Sende store filer til andre

I Microsoft Outlook 2010 blokeres der for de vedhæftede filer, der er større end 20 MB (20.480 KB). Hvis de vedhæftede filer overstiger denne grænse, vises fejlmeddelelsen "Størrelsen på den vedhæftede fil overstiger den tilladte grænse".

Denne grænse forhindrer gentagne forsøg på overførsel af meget store vedhæftede filer, der overstiger grænsen for de fleste internetudbydere. Denne grænse gælder, når du tilføjer én stor vedhæftet fil, der er større end 20 MB, eller flere vedhæftede filer, hvis samlede størrelse overstiger 20 MB.

Hvis du bruger en Exchange Server-konto, styres grænsen af Exchange Server-administratoren. Hvis Exchange Server er konfigureret til at bruge standardgrænsen, vises denne fejlmeddelelse, hvis den samlede størrelse på de vedhæftede filer overstiger 10 MB (10240 KB). Det er kun Exchange Server-administratoren, der kan ændre denne grænse.

Bemærk:  Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan ændre grænsen for størrelsen af vedhæftede filer, under Fejlen "Størrelsen på den vedhæftede fil overstiger den tilladte grænse".

Denne artikel indeholder

Problemer med store vedhæftede filer

Effektiv deling af store filer

Problemer med store vedhæftede filer

Selv om meddelelsen ikke overstiger grænsen for størrelsen på vedhæftede filer i Outlook eller Exchange Server, er der risiko for, at modtagerens mail-udbyder blokerer de meddelelser, der indeholder store vedhæftede filer. Oplysninger om, hvordan du reducerer størrelsen på de vedhæftede filer, du sender i Outlook, finder du i afsnittet Reducer størrelsen på billeder og vedhæftede filer.

Ud over e-mail-udbydernes grænser på den samlede meddelelsesstørrelse er det ikke altid den bedste løsning af sende store vedhæftede filer i e-mails.

  • Meddelelsen kan gøre, at modtagernes postkasse overskrider lagerkvoten    Hvis modtagernes postkasser overskrider lagerkvoten, kan det forhindre modtagerne i at modtage andre meddelelser.

  • Meddelelsen kan gøre, at din postkasse overskrider lagerkvoten    Alle meddelelser, du sender, gemmes i mappen Sendt post. Når du sender store vedhæftede filer, påvirker det også din postkasses lagerkvote. Når du overskrider den maksimale lagerkvote, kan du blive blokeret fra at modtage yderligere meddelelser.

  • Vedhæftede filer bliver større    Når en fil vedhæftes til en meddelelse, skal den kodes. Kodningen medfører, at vedhæftede filer bliver 1,37 gange større, end de er på din computer. Hvis du f. eks. sender en vedhæftet fil på 5 MB, sendes den vedhæftede fil som 6,85 MB data.

Øverst på siden

Effektiv deling af store filer

Der er flere måder, du kan dele store filer på, og samarbejde med andre personer, uden at sende vedhæftede filer.

Hvis din organisation bruger SharePoint Server og giver dig et Mit websted, kan du overføre filerne til biblioteket Delte dokumenter på Mit websted og derefter inkludere et link til filen i meddelelsen.

Når du åbner det SharePoint-dokumentbibliotek, du har overført filen til, skal du højreklikke på linket i dokumentet, klikke på Kopiér genvej og derefter indsætte (Ctrl+V) genvejen i meddelelsen.

  • OneDrive   OneDrive er en gratis Microsoft-tjeneste, som indeholder et adgangskodebeskyttet onlinefillager, der gør det muligt at gemme, få adgang til og dele filer online med venner eller kollegaer fra stort set alle placeringer. Du kan gemme Microsoft Office-dokumenter direkte til OneDrive. Du kan få flere oplysninger under Introduktion til OneDrive.

  • Delte netværksplaceringer   Gem filer i en mappe, som dine modtagere også har adgang til. Du kan derefter sende modtagerne en meddelelse, der indeholder et link til den delte placering. Klik på Hyperlink under fanen Indsæt i gruppen Links. Hvis den delte placerings sti- eller filnavn indeholder mellemrum, skal du se Tilføj links, der indeholder mellemrum, til en mail.

  • Websteder til fotodeling    Hvis du sender billeder til en person, kan du overveje at ændre billedernes størrelse, før du sender dem. Se Reducere størrelsen på billeder og vedhæftede filer. Med moderne digitalkameraer kan de enkelte billeder fylde 3 MB eller mere, når du overfører dem fra dit kamera. Hvis du ikke vil ændre størrelsen på dine billeder, er der mange websteder til fotodeling, hvor du kan overføre dine billeder, og derefter sende et link til billederne i en meddelelse.

  • Websteder til videodeling    Selv en kort videofil kan være meget stor. Overvej at dele videoklip vha. en af de metoder, der er beskrevet i denne artikel, eller på et videodelingswebsted.

Sikkerhedsnote :  Når du vedhæfter en fil i en meddelelse, bestemmer du, hvem modtagerne er. Hvis du overfører en fil til en delt placering eller tjeneste, skal du sørge for, at du forstår indstillingerne for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger for webstedet, herunder også hvem der har adgang til din fil.

Øverst på siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×