Skifte til Access 2010

Oversigt

Skifte til Access 2010 fra en tidligere version Hvis du er erfaren bruger af Access, er dette kursus for dig. I dette kursus gennemgås, hvordan du skifter til Access 2010 fra en tidligere version. Du får at vide, hvordan du udfører velkendte opgaver i Access 2010, f.eks. hvordan du bruger eksisterende databaser, opretter nye databaser, opretter tabeller og opretter og redigerer formularer og rapporter.

Når du har gennemført kurset, kan du:

  • Bruge Backstage-visningen til at åbne eksisterende databaser og oprette nye databaser.

  • Gemme en eksisterende database som en Access 2010-fil.

  • Bruge båndet til at starte designvisning for tabeller, formularer, rapporter og forespørgsler.

  • Bruge layoutvisning til at redigere formularer og rapporter.

  • Bruge layoutvisning til at gruppere data i rapporter.

Dette kursus indeholder:

  • En lektion, du kan udføre i dit eget tempo.

  • En kort test i slutningen af lektionen. Testen bedømmes ikke.

  • Et oversigtskort, du kan udskrive, når kurset slutter.

I dette kursus antages det, at du har nogen erfaring med Access: du har prøvet at oprette nogle databaser, og du har grundlæggende viden om databasedesign og tabelrelationer. Hvis du ikke tidligere har brugt Access, skal du se Introduktion til Access 2010.

Offlineversion (71,1 MB)

Introduktion til Access 2010

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Starte noget med navigationsruden

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lære båndet at kende

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Brug af filer fra tidligere versioner af Access

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Komme hurtigt i gang med skabeloner og webdatabaser

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Nemt design med layoutvisning

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Foreslåede øvelsestrin

Hvis du har nogen erfaring med Access 2003 eller tidligere – f.eks. har oprettet et par små databaser eller flere – er dette kursus for dig. Her får du nogle forslag til, hvordan du kan øve de ting, du har lært i kurset.

Vigtigt!    Hvis du vil følge disse trin, skal du have Access 2010 installeret på computeren, og du skal have forbindelse til internettet.

Opret en ny, tom database

Du kan bruge et af dine egne databaseskemaer, når du følger disse trin.

  1. Start Access 2010. Det åbnes automatisk i Backstage-visning.

  2. Klik på fanen Ny. Skabelonen Tom database er allerede valgt.

  3. Skriv et navn til den nye database i feltet Filnavn i højre side af fanen.

  4. Klik eventuelt på mappeikonet til højre for feltet Filnavn.

    Dialogboksen Ny database åbnes, og du kan vælge en anden placering til databasen.

  5. Klik på Hent.

    Databasen åbnes, og der vises en tom tabel i dataarkvisning, hvor du kan tilføje felter.

Føje felter til en tabel

Access indeholder flere metoder til at føje felter til en tabel. Her er nogen af de mest almindelige.

  1. Gå til fanen Felter, mens tabellen er åben i dataarkvisning.

  2. Åbn listen Flere felter i gruppen Tilføj og slet.

  3. Klik på Navn under Hurtig start nederst på listen.
    Listen Flere felter

  4. Klik på den tomme feltoverskrift til højre for de nye felter (ordene Klik for at tilføje), og gentag derefter trin 4 for at føje felterne AdresseogTelefontil tabellen.

  5. Højreklik på den tomme feltoverskrift (ordene Klik for at tilføje), og vælg Notat på den viste liste.

    Dette angiver datatypen for feltet og aktiverer skrivning for feltoverskriften.

  6. Skriv Kommentarer i feltoverskrifter, og klik derefter uden for overskriften for at sende ændringerne.

Navigere i navigationsruden

Bemærk!    Du skal have en internetforbindelse for at kunne følge disse trin. Start med at hente Northwind-eksempeldatabasen. Det gør du ved at klikke på fanen Ny og derefter klikke på Eksempelskabeloner. Angiv, at du har tillid til databasen (på den gule meddelelseslinje, klik på Aktivér indhold), og log på databasen.

