Skabeloner og brevpapir

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Brug en mailskabelon, hvis du ofte sender mails, der ligner hinanden. Og brevpapir giver dine mails et ensartet udseende med farverige baggrunde, mønstre og design.

Hvis du sender stort set identiske mails igen og igen,

såsom statusmails, kan du spare tid ved at bruge en mailskabelon.

Du kan oprette en mailskabelon ligesom en mail.

Klik på Hjem >

Ny mail,

og tilføj, hvad du vil, til skabelonen,

såsom tekst, dokumenter og så videre.

Hvis Outlook er konfigureret til automatisk at inkludere din signatur i mails,

skal du ikke inkludere den i skabelonen.

Markér signaturen, og tryk på Slet.

Hvis du planlægger at sende denne mail til de samme mennesker hver gang,

kan du tilføje dem til linjerne Til og Cc nu.

Eller du kan tilføje eller fjerne modtagere, før du sender mailen.

Da denne mail forbliver en skabelon,

kan du endda tilføje små noter til dig selv i teksten.

Eksempler:

Jeg tilføjer en note til mig selv om at omfatte måneden i emnefeltet.

Når du har skrevet mailen, skal du ikke sende den.

Gem den som en skabelon i stedet.

Klik på Filer > Gem som.

Klik på Pil ned ud for Filtype,

og klik på Outlook-skabelon.

Det er vigtigt, at du ikke ændrer, hvor skabelonen er gemt, heroppe.

Giv skabelonen et navn, du kan huske, og klik på Gem.

Når du lukker mailen,

vises en dialogboks, som spørger, om du vil gemme dine ændringer.

Men det er til mailen, ikke skabelonen, som vi lige har gemt, så du skal klikke på Nej.

Nu er vi klar til at bruge skabelonen.

Følgende trin kan virke lidt forvirrende i starten,

men det vil kun tage et par klik at få styr på det.

På fanen Hjem skal du i stedet for at klikke på Ny mail klikke på Nye elementer.

Gå til Flere elementer, og klik på Vælg formular.

Klik på Pil ned ved siden af Søg i,

klik på Brugerskabeloner i filsystemet, og der finder du vores skabelon.

Hvis du ikke kan se din skabelon, kan du prøve at gennemføre forrige trin igen,

idet du sikrer dig, at du at valgt Brugerskabeloner i filsystemet.

Outlook vil kun lede efter dine skabeloner på denne specifikke placering.

Vi vælger skabelonen og klikker derefter på Åbn.

Nu kan du foretage de ønskede ændringer, og dette vil ikke ændre skabelonen.

For eksempel kan jeg tilføje måneden til emnefeltet,

slette noten til mig selv,

skrive status for Milepæl B

og indsætte projektets aktuelle tidslinje.

Dobbelttjek, at meddelelsen sendes til den eller de personer, du ønsker, og klik på Send.

I det næste skal vi oprette skabeloner til kalendere, opgaver og kontakter.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×