Sikkerhedskopiér din postkasse

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Brug guiden Import og eksport til at sikkerhedskopiere (arkivere) din postkasse ved at eksportere den til en fil, og gendan dataene ved at importere dem fra filen tilbage i din postkasse.

Guiden Import og eksport

  • Outlook har et værktøj, du kan bruge til at sikkerhedskopiere og gendanne din postkasse. Det hedder Guiden Import og eksport.

  • For at finde dette værktøj skal du klikke på fanen Filer > Åbn og eksportér > og Import/eksport.

  • Du sikkerhedskopierer din postkasse ved at eksportere den til en fil på computeren og derefter gendanne dataene ved at importere dem fra filen tilbage i din postkasse. Den type fil, du eksporterer til, er en Outlook-datafil med filtypenavnet .pst.

  • Hvis du beslutter dig for at skifte til manuel arkivering, kan du deaktivere Autoarkiver.

  • Klik på fanen Filer > Indstillinger > Avanceret > Indstillinger for Autoarkiver. Derefter skal du fjerne markeringen Udfør Autoarkiver hver og klikke på OK.

Vil du vide mere?

Arkivér ældre elementer manuelt

Outlook har et værktøj, som du kan bruge til at sikkerhedskopiere og gendanne din postkasse.

Værktøjet hedder guiden Importer/Eksporter.

For komme til den skal du klikke på fanen Filer >

Åbn og eksportér >

og Importér/Eksportér.

Du kan sikkerhedskopiere din postkasse ved at eksportere den til en fil på computeren.

Derefter kan du gendanne dataene ved at importere dem fra filen tilbage i din postkasse.

For at komme i gang skal du vælge Eksportér til en fil

og Næste.

Filtypen, du eksporterer til, er en Outlook-datafil med filtypenavnet .pst. Klik på Næste.

Her skal du beslutte, hvilke dele af din postkasse, du vil sikkerhedskopiere.

Du kan f.eks. nøjes med kun at sikkerhedskopiere din Indbakke eller dine Kontakter.

Klik på Filter for yderligere at tilpasse, hvad du vil eksportere.

Hvis jeg f.eks. indtaster Contoso

og derefter kun klikker på firmafeltet,

er det kun kontakter, som arbejder for Contoso, som bliver sikkerhedskopieret.

Klik på Annuller for at fjerne filteret.

I dette tilfælde skal du klikke på mailkontoen foroven for at eksportere hele postkassen

og sørge på at inkludere undermapper.

Klik på Næste.

Og klik på Gennemse.

Gå til placeringstypen, og indtast et navn for datafilen.

Klik derefter på OK.

Herefter kan du vælge en af de muligheder, som håndterer dubletter,

når du eksporterer til en eksisterende datafil.

Næste gang du sikkerhedskopierer, kan du f.eks.

eksportere til den samme fil og vælge Eksportér ikke dubletter.

Så vil Outlook kun eksportere nye postkasseelementer.

Men da du opretter en ny datafil, er det underordnet, hvilken indstilling du vælger.

Klik på Afslut,

og tilføj en adgangskode til at beskytte din fil, hvis du ønsker det. Klik herefter på OK.

Nu overføres hele din postkasse til Outlook-datafilen.

Bemærk, at det kan vare et stykke tid, hvis du har en stor postkasse.

Lad os nu se på gendannelse af data.

Lad os sige, du vil hente nogle mails, du har slettet permanent fra din online-postkasse.

Hvis mailen er sikkerhedskopieret, kan du gendanne den fra sikkerhedskopien.

Klik på fanen Filer, Åbn og eksportér og Importér/Eksportér.

Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil, og vælg derefter Næste.

Vælg Outlook-datafil, og vælg derefter Næste. Klik på Gennemse,

find sikkerhedskopien, og åbn den.

Som det næste skal du beslutte dig for, hvordan dubletter skal håndteres.

Hvis du kun er interesseret i at importere elementer, der er slettet,

kan du vælge Importér ikke dubletter.

Så vil Outlook ikke importere elementer, der allerede findes i din postkasse.

Klik på Næste.

Heroppe skal du vælge den mappe, der skal importeres fra.

Da du kun importerer ikke-dubletter, kan du vælge hele filen.

Men stop lige en gang. Hvis du vælger dette, vil det erstatte de elementer,

du bevidst har slettet.

Måske er det bedre kun at importere fra en bestemt mappe.

Eller du kan bruge et filter til at gøre importen endnu mere specifik.

I dette tilfælde skal du klikke på mailkontoen foroven.

Sørg for, at Medtag undermapper er markeret,

og vælg til sidst Importér elementer til samme mappe, og vælg din mailkonto.

Klik derefter på Afslut.

Nu er elementerne føjet til din konto.

Hvis du klikker på Afslut og umiddelbart efter får en fejlmeddelelse som denne,

er det fordi, din mailudbyder ikke understøtter tilføjelse af elementer til postkassen.

Hvis det sker, kan du klikke på fanen Filer > Åbn og eksportér >

og Åbn Outlook-datafil.

Herefter kan du vælge sikkerhedskopien.

Den åbner i din mappeliste som en personlig mappe.

Nu kan du få adgang til elementerne i din sikkerhedskopi.

I det næste vil vi se nærmere på et andet værktøj,

du kan bruge til at arkivere din postkasse – Autoarkivér.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×