SharePoint-dokumentbiblioteker II: organisere og konfigurere et bibliotek

Oversigt

Mappeikon Organiser et SharePoint-dokumentbibliotek med mapper og kolonner. Find derudover ud af, hvordan du kan konfigurere SharePoint-versionshistorikken, og hvordan du kan give andre brugere tilladelser til et SharePoint-websted.

Når du har gennemført kurset, kan du:

  • Oprette mapper til at organisere filer i et SharePoint-dokumentbibliotek.

  • Oprette kolonner, så det er nemmere at spore, sortere og filtrere filer i et a SharePoint-dokumentbibliotek.

  • Konfigurere SharePoint-versionsoversigten, se på tidligere versioner og gendanne ældre versioner.

  • Give tilladelser til brugere, der har brug for adgang til SharePoint-bibliotek.

Dette kursus indeholder:

  • En lektion, du kan udføre i dit eget tempo.

  • Et oversigtskort, du kan udskrive, når kurset slutter.

Du skulle allerede vide, hvordan du kan få vist, tilføje, redigere og slette filer i et hierarki. Du kan få et kursus i det grundlæggende ved at gå til SharePoint-dokumentbiblioteker I: en introduktion.

Se flere kurser på Microsoft Office Training.

Introduktion

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Sådan anvendes mapper

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Sådan anvendes kolonner

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Tip! Brug af mapper og kolonner sammen

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Sådan bruges versionsoversigten

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Sådan gives der tilladelser

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Feedback

Oversigtskort

Se også

Oprette mapper

Som standard vises kommandoen Ny mappe i biblioteker. En biblioteksejer eller en bruger med designtilladelser til biblioteket kan bestemme, om kommandoen Ny mappe vises, ved at ændre de avancerede listeindstillinger.

  1. Gå til det websted, der indeholder biblioteket eller den liste, du vil føje mappen til.

  2. Klik på navnet på biblioteket i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket under den relevante bibliotekssektion.

  3. Klik på fanen Dokumenter i sektionen Biblioteksværktøjer på båndet, og klik derefter på Ny mappe i gruppen Ny.

  4. Skriv et mappenavn i feltet Navn i dialogboksen Ny mappe, og klik derefter på OK.

    Bemærk! Hvis du senere vil ændre mappenavnet, skal du markere mappenavnet og derefter klikke på Rediger egenskaber i gruppen Administrer i sektionen Biblioteksværktøjer under fanen Dokumenter på båndet, og ændre mappenavnet i feltet Navn.

Føje webstedskolonner til biblioteket

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du klikke på navnet på Hurtig start. Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen eller biblioteket.

  2. Klik på fanen Liste eller Bibliotek på båndet. Navnet på fanen afhænger af listens eller bibliotekets type. Hvis listen f.eks. er en kalender, er navnet på fanen Kalender.

  3. Klik på Listeindstillinger eller Biblioteksindstillinger i gruppen Indstillinger .

    Listeindstillinger

  4. På siden Listeindstillinger eller siden Biblioteksindstillinger skal du klikke på Tilføj fra eksisterende webstedskolonner i sektionen Kolonner.

  5. Under Kolonner på siden Webstedskolonner i sektionen Vælg kolonner skal du markere Tilgængelige webstedskolonner og derefter klikke på Tilføj.

    Når du markerer en kolonne i Tilgængelige webstedskolonner, vises den gruppe, kolonnen hører til, og en beskrivelse, hvis det er tilgængeligt.

    Tilføj webstedskolonne

  6. Hvis du vil føje en kolonne til standardvisningen, som andre på dit websted automatisk ser, når de for første gang åbner en liste eller et bibliotek, skal du kontrollere, at Føj til standardvisning er valgt.

    Det afhænger af listens eller bibliotekets type, om der findes flere indstillinger i sektionen Valgmuligheder. Vælg de ønskede indstillinger.

  7. Klik påOK.

Konfigurere versionshistorik

  1. Gå til det bibliotek, du vil arbejde i. Hvis navnet på biblioteket ikke vises i ruden Hurtig start, skal du klikke på Alt indhold på webstedet og derefter vælge navnet på biblioteket.

  2. Klik på Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer på båndet.

  3. Klik på Indstillinger for bibliotek Knappen Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket.

  4. Klik på Indstillinger for bibliotek under Generelle indstillinger på siden Listeindstillinger. Dialogboksen Indstillinger for versioner åbnes.

  5. Vælg en af følgende indstillinger i sektionen Dokumentversioner:

    • Opret overordnede versioner \endash hvis du markerer denne indstilling, kan du angive en grænse for antallet af overordnede versioner.

    • Opret overordnede og underordnede versioner (kladder) \endash hvis du markerer denne indstilling, kan du angive en grænse for antallet af overordnede versioner og for antallet af kladdeversioner.

  6. Valgfrit: Angiv en begrænsning for det antal versioner, du vil beholde.

    • Markér afkrydsningsfeltet Behold følgende antal overordnede versioner, hvis du vil begrænse, hvor mange versioner der skal beholdes i biblioteket. Hvis du ikke vil angive en begrænsning, skal du ikke markere afkrydsningsfeltet. I feltet under afkrydsningsfeltet kan du angive, hvor mange versioner der skal bevares.

    • Markér afkrydsningsfeltet Behold kladder til følgende antal overordnede versioner, hvis du vil begrænse det antal kladder, der skal beholdes. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis afkrydsningsfeltet Opret overordnede og underordnede versioner (kladder) er markeret. I feltet under afkrydsningsfeltet kan du angive, hvor mange kladdeversioner der skal bevares.

  7. Valgfrit: Bestem, hvilke brugere der skal have lov til at se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du vælge en af følgende.

    • Alle brugere, der kan læse elementer. Markér denne indstilling for at give adgang til alle dem, der har læsetilladelser til webstedet. Denne indstilling er tilgængelig, når Opret overordnede og underordnede versioner (kladder) er markeret under Dokumentversioner.

    • Kun brugere, der kan redigere elementer. Markér denne indstilling for at begrænse visningen af kladder til dem, der har redigeringstilladelser til webstedet. Denne indstilling er tilgængelig, når Opret overordnede og underordnede versioner (kladder) er markeret under Dokumentversioner.

    • Kun brugere, der kan godkende elementer (og elementets forfatter). Markér denne indstilling for at begrænse visning til den oprindelige forfatter til elementet og til dem, der har tilladelse til at godkende elementer i biblioteket. Denne indstilling er tilgængelig, når sektionen Godkendelse af indhold er indstillet til Ja.

  8. Valgfrit: Bestem, om du vil kræve, at elementer skal tjekkes ud fra dette element. Som standard er dette ikke påkrævet. Hvis du vil ændre standardindstillingen, skal du vælge Ja i sektionen Kræv udtjekning.

  9. Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for dokumentbibliotek.

Gælder: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog