Skift til Excel fra Sheets

Excel fra Sheets

Skift til Excel fra Sheets

Vil du skifte fra Google Sheets til Excel Online? Denne vejledning giver svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål for at sikre en problemfri overgang.

Bemærk!: Funktioner og oplysninger i denne vejledning gælder for Excel, således som de er tilgængelige i Office 365.

Du kan bruge Excel og Office 365 til at oprette og redigere et regneark på to måder:

  1. Brug Excel Online i en webbrowser for at afhjælpe samarbejde.

  2. Brug Excel-skrivebordsappen for at få adgang til flere funktioner.

Excel Online i en webbrowser og Excel-skrivebordsprogrammet

Kan jeg arbejde med andre i det samme regneark?

Når du klikker på en fil for at åbne den, skal du blot klikke på Del øverst til højre. Du kan også arbejde samtidigt på filen med andre i Excel Online. Dette kaldes samtidig redigering og er også muligt med mobilenheder (ikke tilgængelig på Mac og er i forhåndsvisning for Excel til pc).

Knappen Del

Hvad er den største forskel mellem Excel Online og Google Sheets?

Den største forskel er, at når du åbner en fil, er der en række faner øverst oppe i stedet for en værktøjslinje og menuer. Rækken af faner kaldes båndet og omfatter alle dine knapper og funktioner.

Fanerne Hjem, Indsæt, Data, Visninger i Excel Online

Yderligere forskelle*

Opgave

Excel

Google Sheets

Samarbejd

  • Del filer fra din browser eller skrivebord

  • Udfør samtidig redigering i din browser (samtidig redigering fra skrivebordsprogrammet er i forhåndsvisning i øjeblikket)

  • Chat med dine teammedlemmer, mens du arbejder

  • Beskyt filer med adgangskoder

  • Del filer i din browser

  • Udfør samtidig redigering i din browser.

  • Chat med dine teammedlemmer, mens du arbejder

Rediger

  • Rediger offline

  • Rediger offline i Chrome

Formatér

  • Formatér med betinget formatering, typografier, temaer og farveskemaer

  • Formatér med betinget formatering, skrifttyper og afstand

Opret

  • Tilføj formler, pivottabeller, tekst, billeder og anbefalede diagrammer

  • Automatisk udfyldning af celler (Flashfill)

  • Opret datavisualiseringer (diagrammer, herunder pivotdiagrammer og SmartArt)

  • Skriv makroer

  • Brug hurtige analyseværktøjer, opret forbindelse til eksterne datakilder og opret datamodeller

  • Skriv direkte i en fil med Håndskrift

  • Skabeloner

  • Tilføj formler, tekst, billeder og diagrammer

  • Skriv makroer

  • Skabeloner

*Forskelle er baseret på G-Suite Basic-udgaven og Microsofts Office 365 E3-plan pr. maj 2017.

Med Office kan du bruge Excel Online fra en vilkårlig webbrowser, eller du kan uden problemer skifte til Excel 2016 på din computer og få optimale redigeringsfunktioner.

Få mere at vide under Nyheder i Excel 2016 til Windows.

Når du deler din projektmappe med andre, kan I alle arbejde på filen samtidigt i Excel Online. Dette kaldes for samtidig redigering. Samtidig redigering fås også i visse versioner af Excel-appen. Her er nogle flere tips, når du skal samarbejde med andre.

Begynd på OneDrive.com

Du bruger OneDrive.com som det nye hjemsted for dine filer på samme måde som i Drive. Naviger dertil, og log på med din skole- eller arbejdskonto. Klik derefter på Ny > Excel-projektmappe.

Onedrives Ny-menu, kommandoen Excel-projektmappe

Del din projektmappe

  1. Vælg Del.

  2. Skriv navnene eller mailadresserne på de personer, du vil dele med.

  3. Vælg Kan redigere eller Kan få vist.

  4. Tilføj en besked, hvis du vil, og vælg derefter Del.

Du kan også markere Hent et link for at oprette et link, som du kan kopiere ind i en mail, eller vælge Delt med for at afbryde deling.

Knappen Del

Rediger en projektmappe samtidigt

Når du har delt filen, kan du arbejde på den samtidigt med andre.

  • I får den bedste oplevelse, når I arbejder sammen i Excel Online og kan se ændringerne i realtid.

  • Under Del kan du se navnene på de kollegaer, der også redigerer filen.

  • Farvede celler viser nøjagtigt, hvor i dokumentet hver person arbejder. Klik på en farve for at se, hvem der redigerer den pågældende celle.

Celler med forskellige farver til forskellige personer, markør hvilende på ikonet personer, navn vises

Tilføj, rediger, slet og vis kommentarer

  • Tilføj en kommentar – på fanen Indsæt eller Gennemse skal du vælge Kommentar, skrive din kommentar og trykke på Slå op.

    Der vises en lille rød trekant i hjørnet, når en celle indeholder en kommentar.

  • Rediger – vælg Gennemse > Rediger kommentar.

  • Slet – vælg Slet kommentar, eller vælg den  i kommentaren.

  • Vis – vælg Gennemse > Vis kommentarer.

Tilføj, rediger, slet og vis kommentarer

Chat, mens du redigerer

  1. Hvis en anden person redigerer filen, skal du markere Chat for at åbne et chatvindue.

  2. Skriv noget tekst, og tryk på Enter.

Dine samtaler gemmes ikke, når du lukker en fil. Hvis du gerne vil holde styr på chatten og føre fortsatte samtaler, skal du tale med dine kolleger i Teams (Grupper).

