har med andre.

Eksterne brugere skal acceptere invitationer til deling ved hjælp af den samme konto, der blev sendt Invitationerne til: eksterne brugere kan ikke bruge en anden konto end den, der blev sendt invitationen til deling du får adgang.

Beskeder

For at hjælpe din OneDrive for Business brugere overvåge og kontrollere, hvilke eksterne brugere har adgang til deres filer, kan du angive, at ejere af OneDrive for Business filer og mapper er sendt mail når:

  • En anden bruger inviterer eksterne brugere til delte filer

  • En ekstern bruger accepterer en invitation til at få adgang til deres filer

  • Et link af typen anonym adgang er oprettet eller ændret.

Bemærkninger: 

  • Hvis du slår ekstern deling fra for hele dit miljø, og du senere slår det til igen, kan de eksterne brugere, der tidligere har haft adgang til indhold eller dokumenter på websteder, igen have adgang til disse. Hvis du ved, at ekstern deling tidligere har været slået til og anvendt for bestemte grupper af websteder, og du ikke vil lade eksterne brugere få adgang til indhold, hvis du slår ekstern deling til igen globalt, anbefaler vi, at du først slår ekstern deling fra for disse grupper af websteder.

  • Hvis du deaktiverer ekstern adgang, eller du begrænser ekstern adgang til et mere restriktivt niveau, vil de eksterne brugere typisk miste adgangen inden for en time efter ændringen.

  • Hvis du deaktiverer ekstern adgang, blokeres også adgangen til ressourcer for gæstemedlemmer af Office 365-grupper.

Slå ekstern deling til eller fra for bestemte grupper af websteder

Du skal være SharePoint Online-administrator for at kunne konfigurere ekstern deling for enkelte grupper af websteder. Administratorer for gruppen af websteder har ikke tilladelse til at ændre konfigurationen for ekstern deling.

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarter-ikonet Når du klikker på det ikon, der ligner en vaffel og repræsenterer en knap, vises der flere felter for programmer, som du kan vælge. øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Klik på Grupper af websteder fra SharePoint-administrationscenteret.

  5. Markér afkrydsningsfeltet ud for de grupper af websteder, hvis indstillinger for deling du vil slå til eller fra.

  6. Klik på Deling på båndet.

    bånd fra SharePoint Online-administrationscenter med knappen Deling fremhævet

  7. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Indstillinger for deling med eksterne brugere

Hvilken indstilling du skal vælge...

Vælg denne indstilling:

Hvis du vil:

Tillad ikke deling uden for organisationen

Forhindre alle brugere på alle websteder i dele indhold på websteder med eksterne brugere. Brugere kan ikke dele websteder eller indhold med eksterne brugere, selvom brugerne, der allerede findes i mappen.

Tillad kun deling med de eksterne brugere, der allerede findes i organisationens adressekartotek

Tillad deling kun for eksterne brugere, der allerede findes i mappen. Disse brugere kan findes i mappen, fordi de tidligere har accepteret invitationer til deling, eller fordi de er blevet importeret manuelt. (Du kan se en ekstern bruger, fordi de har EXT # i brugernavn.)

Tillad eksterne brugere, der accepterer invitationer til deling og logger på som godkendte brugere

Kræve at de eksterne brugere, der har modtaget invitationer til at se websteder eller indhold, skal logge på med en Microsoft-konto, før de kan få adgang til indholdet.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol kan dele websteder med eksterne brugere.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol på et websted kan dele dokumenter med eksterne brugere ved at kræve logon.

  • Alle eksterne brugere skal logge på, før de kan se indhold.

  • Invitationer til at se indhold kan kun bruges én gang. Når en invitation er blevet accepteret, kan den ikke deles eller bruges af andre brugere.

Tillad både eksterne brugere, der accepterer invitationer til deling, og gæstelinks

Tillade at webstedsbrugere deler websteder med de personer, der logger på som godkendte brugere. Du vil også tillade, at webstedsbrugerne kan dele dokumenter via anonyme gæstelinks, som ikke kræver, at de inviterede modtagere skal logge på.

  • Webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol kan dele websteder med eksterne brugere.

  • Alle eksterne brugere skal logge på, før de kan se delt indhold på et websted.

  • Når du deler dokumenter, kan webstedsejere eller andre med tilladelsen Fuld kontrol vælge at kræve logon eller sende et anonymt gæstelink.

  • Når brugere deler et dokument, kan de tillade eksterne brugere enten at se eller redigere tilladelserne til dokumentet.

  • Eksterne brugere, der modtager anonyme gæstelinks, kan se eller redigere indholdet uden at logge på.

  • Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på.

Bemærkninger: 

  • Hvis du ændrer indstillingerne for ekstern deling for Mit websted-gruppen af websteder, anvendes disse ændringer også på alle eksisterende Mit websted-grupper af websteder med personligt indhold.

  • Du har muligvis indhold på webstedet, som er delt med en Office 365-gruppe, der har gæstemedlemmer, og gruppeindstillingerne forhindrer gæstemedlemmerne i at få adgang til grupperessourcer. I dette tilfælde kan gæster i gruppen muligvis ikke få adgang til webstedsindhold, selvom du slår ekstern deling til for gruppen af websteder. For at aktivere eller deaktivere adgangen til Office 365-gruppen for gæstemedlemmer skal du se Giv eksterne brugere gæsteadgang til Office 365-grupper.

  • Hvis ekstern deling er slået fra globalt i SharePoint Online-administrationscenteret, vil delte links ikke længere virke. Hvis funktionen genaktiveres på et senere tidspunkt, vil linkene virke igen. Det er også muligt at deaktivere enkelte links, der er blevet delt, hvis du vil fjerne adgangen til et bestemt dokument permanent.

Administrer ekstern deling for grupper af Office 365-gruppewebsteder

Som standard har alle SharePoint-websteder, der er en del af en Office 365-gruppe indstillingen deling er indstillet til Tillad dele kun med eksterne brugere, der allerede findes i organisationens adressekartotek. Hvis du vil ændre denne indstilling, kan du bruge cmdlet'en Set-SPOSiteWindows PowerShell til at opdatere parameteren SharingCapability.

Eksempel:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

Benyt en af følgende parametre for SharingOption:

Parameter

Beskrivelse

Deaktiveret

Eksterne brugere deler (dele via mail) og Gæst link deling er begge er deaktiveret.

ExternalUserSharingOnly

Eksterne brugere deling (dele via mail) er aktiveret, men gæst link deling er deaktiveret.

ExternalUserAndGuestSharing

Eksterne brugere deling (dele via mail) og Gæst link deling er begge aktiveret.

ExistingExternalUserSharingOnly

Eksterne brugere deling (dele via mail) er kun tilgængelig for eksterne brugere, der allerede findes i mappen. Dette er standardindstillingen for.

For at få vist den nuværende deler indstilling, kan bruge cmdlet'en Get-SPOSite Windows PowerShell til.

Eksempel:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Opdatering af indstillingen deling for alle websteder i en lejer   

Du kan bruge følgende script for at opdatere indstillingen for deling for alle dine websteder:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Variabler:

  • TenantName - navnet på din Office 365 lejer.

  • SharingOption - indstillingen deling, du vil bruge, i den følgende tabel.

Angiv dine SharePoint Online administratorlegitimationsoplysninger, når du bliver bedt om.

Se Konfigurere SPOSite og Få SPOSitekan finde detaljerede oplysninger om disse cmdletter og deres parametre i Windows PowerShell.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×