SharePoint-dokumentbiblioteker I: en introduktion

Oversigt

Dokumentbiblioteksikon Har du tænkt over, hvordan du kan bruge Word sammen med SharePoint? Excel med SharePoint? Hvad med PowerPoint og OneNote sammen med SharePoint? Brug et SharePoint-dokumentbibliotek. I dette kursus vises det grundlæggende.

Når du har gennemført kurset, kan du:

  • Se, hvor værdifuldt et SharePoint-dokumentbibliotek kan være for dig og kollegerne.

  • Dele Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer og OneNote-filer ved at føje dem til et SharePoint-dokumentbibliotek.

  • Vise og redigere filer på SharePoint, enten i browseren eller i et Office-program.

  • Identificere årsager til, hvorfor Vis i browser og Rediger i browser ikke er tilgængelige.

Dette kursus indeholder:

  • En lektion, du kan udføre i dit eget tempo.

  • En kort test i slutningen af lektionen. Der gives ikke karakter.

  • Et oversigtskort, du kan udskrive, når kurset slutter.

Se flere kurser på Microsoft Office Training.

Offlineversion (75,8 MB)

Hvad er et dokumentbibliotek?

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Grundlæggende om biblioteker: tilføje, omdøbe og slette filer

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Sådan vises filer i et bibliotek

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Sådan redigeres filer i et bibliotek

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tip til arbejdet med dokumentbiblioteker

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvorfor mangler kommandoerne Vis i browser og Rediger i browser?

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvorfor kan jeg ikke redigere en fil i et program?

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Test dig selv

Gennemfør følgende test, så du er sikker på, at du har forstået materialet. Dine besvarelser er personlige, og du får ikke karakter for testen.

Hvad er et dokumentbibliotek?

Et sted, hvor du kan dele filer udelukkende med dig selv.

Normalt ikke. Selvom du kunne have et dokumentbibliotek helt for dig selv, vil du typisk ikke være den eneste, der bruger det. Prøv igen.

Et sted, hvor du deler filer med andre.

Ja, det er rigtigt. Når filerne er føjet til webstedet, kan andre brugere viser og redigere dem.

Et sted, hvor du kan placere Word-dokumenter på internettet.

Forkert. Dokumentbiblioteker er ikke begrænser til blot Word-dokumenter. Prøv igen.

Et sted, hvor du kan dele hændelser og mødedatoer med andre brugere i virksomheden.

Nej, desværre. En kalender er sikkert det bedste værktøj til dette. Prøv igen.

Hvordan du føjer filer fra computeren til et dokumentbibliotek?

Klik på Nyt dokument under fanen Dokumenter.

Forkert. Dette er den måde, du opretter et dokument fra bunden på. Det vil ikke gøre det muligt at tilføje en fil fra computeren. Prøv igen.

Træk og slip filer på fanen Dokumenter.

Forkert. Du kan ikke trække filer over på fanen Dokumenter. Prøv igen.

Klik på Overfør dokument under fanen Dokumenter.

Rigtigt! Dette er én måde at overføre en fil fra computeren til et dokumentbibliotek på.

Klik på Overfør filer under fanen Bibliotek.

Forkert. Dette er ikke en kommando til overførsel af filer under fanen Bibliotek. Prøv igen.

URL-adressen for biblioteket er følgende. Hvilken del af den skal du bruge for at gemme den ved hjælp af Word, Excel eller PowerPoint?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

Nej, det er ikke rigtigt. Prøv igen.

http://sharepoint/Team%20Files/

Ja, næsten rigtigt. Smid "Forms/AllItems.aspx", og så virker det.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Nej, dette er ikke helt rigtigt. Prøv igen.

http://sharepoint/

Nej, alt for kort. Prøv igen.

Hvorfor vil du vise en fil i et dokumentbibliotek?

Når du skal foretage en hurtig og relativt lille ændring i et dokument.

Forkert. Du viser ikke filer, når du har brug for at ændre noget. Prøv igen.

Når du har brug for at redigere en fil sammen med en anden.

Forkert. Redigering betyder, at du og en anden person redigerer filen på samme tid. Prøv igen.

Når du har brug for blot at se en del af dokumentet, men ikke det hele.

Nej, ikke nødvendigvis. Når du viser en fil, kan du rulle rundt, zoome ind og zoome ud for at se det hele. Prøv igen.

Når du vil åbne noget, men ikke redigere det.

Ja, det er rigtigt. Det kan være relativt nemt at redigere en fil og komme til at lave ændringer ved en fejl. Så få blot vist en fil, når du ikke behøver at ændre noget. Rediger den ikke.

Når du arbejder med et dokumentbibliotek, hvordan redigerer du så et dokument i et Word-program?

Hold markøren over filen, klik på menuen, og vælg derefter Rediger dokument nu.

Nej desværre, det er ikke rigtigt. Kommandoen Rediger dokument nu er der ikke. Prøv igen.

Hold markøren over filen, klik på menuen, og klik derefter på Rediger egenskaber.

Forkert. Hvis du imidlertid skal omdøbe en fil, er det måden at gøre det på. Prøv igen.

Hold markøren over filen, klik på menuen, og klik derefter på Rediger i Microsoft Word.

Ja, du har forstået det.

Hold markøren over filen, klik på menuen, og klik derefter på Tjek ud.

Forkert. Udtjekningsfunktionen reserverer filen til dig, hvilket er praktisk, når du ikke ønsker, at andre skal redigere den. Men udtjekning betyder ikke, at den kan redigeres. Du er stadig nødt til at gøre noget mere for at redigere den. Prøv igen.

Feedback

Oversigtskort

Se også

Sådan overføres en fil til et bibliotek

  1. Gå til biblioteket ved at skrive dets URL-adresse i webbrowseren.

  2. Klik på fanen Dokumenter øverst på siden.

  3. Klik på Overfør dokument.

  4. Hvis du vil overføre en enkelt fil, skal du klikke på Gennemse. Hvis du vil overføre flere filer, skal du klikke på Overfør flere filer og derefter klikke på Søg i stedet efter filer.

  5. Markér filen eller filerne, og klik derefter på Åbn.

  6. Klik på OK.

  7. Klik på Udført, hvis det er nødvendigt.

  8. Hvis du ikke kan se filerne i biblioteket, skal du opdatere webbrowseren ved at trykke på F5.

Sådan gemmer du et bibliotek fra Word, Excel og PowerPoint 2010

  1. Klik på fanenFiler, og klik derefter på Gem som.

  2. Skriv URL-adressen til biblioteket i feltet Filnavn, og klik derefter Gem.
    Bemærk! Medtag kun den del af URL-adressen op til "Forms."

    Korrekt:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    Forkert:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. Når biblioteket vises, skal du skrive et filnavn og derefter klikke på knappen Gem.

Sådan vises en fil

  1. Gå til biblioteket ved at skrive dets URL-adresse i webbrowseren.

  2. Hold markøren over filnavnet, og klik derefter på menuen.

  3. Klik på Vis i browser for hurtigt at gennemse filen.

  4. Hvis visse funktioner eller værktøjer mangler i browseren, skal du klikke på Åbn i <programnavn> i menuen Filer.

Sådan redigeres en fil

  1. Gå til biblioteket ved at skrive dets URL-adresse i webbrowseren.

  2. Hold markøren over filnavnet, og klik derefter på menuen.

  3. Klik på Rediger i browser for at foretage hurtige ændringer. Du kan også klikke på Rediger i <programnavn> for at foretage større ændringer i programmet.


Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×