Sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger i Microsoft Office Accounting 2008

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Sikkerhed i Microsoft Office Accounting 2008 bygger på Windows-sikkerhed. Den er konstrueret til at give dig kontrol over, hvem der har adgang til dine forretningsdata og kontaktoplysninger, der er gemt i Office Accounting 2008-virksomhedsdatabasen. Rapporter indbygget i produktet giver dig mulighed for at få vist hver transaktion, der registreres. Brugen af Windows-sikkerhed repræsenterer en sundere strategi i forhold til at tildele en specifik adgangskode til selve programmet. Accounting 2008-sikkerhedsstrategien er konstrueret til at beskytte dine data, uanset om de er placeret i produktdatabasen eller andre steder på din computer, som f.eks. i Microsoft Office Excel-regneark eller tredjeparts- eller tilføjelsesprogrammer.

Følgende forklaringer og anbefalinger er baseret på bedste fremgangsmåde for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger.

Godkendelse

Accounting 2008 bygger på Windows-godkendelse i forbindelse med adgangsoplysninger. Alle brugere skal tilhøre en Windows-brugergruppe, der har adgang til den computer, der kører Accounting 2008. Instruktion i administration af brugere i Windows er en del af Windows-dokumentationen.

Autorisation

Accounting 2008 inkluderer indbyggede roller for mange af de roller, der indehaves af medarbejdere i mindre virksomheder. Rollerne hjælper forretningsejere og programadministratorer med at begrænse adgangen til virksomhedens økonomiske oplysninger samt til oplysninger om kunder, medarbejdere og leverandører.

Overvågning

Både Windows og Accounting 2008 indeholder metoder, som du kan bruge til at spore adgang til og aktiviteter på din computer. Dette bliver værdifulde ressourcer, hvis du har mistanke om mistænkelig adfærd. Det meste af Accounting 2008-overvågningen foretages via de forskellige indbyggede rapporter, der sporer aktivitet. Rapporten Transaktionsoplysninger efter konto giver f.eks. et detaljeret indblik i poster, der er posteret på kontoplanen. Med andre rapporter kan du se salg, indkøb eller bankaktiviteter.

Du kan se flere oplysninger om rapporter under startsiden Om rapporter.

Desuden indeholder Windows redskaber, som f.eks. Logbog på konsollen Computeradministration. Logbog indeholder logs over Applikationer, Sikkerhed og System, der registrerer oplysninger om computeraktivitet og -adgang. Se Windows-dokumentationen for flere oplysninger.

Datasikkerhed

Accounting 2008 er konstrueret til at beskytte dine data, uanset om de er gemt på din computer, eller om de sendes via internettet, når du anvender de onlinetjenester, som produktet tilbyder, f.eks. markedspladstjenester for Microsoft Accounting 2008.

Datalagring

Dine data, f.eks. forretningstransaktioner og kontaktoplysninger for kunder, medarbejdere og leverandører, er gemt i en fil defineret og administreret af Microsoft SQL Server 2005. Accounting 2008 drager fordel af sikkerhedsfunktioner i SQL Server til at styre, hvordan og hvornår forskellige roller anvender datafilen. Accounting 2008 håndterer interaktioner med SQL Server for dig, så det er usandsynligt, at du har behov for at interagere direkte med SQL Server.

På computere, der anvender Windows Vista-operativsystemet, kan du kryptere data på harddisken ved at aktivere BitLocker-drevkryptering. Du kan se flere oplysninger om BitLocker i Windows Vista-hjælp.

Datatransmission

Nogle af funktionerne i Accounting 2008 kommunikerer over internettet med tredjepartstjenester, som du kan abonnere på, f.eks. eBay, PayPal, Equifax og Løn til Microsoft Office Accounting. Accounting 2008 beskytter disse data via en teknologi kaldet SSL (Secure Socket Layer) og TLS (Transport Layer Security). SSL og TLS beskytter dine data under transmission, så ondsindede brugere ikke kan læse eller ændre dem.

Bedste fremgangsmåder

Mens den sikkerhed, der er indbygget i Accounting 2008 giver en vis beskyttelse mod mange sikkerhedsrisici, anbefaler vi kraftigt, at du tager yderligere skridt til at øge sikkerheden:

  • Installer og konfigurer et antivirusprogram og hold det opdateret ved at vedligeholde et aktivt abonnement på opdaterede virussignaturfiler.

  • Aktivér Windows Firewall, som du har adgang til via Kontrolpanel. Du kan desuden anvende en hardwarebaseret firewall til yderligere beskyttelse. Du kan få flere oplysninger om hardwarebaserede firewalls ved at kontakte din internetudbyder (ISP).

  • Hold operativsystemet og applikationssoftwaren opdateret ved at bruge Microsoft Update til Microsoft-produkter og din softwareudbyders websted til software, der ikke er udviklet af Microsoft.

  • Kør applikationen, mens du er logget på med en standardbrugerkonto og ikke som Windows-administrator. Mange mennesker anvender deres computere med systemadministratortilladelser for nemheds skyld. Dette giver dog mulighed for, at skadelig software og uautoriserede brugere kan få fuld kontrol over hele computeren. Accounting 2008 er ikke blot konstrueret til at køre under en standardbrugerkonto, men indeholder specialrollen Programadministrator. Denne rolle giver forretningsejeren de nødvendige tilladelser og adgange til at administrere applikationens databasefil, en opgave der normalt kræver systemadministratoradgang. Desuden har programadministratoren kun adgang til SQL Server-databasefiler, der anvendes af Accounting 2008, og har muligvis ikke adgang til SQL Server-databaser, der anvendes af andre applikationer på computeren.

  • Brug en stærk adgangskode for din Windows-konto. Stærke adgangskoder hjælper med at holde kontoen sikker ved at gøre det vanskeligere for en ondsindet bruger at få adgang. En stærk adgangskode bør være på mindst syv tegn og indeholde bogstaver, tal og symboler. Adgangskoden må ikke indeholde genkendelige ord eller datoer, som kan gøre en adgangskode nemmere for en ondsindet bruger at opdage. Et eksempel på en stærk adgangskode kunne være @sdE-.A^. Du kan se flere oplysninger under Oprette stærke adgangskoder.

  • Beskyt mod social engineering. I et angreb via social engineering kontakter en ondsindet bruger en virksomhed for at få oplysninger, som derefter bruges til at få uautoriseret adgang til virksomhedens computere. Nogen kan f.eks. forsøge at udspørge virksomhedens medarbejdere om deres brugernavne og adgangskoder. For at forhindre angreb via social engineering skal du sikre, at du aldrig oplyser brugernavn eller adgangskode til personer, vis identitet du ikke kender.

Yderligere ressourcer

Du kan opretholde sikkerheden og beskyttelsen af dine personlige oplysninger på din computer ved med jævne mellemrum at gå til følgende websteder, hvor du kan finde opdateringer og bedste fremgangsmåder:

Du kan også tilmelde dig, så du modtager mailmeddelelser fra Microsoft Security Update via Microsofts websted. Tjenesten er beregnet til hjemmebrugere og mindre virksomheder. Hvis du tilmelder dig, får du meddelelser, når Microsoft udgiver en vigtig sikkerhedsbulletin eller virusmeddelelse, og du får også at vide, hvad du skal gøre for at beskytte dig mod en aktuel trussel. Denne tjeneste er endnu kun tilgængelig på engelsk og kræver, at du registrerer dig med en Microsoft Windows Live-konto.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×