  1. Navigationsruden lukkes i denne skabelon, så klik på den dobbelte pil for at åbne den.

    Knappen til åbning/lukning af navigationsruden

  2. Klik på Rapporter i ruden for at udvide gruppen.

    Bemærk, at der i gruppen vises et sæt genveje til databaseobjekterne. På den måde ved du, at du kigger på en brugerdefineret kategori eller gruppe.

  3. Klik øverst i ruden, hvor der står Northwind Traders, og klik på Objekttype. Nu får du vist en liste over objekterne i databasen.

  4. Klik på Formularer, højreklik derefter på formularen Kundeliste, og klik på Layoutvisning.

  5. Klik på gruppen Tabeller for at udvide den, og dobbeltklik derefter på tabellen Kunder.

  6. Højreklik på linjen øverst i ruden, og klik på Søgelinje.

    Du kan gøre søgelinjen synlig ved at gentage dette trin.

  7. Når søgelinjen vises, skal du udvide alle grupperne, og i feltet Søg skal du skrive kunde – skriv langsomt. Bemærk, hvordan Access filtrerer listen over objekter, mens du skriver.

Navigere på båndet

Prøv disse trin med en database som Northwind.

  • Åbn en tabel i dataarkvisning, bemærk, hvilke kontekstafhængige faner der vises, og udforsk disse faner for at se de kommandoer, de indeholder.

  • Åbn en forespørgsel i designvisning, Bemærk, hvilke kontekstafhængige faner der vises. Udforsk fanerne for at se de kommandoer, de indeholder.

  • Åbn en formular i layoutvisning, bemærk, hvilke kontekstafhængige faner der vises. Udforsk også disse faner.

Bonustrin!

  1. Tryk på Alt, mens du har et databaseobjekt åbent, og fanen Startside vises.

    Der vises et sæt tastetip.

    Tastetip

    Access indeholder tastetip til hver fane på båndet, og der vises tastetip til kommandoerne under hver fane.

  2. Tryk på Alt igen, og bemærk, at tastetippene forsvinder.

  3. Tryk på Alt+O for at gå til fanen Opret.

    Da du har navigeret til fanen Opret fra fanen Startside, vises der et sæt tastetip for hver kommando under fanen Opret.

  4. Tryk på Alt igen, og bemærk, at tastetippene forsvinder.

  5. Tryk på Alt+C, og bemærk at tastetippene til hver kommando vises igen.

    Hvis du kommer til at lukke tastetippene for en fane ved et uheld, kan du trykke Alt og bogstavet for fanen for at få vist tastetippene igen.

  6. Tryk på FD for at starte forespørgselsdesigner.

  7. Mens forespørgselsdesigner er åben, kan du trykke på Alt+S for at gå til fanen Startside.

    Bemærk, at tastetippene for de deaktiverede kommandoer (grå) også er deaktiveret.

Publicere en webdatabase

Start med at hente en af webdatabaseskabelonerne, f.eks. skabelonen Webdatabase over aktiver. Det gør du ved at klikke på fanen Ny og derefter klikke på Eksempelskabeloner. Angiv, at du har tillid til databasen (på den gule meddelelseslinje, klik på Aktivér indhold), og log på databasen.

  1. Klik på fanen Gem og publicer i Backstage-visningen.

  2. Klik på Publicer til Access Services.

  3. Klik på Kør kompatibilitetskontrol.

  4. Klik på Ja for at lukke åbne objekter og lade kompatibilitetskontrol køre.

    Hvis der ikke bliver fundet nogen problemer under kompatibilitetskontrollen, eller hvis det kun finder advarsler, er databasen klar til at blive publiceret.

  5. Angiv URL-adressen til serveren og et navn på webstedet. Du kan få URL-adressen fra systemadministratoren.

  6. Klik på Publicer til Access Services.

    Du skal vente, indtil publiceringen er fuldført, og serveren har fuldført behandlingen af det nye websted.