Chat i et dokument

Chat i et dokument – 3

Her er en hurtig gennemgang af Excel Online. Det er ret nemt og svarer til det, du er vant til.

Giv filen et navn.

Øverst vil du se, at Excel Online automatisk navngiver projektmappen Projektmappe1 (eller Projektmappe2 eller Projektmappe3...). Følg nedenstående procedure for at give den et mere beskrivende navn:

  1. Klik på det aktuelle navn.

  2. Skriv et navn, der fungerer for dig.

    Du skal være opmærksom på, at alt hvad du foretager dig i Excel Online – lige fra at navngive filen til at arbejde i cellerne – gemmes automatisk som i Sheets.

Markør klikker på filnavn

Udfør dit arbejde

Når du har navngivet filen, kan du benytte de normale funktioner: indtaste data, tilføje formatering, skrive formler, oprette diagrammer og så videre. Du har adgang til alle funktioner på fanerne øverst.

Hvis du synes, at fanerne optager for meget plads, skal du dobbeltklikke på en fane, så båndet skjules og skaber mere plads.

Fanen Indsæt, menuen Diagrammer

Rediger vha. skrivebordsprogrammet

Hvis du synes, at Excel Online mangler en funktion, kan du altid redigere filen i det fulde Excel-program på computeren. Sådan skifter du til skrivebordsprogrammet:

  1. Klik på Rediger i Excel.

    Excel-propgrammet starter og åbner filen.

  2. Fortsæt arbejdet.

    Når dine ændringer gemmes i programmet, gemmes de i OneDrive. Der er ingen grund til at vælge "Gem som" og overføre filen igen.

Knappen Rediger i Excel

Du vil bemærke nogle forskelle mellem Google Sheets og Excel Online. Her er nogle tip, der gør overgangen til Excel Online nemmere.

Tip 1: Fanen Hjem har de nødvendige funktioner

Fanen Hjem med formateringsknapperne klip, kopiér, indsæt; formateringsindstillinger som f.eks. skrifttype, justering og talformater; Indsættelse af rækker/kolonner. Opsummering og sortering

På fanen Hjem findes de mest benyttede knapper og funktioner: Udklipsholder-knapper (f.eks. klip, kopiér, indsæt) og formateringsindstillinger (f.eks. farver, justering og talformatering).

Sørg for at granske den højre side af fanen Hjem. Her finder du funktioner til at indsætte rækker og kolonner, summering af tal og sortering.

Tip 2: Fanen Indsæt er beregnet til tabeller, diagrammer, osv.

Du kan bruge fanen Indsæt til at indsætte specielle ting som f.eks. tabeller, diagrammer, hyperlinks osv.

Hvis du vil indsætte rækker, kolonner og celler, skal du se den højre side af fanen Hjem.

Fanen Indsæt, menuen Diagrammer

Tip 3: Skal du bruge en formular? Start med en undersøgelse.

Hvis du vil indsætte en formular, der indsamler data, skal du først oprette en undersøgelse i OneDrive ved at klikke på Ny > Excel-undersøgelse. Derefter har du både en undersøgelse og en projektmappe, der indsamler data fra undersøgelsen.

Menuen Ny, kommandoen Excel-undersøgelse

Tip 4: Frys kolonner og rækker på samme tid

Hvis du vil fryse kolonner og rækker på samme tid, skal du markere en celle, der er under de rækker, der skal fryses, og til højre for de kolonner, der skal fryses. Klik derefter på Vis > Frys ruder > Frys ruder.

Fanen Vis, menuen Frys ruder, kommandoen Frys ruder

Tip 5: Du kan filtrere – med en tabel

Hvis du vil filtrere, skal du klikke i nogle data, og derefter klikke på Indsæt > Tabel. Derefter får du adgang til knapper, du kan arbejde med.

Fanen Indsæt, knappen Tabel, Filtrer-menuer

Tip 6: Benyt AutoSum til at registrere dit interval – uden behov for at markere

Hvis du har tal i kontinuerlige celler, så kan du med fordel bruge knappen AutoSum Knappen Autosum . Funktionen registrerer intervallet, der skal opsummeres automatisk. I dette eksempel har funktionen registreret, at cellerne C2 til C7 skal opsummeres. Der er ingen grund til at indtaste cellereferencerne som i Sheets.

Celleområde registreres automatisk med knappen AutoSum

Tip 7: Arbejd offline

Ligesom Drive-appen synkroniserer OneDrive-appen filer til din computer. Åbn Stifinder eller Mac Finder for at få vist OneDrive-mappen til venstre. Kopiér filer til denne mappe, flyt rundt på dem osv. Hvis du afbryder forbindelsen til internettet, kan du åbne og redigere disse filer offline. Når du opretter forbindelse igen, bliver de synkroniseret til OneDrive.

Windows Stifinder, OneDrive-mappe, Excel-filer

Få hjælp med Fortæl mig det

  1. Vælg Fortæl mig, hvad vil du foretage dig øverst på skærmen.

  2. Skriv, hvad du vil foretage dig.

    Skriv f.eks. frys for at få mere at vide om, hvordan du fryser ruder for at låse rækker eller kolonner.

Få hjælp eller find kommandoer
Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×