Skift til Outlook Mail fra Gmail

Skift til Outlook Mail fra Gmail, og begynd ud fra denne hurtige vejledning at arbejde sammen om, hvordan du sender, læser og administrerer din mail ved hjælp af Outlook.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bemærk: Funktioner og oplysninger i denne vejledning gælder for Outlook Mail, således som de er tilgængelige i Office 365.

Forskelle*

De største forskelle mellem mail i Outlook og Gmail er:

  • I Outlook organiserer du meddelelser ved hjælp af Mapper. I Gmail bruger du Etiketter.

  • I Outlook automatiserer du handlinger for indgående meddelelser ved hjælp af Regler (se hvordan) og sorterer og filtrerer dine meddelelser ved hjælp af Filtre (se hvordan). I Gmail automatiserer du handlinger for indgående meddelelser ved hjælp af Filtre.

  • Hvis du har konfigureret en Signatur eller et Feriesvar i Gmail, skal du genoprette dem i Outlook ved hjælp af Mailsignatur og Autosvar (se hvordan).

Opgave

Outlook

Gmail

Organisér meddelelser

  • Gruppemeddelelser sammen med mapper

  • Automatiser handlinger for indgående meddelelser ved hjælp af Regler (se hvordan)

  • Sortér og filtrer meddelelser ved hjælp af Filtre (se hvordan)

  • Definer og anvend brugerdefinerede kategorier

  • Gruppemeddelelser sammen med etiketter

  • Automatiser handlinger for indgående meddelelser ved hjælp af Filtre.

  • Foruddefinerede kategorier

Arbejd sammen

  • Del en fil i en meddelelse (se hvordan)

  • Fang en persons opmærksomhed med @omtaler (se hvordan)

  • Office 365 Grupper er integreret i Indbakke

  • Send link til filer gemt på Drive

  • Fang en persons opmærksomhed med @omtaler.

Rydde indbakke

  • Slette meddelelser

  • Arkivere meddelelser (se hvordan)

  • Slette meddelelser

  • Arkivere meddelelser

Hente mail på en hvilken som helst enhed

  • Browser

  • Windows

  • Mac

  • iOS/Android

  • Browser

  • iOS/Android

*Forskelle er baseret på G-Suite Basic-udgaven og Microsofts Office 365 E3-plan pr. maj 2017.

Du finder oplysninger om forskellene mellem computer-, online- og mobilversionerne af Outlook ved at gå til Sammenlign Outlook 2016, Outlook på internettet og Outlook til iOS og Android.

Du finder oplysninger om forskellene mellem Windows- og Mac-versionerne af Outlook ved at gå til Sammenlign Outlook 2016 til Mac med Outlook 2016 til Windows.

Del en fil i en meddelelse

  1. Vælg Ny > E-mail.

  2. Vælg Vedhæft et billede eller en fil

  3. Vælg den fil, der skal deles, og vælg Næste.

  4. Hvis filen ligger på C-drevet, skal du vælge Upload og del som et OneDrive-link for at overføre den til OneDrive og sende et link.

    Hvis filen er på OneDrive, skal du vælge Del som OneDrive-link for at sende et link.

Vedhæft filer til mails og kalenderbegivenheder i Outlook.com eller Outlook på internettet

Skærmbillede af dialogboksen Vedhæftet fil, der viser mulighederne Overfør og Vedhæft som OneDrive-fil.

Brug @omtaler for at få en persons opmærksomhed

  1. I brødteksten i mailen eller kalenderinvitationen skriver du symbolet @ og de første bogstaver af kontaktens for- eller efternavn.

  2. Vælg den kontakt på listen, som du vil omtale.

    Deres fulde navn er medtaget som standard. Du kan slette en del af omtalen, f.eks. alt andet end personens fornavn.

  3. Den nævnte kontakt føjes til linjen Til i mailen eller mødeindkaldelsen.

Bemærk: @omtaler er kun tilgængelig for modtagere, der bruger Exchange Server 2016, Exchange Online eller Outlook.com.

Skærmbillede af dialogboksen Ny mail i Outlook, der viser en @omtale i meddelelsens tekst.

Start med Outlook Online i browseren. Hvis du har brug for flere funktioner i Outlook, kan du åbne computerversionen af Outlook, og se Startvejledning til Outlook 2016.

Hvis du bruger en Mac, kan du se Hjælp til Outlook 2016 til Mac.

Få vist meddelelser efter Samtale- eller Meddelelsesvisning

  • Vælg Filter > Vis som > Samtaler for at se relaterede meddelelser som en enkelt samtale eller tråd.

  • Vælg Filter > Vis som > Meddelelser for at se relaterede meddelelser enkeltvis.

Skærmbillede af Indbakke, hvor Filter > Vis som > Samtaler er markeret.