  7. Start din browser, gå til webstedet, åbn formularen Omsætningsaktiver, og angiv nogle data.

Ændre en webdatabase og gemme ændringerne på internettet

  1. Åbn webdatabasen Aktiver i Access.

  2. Åbn hovedformularen i layoutvisning.

  3. Højreklik på fanen Introduktion i formularen, klik på Slet, og tryk derefter på Ctrl+S for at gemme ændringerne.

  4. Klik på fanen Filer for at vende tilbage til Backstage-visningen.

  5. Klik på Synkroniser alt under fanen Oplysninger for at skrive (gemme) dine ændringer på internettet.

    Knappen Synkroniser alt

Test dig selv

Gennemfør følgende test, så du er sikker på, at du har forstået materialet. Dine besvarelser er personlige, og du får ikke karakter for testen.

Du kan bruge designvisning til at ændre formularerne og rapporterne i en webdatabase.

Sandt.

Forkert. Du kan kun bruge designvisning til de formularer eller rapporter, som du ikke vil publicere til Access Services. Hvis du har en webdatabase, skal du bruge layoutvisning til at oprette og ændre formularer og rapporter.

Falsk.

Flot. Du kan bruge layoutvisning til at ændre formularerne og rapporterne i en webdatabase, men ikke designvisning.

Du åbner en Access 97-database i Access 2010. Du angiver data og foretager ændringer af designet.

Sandt.

Prøv igen. Når du åbner en Access 97-database i Access 2010, kan du kun læse dataene.

Falsk.

Præcis. Du kan kun læse data. Hvis du vil gøre andet, skal du gemme filen i Access 2010-filformatet.

Du kan publicere en webdatabase til ethvert websted.

Sandt.

Ikke sandt. Du kan kun publicere webdatabaser til en SharePoint-server med Access Services.

Falsk.

Det er rigtigt. Din SharePoint 2010-server skal køre Access Services.

I navigationsruden kan du åbne en formular til dataindtastning ved at:

Højreklikke på formularen og klikke på designvisning.

Det er ikke rigtigt. Hvis du gjorde det, skulle du åbne formularen til designændringer, men ikke til almindelig brug.

Dobbeltklikke på formularen.

Giv dig selv to point. Du kan også højreklikke på et objekt og klikke på Åbn.

Du skal ikke bruge navigationsruden. Du skal bruge kommandoen Åbn under fanen Startside på båndet.

Prøv igen. Du kan godt bruge navigationsruden til at åbne objekter til brug.

Når du gemmer en MDB-fil i det nye filformat (som en ACCDB-fil), kan du åbne den nye fil i Access 2003.

Sandt.

Prøv igen. Du kan ikke åbne ACCDB-file i Access 2003.

Falsk.

Det er rigtigt. Du kan kun åbne ACCDB-filer i Access 2007 eller 2010. Husk også, at alle de funktioner, som kun findes i version 2010, ikke virker i version 2007.

Feedback

Oversigtskort

Flere kurser

Det første i en serie for begyndere.

Designe tabellerne for en ny database

Se også

Tilpasse båndet

Projektmappe med oversigt over Access-båndet

Vise eller skjule navigationsruden

Dialogboksen Navigationsindstillinger

Konvertere en Access 2010-database til et tidligere filformat

Hvilken visning skal jeg bruge: layoutvisning eller designvisning?

Finde rundt i Backstage-visning

  • Access 2010 åbnes i Backstage-visning. Du kan skifte til og fra Backstage-visning ved at klikke på fanen Filer.

  • Du kan åbne en database ved at klikke på dens navn under Filer eller ved at klikke på fanen Seneste.

  • Under fanen Ny kan du oprette en ny database, bl.a. tomme databaser og skabeloner:

  • Under fanen Gem og send kan du gemme en database i et andet filformat, pakke og signere en database, kompilere den til en eksekverbar fil og publicere en database til en SharePoint 2010-server med Access Services.

  • Klik på Indstillinger for at åbne dialogboksen Access-indstillinger, hvor du kan angive indstillinger for dine databaser og for selve Access.

