Simultaneously edit a presentation with other authors

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du samarbejder med andre forfattere om at oprette en præsentation, kan du spare tid med samtidig redigering af præsentationen, i stedet for at gøre dette separat. For at redigere præsentationen på samme tid, skal hver forfatter åbne filen fra et fælles sted på en server.

Vigtigt: Du kan foretage samtidig redigering af præsentationer i filer af typerne .pptx eller .ppsx, som er placeret på Windows Live OneDrive eller på en server, der har Microsoft SharePoint Server 2010 installeret. For at arbejde med SharePoint i Office til Mac, skal du have Microsoft Office til Mac Home and Business 2011, Microsoft Office til Mac Academic 2011 eller Microsoft Office til Mac Standard 2011.

Mens præsentationen er åben på computeren, kan du se, hvem der ellers redigerer præsentationen, hvem der redigerer en bestemt slide, og når opdateringer fra andre forfattere bliver tilgængelige på serveren.

Samtidig redigering af en fil

Boble 1 Andre forfattere, der aktuelt redigerer diasset

Billedtekst 2 Alle forfattere, der aktuelt redigerer præsentationen

Billedtekst 3  Ændringer fra andre forfattere, der er tilgængelige på serveren

Når du gemmer dine ændringer på serveren, opdateres eventuelle opdateringer fra andre forfattere automatisk i præsentationen foran dig. Opdateringer fra andre forfattere opdateres kun automatisk, hvis de ikke er i konflikt med ændringer, du har foretaget. Hvis både du og en anden forfatter ændrer det samme element, kan der forekomme en konflikt. Hvis der opstår en konflikt, bliver du bedt om at gennemgå konflikten og acceptere eller afvise ændringen. Eller du kan angive en indstilling for altid blive spurgt, om du vil gennemgå alle ændringer.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Åbne en præsentation, der er placeret på et SharePoint-websted

  1. Klik på Åbn URL-adresse i menuen Filer.

  2. I feltet URL-adresse skal du skrive URL-adressen for det dokument, der er placeret på SharePoint, f.eks. http://fabrikam/delte%dokumenter/Dokumentnavn.docx.

    Tip: Du skal bruge en URL-adresse til et dokument i et SharePoint-bibliotek. Du kan ikke bruge en URL-adresse til andre områder på et SharePoint-websted, f.eks. en SharePoint-liste eller websteder på øverste niveau.

  3. Klik på Åbn.

    Bemærkninger: 

    • Du kan også åbne en præsentation, der er placeret på SharePoint, fra din browser.

    • Hvis du foretrækker at redigere filen separat i stedet for på samme tid som andre forfattere, kan du tjekke filen ud. Klik på Tjek ud i menuen Filer. Når du tjekker en fil ud, bliver andre forfattere "låst ude" og kan kun læse filen.

Åbne en præsentation, der er placeret på en Windows Live OneDrive

  1. Åbn din browser, og log på Windows Live OneDrive.

  2. Find og klik på præsentationen, og klik derefter på Åbn i PowerPoint.

Se, hvem der ellers redigerer en præsentation

  1. Klik på Normal i menuen Vis.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Hvis du vil

Skal du benytte følgende fremgangsmåde

Se, hvem der redigerer et sted i præsentationen

På statuslinjen nederst i vinduet skal du klikke på det nummererede ikon  Tilstedeværelsesikon på samarbejdslinje .

Hvis du vil sende en meddelelse til en person, skal du klikke på personen på listen og derefter klikke på en kommunikationsmetode – f.eks. sende en chatbesked.

Se, hvem der redigerer et bestemt dias

I navigationsruden, skal du klikke på ikonet Tilstedeværelse af samarbejdsslide  ud for diasset.

Hvis du vil sende en meddelelse til en person, skal du klikke på personen på listen og derefter klikke på en kommunikationsmetode – f.eks. sende en chatbesked.

Gemme og opdatere en præsentation, der indeholder opdateringer

Når du gemmer ændringer på serveren, får de andre forfattere besked om, at der er opdateringer tilgængelige. Hver forfatter kan vælge automatisk at opdatere den præsentation, han eller hun arbejder på, med de seneste ændringer. Eller forfatteren kan gennemgå opdateringerne for at beslutte, hvilke ændringer der skal accepteres eller afvises.

