Skal jeg oprette en Access-app eller en Access-skrivebordsdatabase?

Valget afhænger af, hvilken værktøjer der er ledige og af din specifikke mål. Her er de største forskelle, efterfulgt af detaljerede forskelle mellem de to indstillinger.

Sådan identificeres de to typer Access-skabeloner

Skabelon til Access-webapp

Skabelon til Access-skrivebordsdatabase

Skabelon til app til sporing af aktiver

Skabelon til sporing af aktiver til skrivebord

  • Billedet indeholder globusikonet.

  • Titlen indeholder ikke "skrivebord". Det kan f.eks. være "Sporing af aktiver" eller "Brugerdefineret webapp".

  • Intet globusikon i billedet.

  • Titlen på appen indeholder "skrivebord". Det kan f.eks. være "Sporing af aktiver til skrivebord" eller "Tom skrivebordsdatabase".

Sammenligne Access-webapps og Access-skrivebordsdatabaser

Brug en Access-webapp, hvis...

Brug en Access-skrivebordsdatabase, hvis...

Din organisation bruger enten:

  • Office 365 til SharePoint Online

  • Lokal installation af SharePoint Server 2013 eller SharePoint Server 2016 med Access Services og SQL Server 2012 (eller nyere).

Din virksomhed ikke bruger SharePoint eller din Office 365-plan ikke inkluderer SharePoint Online.

Du kan lide det enkle og intuitive udseende for brugergrænsefladen på Access-webapps.

Du vil have fuld kontrol over udseendet af database-brugeroplevelsen.

Du vil have den pålidelighed, sikkerhed og administration, som følger med, når du gemmer dine data i en Microsoft Azure SQL-database eller i SQL Server.

Du har brug for en lokal database til at gemme dataene, eller du skal konsolidere data fra forskellige lokale datakilder.

Alle, der har tilladelse, kan få vist og redigere data, selv hvis de ikke har Access.

Du er villig til at sørge for, at hver enkelt databasebruger enten har Access eller har installeret Access-runtime.

Personer i og uden for virksomheden har brug for at få adgang til data fra enhver placering og fra mange forskellige enheder.

Alle kan oprette forbindelse til den computer, hvor Access-databasen er gemt, og vil sandsynligvis bruge databasen fra en netværksforbundet stationær eller bærbar computer.

Du ønsker, at dine designændringer er tilgængelige med det samme.

Du er villig til at ændre fordelingen af frontend-databasen, hver gang du foretager en ændring af designet.

Du vil have de nyeste funktioner i Access Services, så snart de er tilgængelige.

Du ikke har noget imod at vente på den næste version af Access for at kunne bruge de nyeste funktioner.

Alle, der har brug for at oprette eller ændre en Access-webapp, har Access 2013 eller Access 2016.

Du har personer, der opretter og ændrer databaser, og personerne bruger forskellige versioner af Access.

Det problem, du forsøger at løse, kræver ikke avancerede databasefunktioner.

Du har brug for avancerede funktioner, som f.eks.:

  • VBA (Visual Basic for Applications)

  • Oprette en kæde til eksterne data, og ikke kun skrivebeskyttet SharePoint-lister

  • Bruge opdaterings- eller krydstabuleringsforespørgsler

  • Importere data fra XML, datatjenester, HTML-dokumenter eller Outlook-mapper

Dine rapporteringsbehov er ligetil, eller du har det fint med bruge en skrivebordsdatabase til at sammenkæde dataene i Access-webappen til mere komplekse rapporter.

Du har komplekse behov for rapportering, udover de simple oversigtsrapporter i Access-apps, f.eks. ved at integrere andre databaser til en rapport eller formatere rapporten.

Detaljerede forskelle mellem Access-webapps og Access-skrivebordsdatabaser

De følgende tabeller fremhæver mange forskelle mellem Access-webapps og Access-skrivebordsdatabaser.

Introduktion

Funktion

Access-webapp

Access-skrivebordsdatabase

Skabeloner

Webapp-skabelonerne er tilgængelige via Office Store og i Access, når du opretter en Access-webapp.

Tabelskabeloner bliver tilgængelige, når du skal oprette dine tabeller.

Databaseskabeloner er tilgængelige i Office.com og i Access 2013 og Access 2016, når du opretter en skrivebordsdatabase.

Programdele, dvs. skabeloner, der indeholder flere databaseobjekter, findes i galleriet Programdele.

Datatype-dele er tilgængelige for felter.

Angive tilladelser

Ikke direkte i webapp – tilladelser nedarves fra det SharePoint-websted, hvor webappen er oprettet.

Kan angive tilladelser for enkeltpersoner baseret på systemfil-tilladelser.

Kan også kryptere databasen med en adgangskode.

Nødvendige værktøjer, når du angiver data, få vist data og ændrer databasestrukturen

Hvis du vil indtaste og få vist dataene, behøver du ikke andet klientsoftware end en webbrowser

Hvis du vil oprette eller ændre en Access-webapp, er Access 2013 eller Access 2016 påkrævet.

Access eller Access-runtime (fås som en del af Access eller som en gratis download) er påkrævet for at indtaste og få vist dataene.

Access er påkrævet for at oprette eller ændre en database.

Datalagring

Område

Access-webapp

Access-skrivebordsdatabase

Hvor dataene lagres

Hvis du bruger Office 365 med SharePoint Online, lagres data i en Microsoft Azure SQL-database.

Hvis du bruger din egen SharePoint Server 2013- eller SharePoint Server 2016-installation i det lokale miljø, gemmes data i det lokale miljø i SQL Server.

