Sende formulardata under en bestemt betingelse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan designe en formularskabelon, som kun tillader brugere at sende formularer, som er baseret på skabelonen, hvis en bestemt betingelse er opfyldt i formularen. Du kan f.eks. designe en formularskabelon til en udgiftsrapport, som brugerne kun kan sende, hvis udgiftstotalen i formularen er større end et angivet beløb.

Denne opgave udføres ved at konfigurere formularskabelonen, så brugerne kan sende formularen, og derefter tilføje en regel, som kun tillader, at formularen sendes, hvis en bestemt betingelse er opfyldt. Når du har tilføjet reglen, kan du vælge, hvilken dataforbindelse til afsendelse der skal bruges, hvis betingelsen i reglen er opfyldt.

Når du konfigurerer formularskabelonen, så brugerne kan sende deres formularer, føjer Microsoft Office InfoPath knappen Send til standardværktøjslinjen og kommandoen Send til menuen Filer, når brugerne udfylder formularen.

Når du konfigurerer formularskabelonen, så brugerne kan sende deres formulardata under en bestemt betingelse, kan du også tilpasse afsendelsesindstillingerne for formularskabelonen på følgende måder:

  • Ændre den tekst, der vises på knappen Sendstandardværktøjslinjen og kommandoen Send i menuen Filer.

  • Ændre genvejstasten for knappen Sendstandardværktøjslinjen og kommandoen Send i menuen Filer.

  • Oprette brugerdefinerede meddelelser, der vises til brugerne, når de sender deres formularer.

  • Angive, om formularen skal være åben, skal lukkes, eller en anden tom formular skal åbnes, når formularen er sendt.

Tilføje reglen om at sende formulardata under en bestemt betingelse

  1. Klik på Indstillinger for afsendelse i menuen Funktioner.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Tillad brugere at afsende denne formular i dialogboksen Indstillinger for afsendelse.

    Bemærk: Når du markerer dette afkrydsningsfelt, føjer InfoPath knappen Send til standardværktøjslinjen og kommandoen Send til menuen Filer, når brugere udfylder formularen.

  3. Klik på Udfør en brugerdefineret handling vha. regler, og klik derefter på Regler.

  4. Klik på Tilføj i dialogboksen Regler for afsendelse af formularer.

  5. Skriv et navn i boksen Navn for denne regel, som beskriver afsendelsesadressen. Hvis du f.eks. kun vil tillade brugere at sende formularen med en e-mail, hvis værdien i et bestemt felt er større end kr. 350, kan du skrive Send via e-mail, hvis over kr. 350.

  6. Klik på Angiv betingelse i dialogboksen Regel.

  7. Angiv i dialogboksen Betingelse, hvornår dataforbindelsen skal bruges, og klik derefter på OK.

  8. Klik på Tilføj handling i dialogboksen Regel.

  9. Klik på Send vha. en dataforbindelse på listen Handling, klik på den dataforbindelse, der skal bruges til denne afsendelse, på listen Dataforbindelse, og klik derefter på OK.

  10. Klik på OK to gange.

    1. Hvis du vil ændre navnet på knappen Send, der vises på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send, der vises i menuen filer, når brugerne indtaster i formularen, skal du skrive det nye navn i feltet Titeltekst i dialogboksen Indstillinger for afsendelse.

      Tip: Hvis du vil tildele en tastaturgenvej til denne knap og kommandoen, skal du skrive et og-tegn (&) foran det tegn, du vil bruge som en tastaturgenvej. For eksempel for at tildele ALT + B som tastaturgenvejen til Send-knap og kommandoen, skrive sø & bmit.

  11. Hvis du vil forhindre brugere i at benytte kommandoen Send eller knappen Sendstandardværktøjslinjen, når de udfylder formularen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis menupunktet Send og knappen Send på værktøjslinjen.

    1. Som standard, når brugerne har sendt en formular, InfoPath holder formularen åben og viser en meddelelse til at angive, hvis formularen blev sendt. Ændre funktionsmåden, klik på Avanceret, og gør derefter et af følgende:

      • For at lukke formularen eller oprette en ny tom formular, når brugeren indsender en udfyldt formular skal du klikke på den indstilling, du vil på listen efter sende.

      • Markere afkrydsningsfeltet Brug brugerdefinerede meddelelser for at oprette en brugerdefineret meddelelse til at angive, hvis formularen blev sendt, og skriv derefter dine meddelelser i felterne på succes og fejl.

        Tip: Brug en meddelelse i feltet på fejl ved for at fortælle brugerne, hvad du skal gøre, hvis de ikke kan sende formularen. Du kan for eksempel foreslår, at brugere gemme deres formular og kontakte nogen for at få yderligere instruktioner.

      • Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, når brugeren sender en formular, du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis vellykkede og mislykkede meddelelser.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×