Når du bruger en datamodel til en Power View eller pivottabel, kan du skjule hele tabeller eller individuelle kolonner, så kun relevante elementer vises på feltlisten. Dette er især nyttigt, når du har overflødige tabeller eller kolonner. Hvis du f.eks. føjer "Produktkategorinavn" til tabellen Produkter, vil du muligvis ikke have tabellen Produktkategori vist på feltlisten.
Du kan også skjule beregnede felter. Hvis du f.eks. har avancerede beregninger, der omfatter andre beregninger, som du helst ikke vil vise, kan du skjule mellemliggende beregninger fra feltlisten.
-
Start Power Pivot Microsoft Excel tilføjelsesprogrammet, og åbn et Power Pivot vindue.
-
Hvis du vil skjule en hel tabel, skal du højreklikke på den fane, der indeholder tabellen, og vælge Vis ikke i klientværktøjer.
-
Hvis du vil skjule individuelle kolonner, skal du åbne den tabel, som du skjuler en kolonne for, højreklikke på kolonnen og klikke på Skjul i klientværktøjer. Du kan skjule flere kolonner ad gangen ved at holde Ctrl eller Skift nede.
-
Hvis du vil skjule en beregnet kolonne, skal du sørge for, at beregningsområdet er synligt, højreklikke på feltet og klikke på Skjul for klientværktøjer.
Kolonnen er nedtonet for at afspejle, at den er skjult for rapporteringsklienter, der bruger modellen. Skjulte kolonner vises nedtonet i modellen for at angive deres tilstand, men de forbliver synlige i datavisningen, så du fortsat kan arbejde med dem.
Når du skjuler en kolonne, fjernes den ikke fra modellen. En skjult kolonne kan stadig bruges som en sorteringskolonne i en tabel. Der kan også refereres til den i formler, som definerer beregnede kolonner eller beregnede felter. Muligheden for at skjule kolonner er ikke beregnet til brug i forbindelse med datasikkerhed, kun til at forenkle og forkorte oversigten over kolonner, der er synlige for de rapporter, der bruger dem.
Skjule tabeller og kolonner, der allerede er i brug
Hvis du skjuler tabeller eller kolonner, der bruges aktivt i et rapportlayout (f.eks. skjule alle kolonnerne i en Dato-tabel efter brug af kalenderår som et udsnit i Excel), bevares rapportlayoutet. Forskellen i modellen er, at tabellerne eller kolonnerne ikke længere vises på feltlisten. Du kan ikke bruge de nu skjulte kolonner, når du foretager yderligere ændringer i rapportlayoutet. Hvis du bruger det forrige eksempel som en illustration og sletter udsnitssnittet Kalenderår, kan du ikke genoprette udsnittet, fordi kalenderåret ikke længere er synligt på feltlisten.
Arbejde med skjulte tabeller og kolonner
Synligheden i datavisningen varierer, afhængigt af om Vis skjult er aktiveret. Denne indstilling, som vises i området Visning under fanen Hjem, er som standard aktiveret. Når funktionen er aktiveret, forbliver kolonner og tabeller, du har skjult, synlige i datavisning.
Vinduet Power Pivot indeholder knappen Søg, hvor du kan søge efter kolonner eller udtryk efter navn. Hvis du bruger Søg til at finde bestemte kolonner, skal du være opmærksom på, at de objekter, du tidligere har skjult, ikke findes, medmindre Vis skjulte er aktiveret.
Bemærkninger!: Ophavsrettigheder til video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Flagbilleder fra CIA Factbook (cia.gov)
-
Populationsdata fra UNData (data.un.org ) på Microsoft Azure Marketplace.
-
OL-sportspiktogrammer af Thadius856 og Parutakupiu, som er distribueret ifølge licensen på Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
