Skal jeg gemme mine dokumenter på OneDrive for Business eller et teamwebsted?

Skal jeg gemme mine dokumenter på OneDrive for Business eller et teamwebsted?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Det er nærliggende at gemme alle dine dokumenter til OneDrive for Business. Linket til biblioteket OneDrive for Business altid sidder der øverst på siden klar til at overføre eller oprette et dokument fra OneDrive for Business. Men skal du tænke over, hvem der kan og har adgang til ikke de dokumenter, du gemmer i OneDrive for Business. Hvis et dokument er et samarbejde, der vedrører et projekt, kan det være et bedre valg at gemme på et teamwebsted.

Hvad er forskellen mellem OneDrive for Business og et SharePoint teamwebsted

OneDrive for Business er et sted, hvor du kan gemme filer fra computeren til skyen, og få adgang til dem fra enhver enhed eller dele dem med andre. Som en del af Office 365 eller SharePoint ServerOneDrive for Business gør det muligt at opdatere og dele dine filer fra et vilkårligt sted og samarbejde om Office-dokumenter med andre på samme tid.

Et SharePoint-teamwebsted er et sted, hvor brugere kan samarbejde om filer, dokumenter og idéer. Det er konfigureret til at lette tovejskommunikation mellem teammedlemmer. SharePoint indeholder et komplet sæt dokumentbiblioteker, opgavelister, kalendere, arbejdsprocesser, wikier og andre funktioner, som et team kan bruge til at kommunikere og samarbejde.

Med både OneDrive for Business og et SharePoint teamwebsted gemmes dine filer i skyen. Du kan synkronisere OneDrive for Business eller SharePoint til din computer. Se synkronisere dit OneDrive for Business-filer eller synkronisere SharePoint-filer for at få flere oplysninger.

Hvornår skal jeg gemme dokumenter på OneDrive for Business

  • Du ikke planlægger at dele dem.
    Dokumenter, du placerer i OneDrive for Business er privat, indtil du dele dem. Dette gør OneDrive for Business bedste indstillinger for udkast til dokumenter eller personlige dokumenter, der ingen andre skal se.

  • Du planlægger at dele filer individuelt og med et begrænset omfang eller en begrænset livscyklus.
    Hvis du for eksempel skriver et blogindlæg, som ikke er knyttet til et projekt, og du vil have et par kolleger til at gennemgå det, inden du sender det. I dette tilfælde forventer du, at folk bruger dokumentet én gang uden behov for ekstra lagerplads eller flere oplysninger. Det eneste, de behøver, er et link til dokumentet og redigeringstilladelse.

  • Du synes ikke, at dokumentet hører til på et eksisterende teamwebsted, eller at formålet med det bør føre til oprettelse af et nyt teamwebsted.

Hvornår dokumenter skal gemmes i et bibliotek på et teamwebsted

  • Du ønsker, at teammedlemmerne skal anerkende dokumentet som værende relevant for et igangværende projekt.

  • Du ønsker at udbrede ejerskab og tilladelser til en større gruppe personer. Hvis et dokument er vigtigt for et projekts succes, er det en god idé, at der er andre end dig selv, der kan styre, hvad der sker på webstedet.

  • Du ønsker, at der skal gives tilladelser på grundlag af websted, ikke individuelle dokumenter. Hvis brugerne har adgang til teamwebstedet, har de også adgang til de dokumenter, der ligger der.

  • Der er allerede gemt andre projektrelaterede dokumenter i biblioteket på teamwebstedet, og andre forventer at finde det det.

  • Du vil lave en indtjekningsarbejdsproces, der tildeler dokumentet til en anden.

Hvis du har en mindre virksomhed, er det ideel til at konfigurere din fillagring og deling , så du bruge OneDrive for Business og teamwebstedet Office 365 sammen. Se dette selvstudium om tilpasning af dit teamwebsted. Selvstudiet indeholder trin til, hvordan du kan gøre dit teamwebsted så dine teammedlemmer kan hurtigt navigere frem og tilbage mellem mappen OneDrive for Business og teamwebstedet Office 365.

Flytte dokumenter fra OneDrive for Business til Teamwebsteder

Nogle gange separate dokumenter større prioritet og være relevant for et projekt. Når det sker, god det være en ide at kopiere filer fra OneDrive for Business til et teamwebsted.

Fejlfinding på flytning af dokumenter fra OneDrive for Business

Der er et par problemer skal huske på, når du flytter dokumenter fra OneDrive for Business til et teamwebstedsbibliotek:

  • Trinnene til at kopiere eller flytte filer kan variere mellem versioner af OneDrive for Business og SharePoint. Flere oplysninger i flytte eller kopiere en mappe, fil, eller link i et dokumentbibliotek.

  • Links til det oprindelige dokument op med at fungere, fordi du har slettet dokument i OneDrive for Business. Du vil dele dokumentet, du har flyttet til teamwebstedet for at give andre på webstedet med en opdateret arbejde link.

  • Hvis brugerne fulgte det oprindelige dokument, vil links i deres nyhedsstrøm for dokumentet ikke længere virke. For at gendanne denne tilknytning skal brugerne følge dokumentet på den nye placering.

  • Du vil erstatte det oprindelige dokument i OneDrive for Business med en, der giver et link til den nye fil blot og læser den nye placering.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×