Opret en ny, tom database

  1. Dobbeltklik på den ønskede skabelon.

  2. Acceptér standardnavnet, eller skriv et bedre navn.

  3. Klik på Opret.

Brug af navigationsruden

  • Dobbeltklik på et objekt for at åbne det til brug.

  • Højreklik på et objekt for at foretage designændringer i objektet, eksportere det, omdøbe det eller åbne egenskabsarket for det valgte objekt.

Ændre, hvordan objekter inddeles i kategorier i ruden

  1. Klik på linjen øverst i ruden. Det åbner en liste over kategorier og grupper.

  2. Vælg en kategori fra den øverste halvdel af listen, eller vælg en gruppe fra den nederste halvdel.

Angive indstillinger for ruden

  • Højreklik på linjen øverst i ruden, og klik på Navigationsindstillinger.

Søge efter objekter

  1. Hvis søgelinjen ikke vises, skal du højreklikke på linjen øverst i navigationsruden og klikke på Søgelinje.

  2. Angiv en del af eller hele objektnavnet i feltet Søg. Ruden filtrerer listen over objekter, mens du skriver.

Sådan forhindres det, at databaseobjekter forstyrrer hinanden

  1. Klik på Indstillinger i Backstage-visningen.

  2. Klik på Aktuel database.

  3. Vælg Dokumenter med faner og Vis dokumentfaner.

  4. Du kan se ændringerne, hvis du lukker databasen og åbner den igen.

Brug af båndet

  • Båndet er ikke statisk – det ændres, afhængigt af det objekt, der har fokus, eller den opgave, du arbejder med.

  • På båndet placeres kommandoerne i sæt af faner, og fanerne inddeles i grupper.

  • Fanen Startside indeholder de kommandoer, du oftest har brug for.

  • Desuden indeholder værktøjslinjen Hurtig adgang øverst til venstre i Access-vinduet de oftest anvendte kommandoer. Værktøjslinjen Hurtig adgang er ens, uanset hvilken fane på båndet du er på.

  • Du kan tilpasse både værktøjslinjen Hurtig adgang og båndet.

Brug af tastetip

  • Tryk på Alt for at få vist tastetip for hver fane på båndet. Hvis du trykker på bogstavet for fanen, mens du holder Alt nede, aktiveres fanen.

  • Når du bruger tastetip til at skifte fane, får du også vist tastetip for hver kommando under fanen. Du kan bruge en kommando ved at taste tallet, bogstavet eller bogstaverne for kommandoen. Hvis tastetip til kommandoerne under en fane forsvinder, kan du få dem vist igen ved at holde Alt nede og trykke på bogstavet for fanen.

Tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang

  1. Klik på pilen i højre side af værktøjslinjen for at åbne en menu med kommandoer.

  2. Vælg den kommando, du vil tilføje på værktøjslinjen.

  3. Hvis du ikke kan se den ønskede kommando, kan du klikke på Flere kommandoer . Det åbner dialogboksen Access-indstillinger.

  4. Føj kommandoer fra den venstre rude til den højre rude.

Tilpasse båndet

Når du tilpasser båndet, gælder ændringerne for Access – ikke for den enkelte database.

Vigtigt!    Når du placerer en kommando på en brugerdefineret fane eller gruppe på båndet, fjerner du kæden mellem kommandoen og det tilhørende emne i F1-hjælp.

  1. Klik på fanen Filer for at gå til Backstage-visningen, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Klik på Tilpas båndet.

  3. Under fanen i venstre side skal du klikke på enten Nye fane, Ny gruppe eller Omdøb.

  4. Skriv et navn på fanen eller gruppen i den venstre rude.

  5. Hvis du opretter en ny fane eller gruppe, skal du vælge den ønskede kommando i den venstre rude og enten dobbeltklikke på kommandoen eller klikke på Tilføj for at flytte kommandoen til den højre rude.

