Skal jeg gemme mine dokumenter på OneDrive for Business eller et teamwebsted?

Skal jeg gemme mine dokumenter på OneDrive for Business eller et teamwebsted?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Det er nærliggende at gemme alle dine dokumenter i OneDrive for Business. Linket til dit OneDrive for Business-bibliotek er altid øverst på siden, klar til, at du kan overføre eller oprette et dokument fra OneDrive for Business. Men du skal tænke på, hvem der kan og ikke kan få adgang til de dokumenter, du gemmer i OneDrive for Business. Hvis et dokument er et fælles stykke arbejde på et projekt, kan det være en bedre idé at gemme det på et teamwebsted.

Hvad er forskellen på OneDrive for Business og et SharePoint-teamwebsted

OneDrive for Business er et sted, hvor du kan gemme filer fra din computer i skyen med adgang til dem fra enhver enhed, eller hvor du kan dele filerne med andre. Som en del af Office 365 eller SharePoint Server, kan du med OneDrive for Business opdatere og dele dine filer, uanset hvor du er, og arbejde med Office-dokumenter sammen med andre på samme tid.

Et SharePoint-teamwebsted er et sted, hvor brugere kan samarbejde om filer, dokumenter og idéer. Det er konfigureret til at lette tovejskommunikation mellem teammedlemmer. SharePoint indeholder et komplet sæt dokumentbiblioteker, opgavelister, kalendere, arbejdsprocesser, wikier og andre funktioner, som et team kan bruge til at kommunikere og samarbejde.

Med både OneDrive for Business og et SharePoint teamwebsted gemmes dine filer i skyen. Du kan synkronisere OneDrive for Business eller SharePoint til din computer. Se synkronisere dit OneDrive for Business-filer eller synkronisere SharePoint-filer for at få flere oplysninger.

Hvornår du skal gemme dokumenter på OneDrive for Business

  • Du ikke planlægger at dele dem.
    Dokumenter, du placerer i OneDrive for Business er privat, indtil du dele dem. Dette gør OneDrive for Business bedste indstillinger for udkast til dokumenter eller personlige dokumenter, der ingen andre skal se.

  • Du planlægger at dele filer enkeltvis og med et begrænset omfang eller en begrænset levetid.
    Hvis du for eksempel skriver et blogindlæg, som ikke er knyttet til et projekt, og du vil have et par kolleger til at gennemgå det, inden du sender det. I dette tilfælde forventer du, at folk bruger dokumentet én gang uden behov for ekstra lagerplads eller flere oplysninger. Det eneste, de behøver, er et link til dokumentet og redigeringstilladelse.

  • Du synes ikke, at dokumentet hører til på et eksisterende teamwebsted, eller at formålet med det bør føre til oprettelse af et nyt teamwebsted.

Hvornår dokumenter skal gemmes i et bibliotek på et teamwebsted

  • Du ønsker, at teammedlemmerne skal anerkende dokumentet som værende relevant for et igangværende projekt.

  • Du ønsker at udbrede ejerskab og tilladelser til en større gruppe personer. Hvis et dokument er vigtigt for et projekts succes, er det en god idé, at der er andre end dig selv, der kan styre, hvad der sker på webstedet.

  • Du ønsker, at der skal gives tilladelser på grundlag af websted, ikke individuelle dokumenter. Hvis brugerne har adgang til teamwebstedet, har de også adgang til de dokumenter, der ligger der.

  • Der er allerede gemt andre projektrelaterede dokumenter i biblioteket på teamwebstedet, og andre forventer at finde det det.

  • Du vil lave en indtjekningsarbejdsproces, der tildeler dokumentet til en anden.

Hvis du har en lille virksomhed, er det ideelt til at konfigurere fillagring og -deling, så du kan bruge OneDrive for Business og dit Office 365-teamwebsted sammen. Se dette selvstudie om tilpasning af dit teamwebsted. Det indeholder trin til, hvordan du kan fremme dit teamwebsted, så dine teammedlemmer hurtigt kan navigere frem og tilbage mellem deres OneDrive for Business-mappe og dit Office 365-teamwebsted.

Flytte dokumenter fra OneDrive for Business til Teamwebsteder

Nogle gange separate dokumenter større prioritet og være relevant for et projekt. Når det sker, god det være en ide at kopiere filer fra OneDrive for Business til et teamwebsted.

Udfør fejlfinding på flytning af dokumenter fra OneDrive for Business

Der er et par problemer skal huske på, når du flytter dokumenter fra OneDrive for Business til et teamwebstedsbibliotek:

  • Trinnene til at kopiere eller flytte filer kan variere mellem versioner af OneDrive for Business og SharePoint. Flere oplysninger i flytte eller kopiere en mappe, fil, eller link i et dokumentbibliotek.

  • Links til det originale dokument stopper med at virke, fordi du har slettet dokumentet i OneDrive for Business. Det kan være en god idé at dele det dokument, du har flyttet til teamwebstedet, for at give andre på webstedet et opdateret link, der virker.

  • Hvis brugerne fulgte det oprindelige dokument, vil links i deres nyhedsstrøm for dokumentet ikke længere virke. For at gendanne denne tilknytning skal brugerne følge dokumentet på den nye placering.

  • Du kan erstatte det oprindelige dokument i OneDrive for Business med et dokument, der kun indeholder et link til den nye fil og fortæller om den nye placering.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×