Lokal Access-database

SQL Server kræves

Nej, hvis du bruger Office 365 med SharePoint Online, er Microsoft vært for SQL-databaser for dig i Microsoft Azure.

Ja, hvis du bruger din egen installation af SharePoint Server 2013 eller SharePoint Server 2016 og SQL Server 2012 (eller nyere).

Nej

Databasestørrelse

Hvis du bruger SharePoint Online, er grænsen 1 GB (gigabyte).

Hvis du bruger SharePoint Server 2013 eller SharePoint Server 2016 og SQL Server 2012 (eller højere) i det lokale miljø, styres databasestørrelsen via SQL Server.

Hvis du, i begge tilfælde, planlægger at sikkerhedskopiere dine data ved at gemme app-pakke, skal den komprimerede data være mindre end 100 MB.

2 GB (gigabyte) til data og objekter

Dataindtastning

Opgave

Access-webapp

Access-skrivebordsdatabase

Kopiere og sætte ind fra Excel, Word eller andre kilder

Ja

Ja

Importere data fra:

Excel

Access ODBC-databaser, som f.eks. SQL Server

Tekst- eller kommaseparerede (CSV) filer

SharePoint-liste

Excel

Access ODBC-databaser, som f.eks. SQL Server

Tekst- eller kommaseparerede (CSV) filer

SharePoint-liste

XML

Datatjenester

HTML-dokument

Outlook-mappe

Tilføje data til en tabel ved hjælp af guiden Importér

Nej

Ja

Oprette kæde til data i:

SharePoint-liste (skrivebeskyttet)

Excel

Access ODBC-databaser, som f.eks. SQL Server

Tekst- eller kommaseparerede (CSV) filer

SharePoint-liste

HTML-dokument

Outlook-mappe

Databasestruktur

Område

Access-webapp

Access-skrivebordsdatabase

Tabeller

Tabelskabeloner er tilgængelige.

Kan skjule tabeller.

Programdel-skabeloner er tilgængelige.

Relationer mellem tabeller

Oprettelse af Opslag-datatypen opretter en relation. Oplysninger om relationer ses ved at markere Opslagsfeltet og klikke på ikonet Tilpas opslag.

Kan få vist i vinduet Relationer

Forespørgsler

Ingen handlingsforespørgsler.

Datamakroer bruges til at foretage opdateringer, vedhæftninger og sletninger.

Handlingsforespørgsler

Krydstabuleringsforespørgsler

Formularer, visninger

Kaldet "visninger" i Access-webapps

Designer til interaktive visninger

Kan vise miniaturer

Typer:

  • Vis detaljer

  • Dataark

  • Tom (for brugerdefinerede oversigter, pop op-vinduer med en enkelt post osv.)

  • Oversigt (gruppe baseret på et felt, beregn sum, gennemsnit, pop op-vinduer gør det muligt at gå ned i detaljerne)

Guiden Formular

Typer:

  • Flere elementer

  • Dataark

  • Dele formular

  • Modale dialogbokse

Formularlayout

  • Fastgøre til gitter

  • Der kan flyttes om på og ændres i kontrolelementer til en vis grad

  • Brugerdefinerbar handlingslinje

Pixel-for-pixel-kontrolelement, delte formularer, underformularer, fanekontrolelementer, modale dialogbokse

Kontrolelementer for dataindtastning

Alle de grundlæggende styrefunktioner, herunder:

  • Overlappende kontrolelementer (kun Office 365)

  • Relaterede elementer

  • Autofuldførelse

Yderligere web-, navigations- og diagramkontrolelementer

Finde data

Pop op-meddelelser

Filterlister

Sortere eller filtrere dataarkvisninger

Indstillinger, der er tilgængelige via brugergrænsefladen og det brugerdefinerede design

Rapporter

Simpel oversigt og grupperingsvisninger er inkluderet.

Hvis du vil have traditionelle Access-rapporter, skal du bruge en separat Access-computerdatabase og forbinde den til den Microsoft Azure-SQL-database, der gemmer dataene fra din Access-webapp.

Kan oprette Access-rapporter efter behov.

Makroer

Bruge de medfølgende makroer til at automatisere brugergrænsefladen og datahandlinger.

Kan bruge makroer eller VBA til at automatisere brugergrænsefladen og datahandlinger.

ActiveX-objekter og dataobjekter

Nej

Ja

Mailbeskeder

Ja, ved hjælp af datamakroer, hvis du bruger Office 365.

Ja, du kan bruge makroer

Værktøjer

Værktøj

Access-webapp

Access-skrivebordsdatabase

Tabelanalyse-guide til at identificere overflødige data

Nej

Ja

Komprimere og reparere

Nej

Ja

Databasedokumenter

Nej

Ja

Analysere ydeevne

Nej

Ja

Sikkerhedskopierings- og gendannelsesprocesser for data og struktur

Selvom databasen er gemt i Microsoft Azure, anbefales det at lave regelmæssige lokale sikkerhedskopier.

Sikkerhedskopiere, flytte eller installere en Access-webapp ved at gemme den som en app-pakke.

Pak kun webappens struktur eller webappstrukturen samt dataene.

Sikkerhedskopiere data eller data og struktur ved at gemme databasefilen.

Hvad nu?

Udforsk forskellene på egen hånd ved at oprette en Access-webapp og Access-skrivebordsdatabase. Start fra en skabelon, så du nemt kan udforske forskellene:

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×