Regler for at bruge filer fra tidligere versioner af Access

  • De databaser, der er oprettet i Access 2000, Access 2002 og Access 2003, kører i Access 2010, men nogle funktioner virker ikke, herunder databasevinduet og replikeringer.

  • Access 97-filer kan åbnes i Access 2010, men du kan kun se objekter og tilføje poster. Du kan ikke gemme designændringer, medmindre du konverterer databasen til Access 2010-filformatet.

  • Når du gemmer en ældre database som en ACCDB-fil, kan du kun bruge den i Access 2007 eller 2010.

  • Hvis du åbner en Access 2010-database i Access 2007, virker de funktioner, der er nye i Access 2010, ikke.

Brug af skabeloner og webdatabaser

Access indeholder to forskellige typer af skabeloner: lokale og online. Lokale skabeloner installeres på computeren, når du installerer Access. Onlineskabelonerne er tilgængelige, hvis du har en internetforbindelse.

Sådan bruges onlineskabeloner

  1. Klik på Eksempelskabeloner under fanen Ny i Backstage-visningen, eller dobbeltklik på en af skabelonkategorierne under Office.com-skabeloner.

  2. Giv den nye database et navn, vælg eventuelt en placering, og klik på Opret for at hente og åbne skabelonen.

  3. Du kan aktivere blokeret indhold, begynde at angive data eller ændre skabelonen efter behov.

Publicere en webdatabase

  1. Klik på fanen Gem og publicer i Backstage-visningen, hvis den ikke er valgt, og klik derefter på Publicer til Access Services.

  2. Klik på Kør kompatibilitetskontrol.

  3. Klik på Ja for at lukke åbne objekter og lade kompatibilitetskontrol køre.

  4. Hvis der ikke blev fundet nogen problemer, er databasen klar til at blive publiceret.

  5. Angiv URL-adressen til serveren og et navn på webstedet.

  6. Klik på Publicer til Access Services.
    Når publiceringen er fuldført, bliver tabellerne i databasen til SharePoint-lister og ‑formularer, der ser ud som og fungerer på samme måde som i Access.

Brug af layoutvisning

Layoutvisning er et visuelt designprogram til at designe formularer og rapporter i Access 2010. Det er også det eneste designprogram til formularer og rapporter i en webdatabase.

Sådan bruges layoutvisning

  • Højreklik på en formular eller rapport i navigationsruden, og klik på Layoutvisning.
    Eller
    Højreklik på dokumentfanen for en åben formular eller rapport, og klik på Layoutvisning.

Nogle typer ændringer, som du hurtigt kan foretage i layoutvisning

  • Markér et enkelt kontrolelement eller en enkelt etiket, og træk for at tilpasse størrelsen på alle kontrolelementer eller etiketter i den kolonne.

  • Markér en etiket, klik på fanen Formatér, og brug kommandoerne under fanen til at ændre skrifttype, skriftfarve eller tekstjustering.

  • Tryk på Ctrl, markér flere etiketter, og formatér dem.

  • Hvis du vil foretage globale ændringer i et layout, skal du klikke på layoutvælgeren, som er krydset i øverste venstre hjørne i layoutet. Du kan f.eks. markere hele layoutet. Klik på Egenskabsark under fanen Design forat åbne egenskaberne for formularen og angive en anden højde for kontrolelementerne.

Sådan flyttes eller placeres kontrolelementer ved at tilføje tomme kolonner og rækker i et layout

  1. Klik på Tilføj eksisterende felter under fanen Design.

  2. Træk de felter, du vil bruge, til layoutet.

  3. Træk kontrolelementer uafhængigt af deres etiketter, og slip dem på den ønskede placering. En orange linje angiver destinationen.

Sådan grupperes og sortere dataene i rapporter

  1. Klik på Gruppér og sortér under fanen Design.

  2. Klik på Tilføj en gruppe i ruden Gruppering, sortering og total, og klik derefter på det felt, som dataene skal grupperes om. Din ændring vises med det samme.
    Du kan tilføje op til syv niveauer af gruppering.

Gælder: Access 2010



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog