Skjule fejlværdier og fejlindikatorer i celler

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Lad os antage, at der er fejl i formlerne i dit regneark, som du forventer, men ikke vil rette. Du ønsker dog at forbedre udseendet af resultaterne. Fejlværdier og fejlindikatorer i celler kan skjules på flere måder.

Der er mange grunde til, at formler kan returnere fejl. Division med 0 er f.eks. ikke tilladt, og hvis du angiver formlen =1/0, returneres #DIV/0 i Excel. Fejlværdier er f.eks. #DIVISION/0!, #I/T, #NAVN?, #NUL!, #NUM!, #REFERENCE! og #VÆRDI!.

Hvad vil du foretage dig?

Formatere teksten i celler med fejl, så fejlene ikke vises

Vise en bindestreg, #I/T eller IKKE.TILGÆNGELIG i stedet for en fejlværdi

Skjule fejlværdier i en pivottabelrapport

Skjule fejlindikatorer i celler

Formatere teksten i celler med fejl, så fejlene ikke vises

Konvertere en fejl til en nulværdi og derefter anvende et talformat, som skjuler værdien

Følgende procedure viser, hvordan du konverterer fejlværdier til et tal, f.eks. 0, og derefter anvender et betinget format, som skjuler værdien. Hvis du vil fuldføre følgende procedure, skal du "indlejre" en celles formular i funktionen HVIS.FEJL for at returnere en nulværdi (0) og derefter anvende et brugerdefineret talformat, som forhindrer, at der vises tal i cellen.

Hvis celle A1 f.eks. indeholder formularen =B1/C1, og værdien af C1 er 0, returnerer formlen i A1 fejlen #DIVISION/0!.

  1. Angiv 0 i celle C1, 3 i B1 og formlen =B1/C1 i A1.
    Fejlen #DIVISION/0! vises i celle A1.

  2. Markér A1, og tryk på F2 for at redigere formlen.

  3. Skriv HVISFEJL efter lighedstegnet (=) efterfulgt af en startparentes.
    HVISFEJL(

  4. Flyt markøren til slutningen af formlen.

  5. Skriv ;0) – dvs. et semikolon efterfulgt af et nul og en slutparentes.
    Formlen =B1/C1 bliver til =HVISFEJL(B1/C1;0).

  6. Tryk på Enter for at fuldføre formlen.
    Indholdet i cellen bør nu vise 0 i stedet for fejlen #DIVISION!.

  7. Med cellen med fejlen markeret skal du klikke på Betinget formatering på båndet (gruppen Typografier under fanen Startside).

  8. Klik på Ny regel.

  9. Klik på Formatér kun celler, der indeholder i dialogboksen Ny formateringsregel.

  10. Markér Celleværdi i det første listefelt under Formatér kun celler, der indeholder, lig med i det andet listefelt, og skriv derefter 0 i tekstfeltet til højre.

  11. Klik på knappen Formatér.

  12. Klik på fanen Tal, og klik derefter på Brugerdefineret under Kategori.

  13. Skriv ;;; (tre semikolon) i feltet Type, og klik derefter på OK. Klik på OK igen.
    0-tallet i cellen forsvinder. Dette sker, fordi det brugerdefinerede format ;;; bevirker, at tal i en celle ikke vises. Den faktiske værdi (0) bevares i cellen.

Formatere fejlværdier ved at anvende en hvid skriftfarve på teksten

Brug følgende procedure for at formatere de celler, der indeholder fejl, så teksten i cellerne vises med hvid skriftfarve. Dette gør, at fejlteksten i cellerne bliver nærmest usynlig.

  1. Markér det celleområde, der indeholder fejlværdien.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Typografier under fanen Startside, og klik derefter på Administrer regler.
    Dialogboksen Regelstyring af betinget formatering vises.

  3. Klik på Ny regel.
    Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

  4. Klik på Formatér kun celler, der indeholder under Markér en regeltype.

  5. Markér Fejl på listen Formatér kun celler med under Rediger regelbeskrivelsen.

  6. Klik på Formatér, og klik derefter på fanen Skrifttyper.

  7. Markér afkrydsningsfeltet for den hvide farve i feltet Farve under Temafarver.

Toppen af siden

Vise en bindestreg, #I/T eller IKKE.TILGÆNGELIG i stedet for en fejlværdi

Der kan være tidspunkter, hvor du ikke vil, at der skal vises fejlværdier i celler, men hvor du foretrækker, at der i stedet vises en tekststreng som "#I/T", en bindestreg eller strengen "IKKE.TILGÆNGELIG". Det kan du gøre ved at bruge funktionerne HVIS.FEJL og IKKE.TILGÆNGELIG som vist i følgende eksempel.

Eksempel

Hvis du kopierer eksemplet til et tomt regneark, er det måske nemmere at forstå. I eksemplet nedenfor skal du markere den celle, der indeholder teksten "Data" og derefter trække markøren for at markere til og med den sidste celle i kolonnen "Beskrivelse (Resultat)". Derefter skal du kopiere det markerede og sætte det ind i et nyt regneark fra celle A1.

1

2

3

A

Data

10

0

Formel

Beskrivelse (resultat)

=A2/A3

Resulterer i en fejl (#DIVISION/0)

=HVIS.FEJL(A2/A3,"IKKE.TILGÆNGELIG")

Returnerer IKKE.TILGÆNGELIG, hvor værdien er en fejl

=IFERROR(A2/A3,"-")

Returnerer en bindestreg, når værdien er en fejl

=HVIS.FEJL(A2/A3,IKKE.TILGÆNGELIG())

Returnerer #I/T, når værdien er en fejl

Funktionsoplysninger

IFERROR     Brug denne funktion til at fastslå, om en celle indeholder en fejl, eller om resultatet af en formel vil returnere en fejl.

IKKE.TILGÆNGELIG    Brug denne funktion til at returnere strengen #I/T i en celle. Funktionsnavnet efterfølges af et sæt tomme parenteser som vist her: =IKKE.TILGÆNGELIG().

Toppen af siden

Skjule fejlværdier i en pivottabel

  1. Klik på pivottabellen.
    Værktøjer til pivottabel vises.

  2. Klik på pilen ud for Indstillinger i gruppen Pivottabel under fanen Indstillinger, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Klik på fanen Layout og format, og benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

    • Skifte visningen af fejl     Marker afkrydsningsfeltet Vis ved fejlværdier under Format. I boksen skal du skrive den værdi, du vil have vist i stedet for fejl. Hvis fejl skal vises som tomme celler, skal du slette eventuelle tegn i boksen.

    • Skift visningen af tomme celler       Marker afkrydsningsfeltet Vis ved tomme celler. Skriv i boksen den værdi, der skal vises i tomme celler. Hvis du vil have vist tomme celler, skal du slette eventuelle tegn i boksen. Hvis du vil have vist nuller, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

Toppen af siden

Skjule fejlindikatorer i celler

Hvis en celle indeholder en formular, som giver en fejl, vises der en trekant (en fejlindikator) øverst til venstre i cellen. Du kan forhindre, at disse indikatorer vises ved at benytte følgende fremgangsmåde.

Celle med formelfejl

Celle med formelfejl

  1. Klik på fanen Filer, klik på Indstillinger, og klik derefter på kategorien Formler.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktivér fejlkontrol i baggrunden under Fejlkontrol.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×