Skal jeg gemme mine dokumenter på OneDrive for Business eller et teamwebsted?

Det er nærliggende at gemme alle dine dokumenter i OneDrive for Business. Linket til dit OneDrive for Business-bibliotek er altid øverst på siden, klar til, at du kan overføre eller oprette et dokument fra OneDrive for Business. Men du skal tænke på, hvem der kan og ikke kan få adgang til de dokumenter, du gemmer i OneDrive for Business. Hvis et dokument er et fælles stykke arbejde på et projekt, kan det være en bedre idé at gemme det på et teamwebsted.

Hvad er forskellen på OneDrive for Business og et SharePoint-teamwebsted

OneDrive for Business er et sted, hvor du kan gemme filer fra din computer i skyen med adgang til dem fra enhver enhed, eller hvor du kan dele filerne med andre. Som en del af Office 365 eller SharePoint Server, kan du med OneDrive for Business opdatere og dele dine filer, uanset hvor du er, og arbejde med Office-dokumenter sammen med andre på samme tid.

Et SharePoint-teamwebsted er et sted, hvor brugere kan samarbejde om filer, dokumenter og idéer. Det er konfigureret til at lette tovejskommunikation mellem teammedlemmer. SharePoint indeholder et komplet sæt dokumentbiblioteker, opgavelister, kalendere, arbejdsprocesser, wikier og andre funktioner, som et team kan bruge til at kommunikere og samarbejde.

Med både OneDrive for Business og et SharePoint-teamwebsted gemmes dine filer i skyen. Du kan synkronisere enten OneDrive for Business eller SharePoint til din computer. Se Synkroniser dine OneDrive for Business-filer eller Synkroniser webstedsbiblioteker til din computer for at få flere oplysninger.

Hvornår du skal gemme dokumenter på OneDrive for Business

  • Du ikke planlægger at dele dem.
    Dokumenter, du lægger på OneDrive for Business, er som standard private, undtagen hvis du lægger dem i mappen Delt med alle. Det gør OneDrive for Business til det bedste sted at lægge udkast og personlige dokumenter, ingen andre skal se.

  • Du planlægger at dele filer individuelt og med et begrænset omfang eller en begrænset livscyklus.
    Hvis du for eksempel skriver et blogindlæg, som ikke er knyttet til et projekt, og du vil have et par kolleger til at gennemgå det, inden du sender det. I dette tilfælde forventer du, at folk bruger dokumentet én gang uden behov for ekstra lagerplads eller flere oplysninger. Det eneste, de behøver, er et link til dokumentet og redigeringstilladelse.

  • Du synes ikke, at dokumentet hører til på et eksisterende teamwebsted, eller at formålet med det bør føre til oprettelse af et nyt teamwebsted.

Hvornår dokumenter skal gemmes i et bibliotek på et teamwebsted

  • Du ønsker, at teammedlemmerne skal anerkende dokumentet som værende relevant for et igangværende projekt.

  • Du ønsker at udbrede ejerskab og tilladelser til en større gruppe personer. Hvis et dokument er vigtigt for et projekts succes, er det en god idé, at der er andre end dig selv, der kan styre, hvad der sker på webstedet.

  • Du ønsker, at der skal gives tilladelser på grundlag af websted, ikke individuelle dokumenter. Hvis brugerne har adgang til teamwebstedet, har de også adgang til de dokumenter, der ligger der.

  • Der er allerede gemt andre projektrelaterede dokumenter i biblioteket på teamwebstedet, og andre forventer at finde det det.

  • Du vil lave en indtjekningsarbejdsproces, der tildeler dokumentet til en anden.

Hvis du har en lille virksomhed, er det ideelt til at konfigurere fillagring og -deling, så du kan bruge OneDrive for Business og dit Office 365-teamwebsted sammen. Se dette selvstudie om tilpasning af dit teamwebsted. Det indeholder trin til, hvordan du kan fremme dit teamwebsted, så dine teammedlemmer hurtigt kan navigere frem og tilbage mellem deres OneDrive for Business-mappe og dit Office 365-teamwebsted.

Flyt dokument fra OneDrive for Business til teamwebsteder

Nogle gange får individuelle dokumenter mere betydning og bliver relevante for et projekt. Når det sker, giver det mening at flytte dem fra OneDrive for Business til et teamwebsted.

Flytning af et dokument fra OneDrive for Business til et bibliotek på teamwebstedet skal gøres manuelt. Du kan enten kopiere eller klippe og indsætte dokumentet. Den nemmeste metode til at flytte filer fra et bibliotek til et andet er at bruge stifinderen. I biblioteket skal du klikke på fanen Bibliotek og vælge Åbn med stifinder.

Kommandoen Åbn med Stifinder fra fanen Bibliotek på båndet

Her er en kort kursusvideo, der viser, hvordan man flytter dokumenter:

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du bruger SharePoint online eller SharePoint 2016 lokalt, kan du muligvis ikke se Websteder i en menu øverst på din side. Klik på appstarteren Ikon for appstarter , og klik derefter på Websteder eller SharePoint.

Udfør fejlfinding på flytning af dokumenter fra OneDrive for Business

Du skal have et par problemer i baghovedet, når du flytter dokumenter fra OneDrive for Business til et bibliotek på et teamwebsted:

  • Links til det originale dokument stopper med at virke, fordi du har slettet dokumentet i OneDrive for Business. Det kan være en god idé at dele det dokument, du har flyttet til teamwebstedet, for at give andre på webstedet et opdateret link, der virker.

  • Hvis brugerne fulgte det oprindelige dokument, vil links i deres nyhedsstrøm for dokumentet ikke længere virke. For at gendanne denne tilknytning skal brugerne følge dokumentet på den nye placering.

  • Du kan erstatte det oprindelige dokument i OneDrive for Business med et dokument, der kun indeholder et link til den nye fil og fortæller om den nye placering.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×