  • På statuslinjen nederst i vinduet, skal du klikke på Tilgængelige opdateringer, og gør derefter ét af følgende:

Hvis du vil

Klik på

Resultater

Opdatere præsentationen med ændringer

Gem i genvejsmenuen

Tip: Du kan også klikke på Gem   Knappen Gem og opdater på standardværktøjslinjen.

Dine ændringer gemmes på serveren, og opdateringer fra andre forfattere vises i præsentationen.

Bemærk: Opdateringer fra andre forfattere opdateres kun automatisk, hvis de ikke er i konflikt med dine ændringer. Hvis der opstår en konflikt mellem en opdatering og dine ændringer, kan du gennemse de modstridende ændringer, før de gemmes, og beslutte, hvilke ændringer der skal accepteres eller afvises.

Gennemgå ændringerne for at afgøre, hvilke ændringer der skal accepteres eller afvises

Gem og gennemgå i genvejsmenuen

Opdateringer fra andre forfattere vises i præsentationen. Der vises en liste over ændringerne, så du kan beslutte, hvilke ændringer der skal accepteres eller afvises.

Gennemgå ændringer fra andre forfattere

Du kan se, når andre forfattere gemmer ændringer på serveren, fordi menuen Tilgængelige opdateringer vises på statuslinjen nederst i vinduet. Du kan gennemgå opdateringerne fra andre forfattere for at beslutte, hvilke ændringer du vil acceptere eller afvise.

  1. På statuslinjen skal du klikke på Tilgængelige opdateringer og derefter klikke på Gem og gennemgå.

    Der vises en liste over ændringer, så du kan gennemse dem. Hvis der er modstridende ændringer, bliver du spurgt, om du kun vil gennemgå konflikterne, eller om du vil gennemgå alle ændringer.

  2. I ruden Sammenlign ændringer under Liste over ændringer, skal du klikke på et element.

    Tip!: 

    • På sliden under listen med ændringer vises et eksempel på, hvordan ændringen ser ud og fungerer, hvis du accepterer ændringen og føjer den til din præsentation.

    • Hvis du vil ændre størrelsen på ruden Sammenlign ændringer, skal du trække i nederste højre hjørne.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Hvis du vil

Skal du benytte følgende fremgangsmåde

Tilføje ændringen i den præsentation, du arbejder på

Klik på AccepterKnappen Gennemse accept

Hvis Acceptér   Knappen Gennemse accept ikke er tilgængelig, ændringen findes allerede i præsentationen, og du behøver ikke at foretage dig noget.

Undlade at tilføje ændringen i den præsentation, du arbejder på

Klik på AfvisKnappen Afvis i Gennemse

Hvis afvise   Knappen Afvis i Gennemse ikke er tilgængelig, udelukkes ændringen allerede fra præsentationen. Du behøver ikke at foretage dig noget.

Bemærk: Når du afslutter sammenligningen, kasseres eventuelle afviste ændringer, og de gemmes ikke på serveren, næste gang du gemmer præsentationen.

  1. Når du er færdig med at gennemgå ændringerne, skal du klikke på Afslut under Sammenlign under fanen Gennemse.

    Fanen Gennemse, gruppen Sammenlign

    Præsentationen gemmes på serveren, og andre forfattere, der redigerer præsentationen får besked om, at der er opdateringer tilgængelige.

    Tip: Du kan også klikke på knappen Luk i ruden Sammenlign ændringer for at afslutte sammenligningen.

Altid besked, når andre forfattere foretager ændringer

Når du gemmer en præsentation, gemmes dine ændringer på serveren. Eventuelle opdateringer fra andre forfattere opdateres automatisk i præsentationen på det givne tidspunkt, hvis der ikke opstår konflikt med dine ændringer. Hvis du altid vil have mulighed for at gennemgå ændringer fra andre forfattere, uanset om de konflikt med dine ændringer eller ej, kan du ændre indstillingen under Indstillinger i PowerPoint.

  1. Klik på Indstillinger i PowerPoint-menuen.

  2. Klik på Gem   Knappen Gem indstillinger i PowerPoint .

  3. Klik på Spørg, om du vil gennemse ændringer under Gem indstillinger.

    Hver gang du gemmer en præsentation, når der er tilgængelige opdateringer, spørger PowerPoint, om du vil gennemse ændringerne fra andre forfattere.

Se også

Sende en chatbesked eller anden kommunikation

Samarbejde med andre til at oprette en præsentation

Mine ændringer mangler efter samtidig redigering med andre forfattere

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×