Brug Filtre for at sortere og få vist dine meddelelser

Gmail-filtre og Outlook-filtre adskiller sig en smule fra hinanden:

  • Når du filtrerer elementer i Outlook, skal du vælge selektivt, hvilke elementer der vises, men du kan ikke udføre handlinger med dem, som f.eks. at flytte dem til en anden mappe eller videresende dem. Du kan automatisere handlinger for indgående meddelelser ved hjælp Outlook Rules.

  • I Gmail bruger du Filtre til at automatisere handlinger for indgående meddelelser.

Sådan bruges et filter i Outlook:

  1. Vælg Filter, og vælg derefter Filterkriterierne, Sortér efter-kriterierne, og om du vil have meddelelser vist i Samtale- eller Meddelelsesvisning.

Skærmbillede af Indbakke, hvor Filter > Sortér efter > Fra er markeret.

Opret en regel til at behandle og filtrere indgående mail

Gmail og Outlook bruger begge en Betingelser/Gør dette-model til at behandle og udføre handlinger for indgående mail. Gmail kalder denne funktion et filter, hvorimod Outlook kalder det en regel.

  1. Opret en regel:

    • Markér meddelelsen og vælg Ikonet Flere handlinger Flere handlinger > Opret en regel... for at oprette en regel baseret på en bestemt mail

    • Hvis du vil oprette en ny regel eller redigere en eksisterende, skal du vælge Knappen Indstillinger. > Mail > Automatisk behandling > Regler for indbakke og oprydning og derefter vælge + i Regler for indbakke.

  2. Navngiv reglen

  3. Vælg, hvad du ønsker, at reglen skal gøre, og vælg OK.

Skærmbillede af mail, hvor Flere kommandoer > Opret regel er markeret.

Send et automatisk svar

  1. Gå til Indstillinger Knappen Indstillinger. > Automatiske svar.

  2. Vælg Send autosvar.

  3. Angiv start- og sluttidspunkt for afsendelse af dit svar, og skriv derefter teksten til dit svar.

    Du kan vælge, om tiden skal indsættes automatisk i kalenderen, eller alle planlagte møder skal afvises, mens du er væk.

  4. Vælg OK.

Skærmbillede af skærmen Hjælp, hvor Automatiske svar er markeret.

Opret en signatur

  1. Vælg Indstillinger Knappen Indstillinger. > Mail > Layout > Mailsignatur.

  2. Opret signaturen.

    Brug formatering, eller tilføj et link og grafik ved hjælp af knapperne øverst i meddelelsesboksen.

  3. Vælg Medtag automatisk min signatur i de meddelelser, jeg sender.

  4. Vælg Gem.

Skærmbillede af skærmen Signatur.

Prioriter vigtige meddelelser med Fokuseret indbakke

Fokuseret indbakke opdeler din indbakke i to faner, Fokuserede og Andre. Dine vigtigste mails findes på fanen Fokuseret, mens resten forbliver let tilgængelige – men ude af syne – på fanen Andre.

  • Du aktiverer Fokuseret indbakke ved at vælge Knappen Indstillinger. > Visningsindstillinger > Fokuseret indbakke.

  • Hvis du vil ændre, hvordan dine meddelelser er organiseret, skal du vælge Fokuseret eller Andre fra din Indbakke, derefter højreklikke på den meddelelse, du vil flytte.

    Hvis du flytter fra Fokuseret til Andre, skal du vælge Flyt til Andre, hvis du kun vil flytte den markerede meddelelse. Vælg Flyt altid til Andre, hvis du vil have, at alle fremtidige meddelelser fra afsenderen skal sendes til fanen Andre.

    Hvis du flytter fra Andre til Fokuseret, skal du vælge Flyt til Fokuseret, hvis du kun vil flytte den markerede meddelelse. Vælg Flyt altid til Fokuseret, hvis du vil have, at alle fremtidige meddelelser fra afsenderen skal sendes til fanen Fokuseret.

Skærmbillede af Indbakke, hvor Filter > Vis Fokuseret indbakke er markeret.

Arkivér en meddelelse

Du kan bruge Arkivér til at holde indbakken ren for meddelelser, du allerede har besvaret eller reageret på, men ikke ønsker at slette eller flytte til en bestemt mappe. Arkiverede data vil fortsat være nemme at finde fra søgefeltet eller ved at navigere til din arkivmappe, og vil stadig være tilgængelige på din telefon eller andre enheder via arkivmappen.

  1. Vælg en eller flere meddelelser i din Indbakke, og vælg Arkiv på værktøjslinjen.

Skærmbillede af Indbakke, der viser højreklikmenuen på en meddelelse, hvor Arkivér er markeret.

Få hjælp med Fortæl mig det

  1. Vælg ?

  2. Skriv det, du gerne vil gøre, i feltet Fortæl mig, hvad vil du foretage dig.

Skærmbillede af ruden Hjælp i Outlook på internettet, der viser feltet Fortæl mig.
Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×