Slå Cachelagret Exchange-tilstand til

Brug Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand til at arbejde med elementer i Microsoft Exchange Server-postkassen, selv når netværksforbindelsen er langsom eller ikke tilgængelig.

Om cachelagret Exchange-tilstand

Cachelagret Exchange-tilstand giver mulighed for en bedre oplevelse, når du bruger en Exchange-konto. I denne tilstand gemmes der en kopi af postkassen på din computer. Denne kopi giver hurtig adgang til dine data, og den opdateres jævnligt med den server, der kører Microsoft Exchange.

Bemærk: Cachelagret Exchange-tilstand er standard, når du tilføjer en Exchange-konto.

Slå Cachelagret Exchange-tilstand til eller fra

  1. Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  2. Klik på Exchange-kontoen, og klik derefter på Skift.

    Kommandoen Rediger i dialogboksen Kontoindstillinger

  3. Markér afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand under Offlineindstillinger.

    Afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand i dialogboksen Skift konto

  4. Afslut og genstart derefter Outlook.

Hvis du vil slå Cachelagret Exchange-tilstand fra, skal du gentage trinnene, men fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

12 måneders mail er som standard tilgængelig offline, men du kan styre, hvor mange mails der bevares offline.

Øverst på siden

Cachelagret Exchange-tilstand og delte mapper

Delte mapper inkluderer Offentlige Exchange-mapper, SharePoint-mapper eller en anden persons Exchange-mapper, når du bruger Stedfortræderadgang. Når Cachelagret Exchange-tilstand er slået til, overføres der som standard en lokal kopi af delte mapper til computeren.

Hvis du vil ændre, om delte mapper eller offentlige mapper overføres, når Cachelagret Exchange-tilstand er slået til, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  1. Klik på Exchange-kontoen, og klik derefter på Skift > Flere indstillinger.

  2. Markér afkrydsningsfelterne for de relevante indstillinger under Indstillinger for Cachelagret Exchange-tilstand under fanen Avanceret.

    Øverst på siden

Hvorfor er indstillingen Cachelagret Exchange-tilstand ikke tilgængelig?

Hvis indstillingen Cachelagret Exchange-tilstand mangler, kan en eller flere af følgende gøre sig gældende:

  • Der findes ikke en Exchange-konto i din Microsoft Outlook-profil    Funktionen kræver, at din Outlook-profil indeholder en Exchange-konto. POP3- og IMAP-konti kan ikke bruge denne funktion.

  • Exchange Server-administratoren har deaktiveret funktionen    Exchange-administratorer kan deaktivere funktionen i Outlook. Kontakt Exchange Server-administratoren for at få flere oplysninger.

  • Microsoft Terminal Services er installeret    Cachelagret Exchange-tilstand er ikke tilgængelig på de computere, der kører Windows Server, når Microsoft Terminal Services er installeret.

Øverst på siden

Om cachelagret Exchange-tilstand

Cachelagret Exchange-tilstand giver mulighed for en bedre oplevelse, når du bruger en Exchange-konto. I denne tilstand gemmes der en kopi af postkassen på din computer. Denne kopi giver hurtig adgang til dine data, og den opdateres jævnligt med den server, der kører Microsoft Exchange.

Bemærk: Cachelagret Exchange-tilstand er standard, når du tilføjer en Exchange-konto.

Slå Cachelagret Exchange-tilstand til eller fra

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.
    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  3. Klik på Exchange-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

  4. Under Microsoft Exchange Server skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.
    Brug afkrydsningsfeltet Cachelagret Exchange-tilstand

  5. Afslut og genstart derefter Microsoft Outlook 2010.

Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, kan en mail forblive i udbakken i op til et minut, før den næste synkronisering med den server, der kører Exchange, sker. Hvis du vil sende meddelelsen med det samme, skal du gøre følgende:

  • Klik på Send alle i gruppen Send og modtag under fanen Send/modtag.
    Gruppen Send og modtag på båndet

Øverst på siden

Konfigurer indstillinger for hentning af meddelelse manuelt

Cachelagret Exchange-tilstand kan automatisk optimere dataoverførsler for forbindelseshastigheden til den server, der kører Exchange. Du kan dog manuelt ændre indstillingerne for overførslen.

  1. Under fanen Send/modtag i gruppen Indstillinger skal du klikke på Indstillinger for hentning.
    Kommandoen Indstillinger for hentning på båndet

  2. Klik på en af følgende muligheder:

    • Hent fuldstændige emner     Dette er standardindstillingen. Alle meddelelser og vedhæftede filer hentes.

    • Hent brevhoveder og derefter hele elementer     Når brevhoveder hentes, starter overførsel af brødtekst og vedhæftede filer. Når du henter en stor mængde elementer, er denne indstilling praktisk, så du hurtigt kan se brevhoveder og derefter vælge at åbne en meddelelse uden at vente på, at alle meddelelser er helt overført.

    • Hent brevhoveder     Der hentes ingen brødtekst eller vedhæftede filer. Dette reducerer mængden af overførte data og forbindelsestiden. Når du åbner et element, hentes elementet i sin helhed fra mailserveren.

    • Ved langsomme forbindelser hent kun brevhoveder     Når der registreres en langsom netværksforbindelse, hentes brødtekst og vedhæftede filer ikke. Hvis denne indstilling ikke er markeret, bestemmer de tre tidligere valg, hvad der hentes uanset forbindelseshastigheden.

Ud over Exchange-mapper fungerer Cachelagret Exchange-tilstand med delte mapper. Eksempler på delte mapper inkluderer en anden persons Exchange-mapper, når du bruger Stedfortræderadgang eller SharePoint-mapper. Hvis du vil aktivere eller deaktivere understøttelse af delt mappe, når du bruger Cachelagret Exchange, skal du gøre følgende:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.
    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  3. Klik på Exchange-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

  4. Klik på Flere indstillinger.

  5. Markér afkrydsningsfelterne for de relevante indstillinger under Indstillinger for Cachelagret Exchange-tilstand under fanen Avanceret.

Øverst på siden

Hvorfor er indstillingen Cachelagret Exchange-tilstand ikke tilgængelig?

Hvis du ikke kan aktivere Cachelagret Exchange-tilstand, kan det have en af følgende årsager:

  • Der findes ikke en Exchange-konto i din Microsoft Outlook-profil     Funktionen kræver, at din Outlook-profil indeholder en Exchange-konto.

  • Exchange Server-administratoren har deaktiveret funktionen     Exchange-administratorer kan deaktivere funktionen i Outlook. Kontakt Exchange-administratoren for at få flere oplysninger.

  • Microsoft Terminal Services er installeret     Cachelagret Exchange-tilstand er ikke tilgængelig på de computere, der kører Windows Server, når Microsoft Terminal Services er installeret.

Øverst på siden

Cachelagret Exchange-tilstand giver dig en bedre oplevelse, når du bruger en Microsoft Exchange-konto. En kopi af postkassen gemmes på din computer. Denne kopi giver hurtig adgang til dine data, og den opdateres jævnligt med mailserveren.

Bemærk: Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.

Hvis du arbejder offline, hvad enten det er eget valg eller skyldes et forbindelsesproblem, har du stadig adgang til dine data med det samme, uanset hvor du befinder dig. Hvis en forbindelse fra din computer til Exchange-serveren ikke er tilgængelig, skifter Microsoft Office Outlook 2007 til Forsøger at oprette forbindelse eller Forbindelsen er afbrudt. Hvis forbindelsen genetableres, skifter Microsoft Office Outlook 2007 automatisk tilbage til Tilsluttet eller Tilsluttet (brevhoveder). De ændringer, du foretager, mens der ikke er forbindelse til serveren, synkroniseres automatisk, når der oprettes forbindelse. Du kan fortsætte med at arbejde, mens ændringerne synkroniseres.

Øverst på siden

Når data er optimeret til en Exchange-forbindelsestype, er den type elementer, der synkroniseres med din postkasse på serveren, anderledes. Når du f.eks. bruger en hurtig internetforbindelse, kopierer Office Outlook 2007 brevhoved, brødtekst og vedhæftede filer i et mailelement fra mailserveren til din computer. Når en langsommere forbindelse er valgt, er det kun brevhoveder, der hentes automatisk. Brødteksten og eventuelle vedhæftede filer hentes kun, når du anmoder om det, eller hvis det er nødvendigt af hensyn til synkronisering med PDA'er, automatisk arkivering og nogle klientregler. I et miljø med langsom forbindelse opdateres offlineadressekartoteket heller ikke automatisk. Du har dog mulighed for manuelt at anmode om opdateringen.

Bemærk: Hentning af brevhoveder er kun mulig, når du opretter forbindelse til Exchange Server 2003 eller Office Outlook 2007.

Øverst på siden

Cachelagret Exchange-tilstand udnytter muligheden i Outlook for automatisk at fastlægge hastigheden af din forbindelse til Exchange og optimere dataoverførsler efter denne hastighed. Når indstillingen Ved langsomme forbindelser hent kun brevhoveder er valgt, henter Outlook ikke længere automatisk komplette elementer og lader også vedhæftede filer blive på serveren.

Det kan f.eks. være, at du bruger en bærbar computer på kontoret og oprette forbindelse via et netværkskabel til din virksomheds lokalnetværk. Du har adgang til brevhoveder og komplette elementer, inklusive vedhæftede filer. Du har hurtig adgang til den server, der kører Exchange. Hvis du afbryder forbindelsen mellem den bærbare computer og lokalnetværket, skifter Outlook til status Forsøger at oprette forbindelse. Du kan fortsætte med at arbejde uforstyrret med dine data. Hvis forbindelsen stadig ikke er tilgængelig, skifter Outlook til Forbindelsen er afbrudt og kontrollerer med jævne mellemrum, om serveren er tilgængelig. Hvis du har trådløs adgang, kan Outlook genoprette forbindelsen til serveren og skifte tilbage til status Tilsluttet. Du behøver ikke at ændre en indstilling eller genstarte Outlook.

Senere på dagen bruger du modem til opkaldsforbindelse for at få adgang til din Exchange-konto. Outlook registrerer, at din forbindelse er langsom og optimerer automatisk i forhold til denne forbindelse ved kun at hente brevhoveder og ikke opdatere offlineadressekartoteket. Der sker yderligere optimeringer for at reducere mængden af data, der sendes via forbindelsen.

Ved hjælp af forskellige niveauer til optimering kan Outlook tilpasses skiftende forbindelsestilstande, f.eks. afbrydelse af forbindelsen til virksomhedens lokalnetværk, skift til offlinetilstand med efterfølgende genoprettelse af forbindelsen til serveren via en langsom opkaldsforbindelse. Når din Exchange-forbindelsestype ændres – lokalnetværk, trådløs, mobilnetværk og offline – sker overgangene problemfrit, og du behøver aldrig ændre indstillinger eller genstarte Outlook.

Bemærk: Hentning af brevhoveder er kun mulig, når du opretter forbindelse til Exchange 2003 eller nyere.

Øverst på siden

Du har altid mulighed for at indstille tilslutningstypen til manuel. I nogle tilfælde kan du have brug for at kunne styre tilslutningstype og den mængde data, der overføres til og fra Exchange. Når du på kontoret har forbindelse til et hurtig lokalnetværk, er Hent fuldstændige elementer sandsynligvis den bedste løsning. Hvis du opretter forbindelse via en tjeneste, hvor der opkræves betaling efter mængden af overførte data, hvilket er meget almindeligt med f.eks. mobilnetværk, skal du vælge Hent brevhoveder. Mængden af data, der sendes via forbindelsen, reduceres, og forbindelsestiden afkortes. Du kan så anmode om kun at få de komplette elementer, du har brug for.

Bemærk: Hentning af brevhoveder er kun mulig, når du opretter forbindelse til Exchange 2003 eller Exchange 2007.

Øverst på siden

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Exchange Server-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

  3. Under Microsoft Exchange Server skal du markere afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

    Hvis du ikke kan aktivere Cachelagret Exchange-tilstand, kan det have en af følgende årsager:

    • Du har ikke en Exchange-mailkonto i din Microsoft Outlook-profil     Funktionen kræver, at din Outlook-profil indeholder en Exchange-konto.

    • Exchange-administratoren kan have deaktiveret funktionen    Exchange-administratorer har mulighed for at deaktivere denne funktion i Outlook. Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger. Administratorer kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Resource Kit.

    • Du har installeret Microsoft Terminal Services    Cachelagret Exchange-tilstand bruger en offlinemappefil (.ost). Denne fil kan ikke bruges, hvis du har installeret Microsoft Terminal Services til Microsoft Windows 2000 Server eller Windows Server 2003. Installation af Terminal Services-klientprogrammet eller Forbindelse til fjernskrivebord-klienten forhindrer dog ikke adgang til denne funktion.

  4. Afslut og genstart Office Outlook 2007.

Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, kan en meddelelse forblive i udbakken i op til et minut, før den næste synkronisering med den server, der kører Exchange, sker. Hvis du vil sende meddelelsen med det samme, skal du gøre følgende:

  • Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, og klik derefter på Send alle.

Bemærk: Ud over dine Exchange-mapper fungerer Cachelagret Exchange-tilstand med delte mapper. Eksempler på delte mapper inkluderer en anden persons Exchange-mapper, når du bruger Stedfortræderadgang eller SharePoint-mapper. Hvis du vil aktivere eller deaktivere understøttelse af delt mappe, når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand efter trin 2 i ovenstående fremgangsmåde, skal du klikke på Flere indstillinger, og under fanen Avanceret skal du derefter markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Hent delte mapper (udelukker mailmapper).

Øverst på siden

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Exchange-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

  3. Under Microsoft Exchange Server skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

  4. Afslut og genstart Office Outlook 2007.

Øverst på siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×