Sende formulardata i en e-mail

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan tilføje en sekundær dataforbindelse til formularskabelonen, hvor brugerne kan sende deres formulardata i en e-mail-meddelelse. Du kan bruge statiske værdier, værdier baseret på dataene i formularen eller en formel til at angive de e-mail-adresser, som formularen sendes til, emnelinjen i e-mailen, og navnet på formularen. Du kan også angive, om du vil formularen skal vises i brødteksten i en e-mail eller som en vedhæftet fil til meddelelsen.

Hvis du konfigurerer din formularskabelon for at medtage formularen som en vedhæftet fil til e-mailen, kan du også vedhæfte formularskabelonen til e-mailen. Ved at medtage formularen og formularskabelonen som vedhæftede filer til e-mailen, undgår du sikre, at e-mail-modtagerne kan åbne formularen i Microsoft Office InfoPath, selvom de ikke har den formularskabelon, der er cachelagret på deres computere. I rækkefølge for modtagerne at åbne de vedhæftede filer, skal de har installeret InfoPath på deres computere.

Når brugere sender deres formulardata i en e-mail-meddelelse, InfoPath opretter en e-mail-meddelelse med dataene i formularen og sender meddelelsen til de e-mail-modtagere, du angav, da du oprettede dataforbindelsen. Hvis de personer, der modtager de udfyldte formularer bruger Microsoft Office Outlook 2007, kan de føje en mappe til deres Indbakke til at indeholde alle de InfoPath-formularer, de modtager og konfigurere denne mappe for at få vist dataene i formularerne i kolonner i Outlook.

Når du har tilføjet dataforbindelsen, kan du konfigurere formularskabelonen for at tillade brugere at sende deres formulardata. Som et resultat, når brugerne åbner formularen, føjes InfoPath automatisk en Send-knap til standardværktøjslinjen og kommandoen Send til menuen filer. Du kan også tilpasse indstillinger for afsendelse til formularskabelonen på følgende måder:

  • Ændre den tekst, der vises på knappen Send på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send i menuen filer.

  • Ændre tastaturgenvejen til knappen Send på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send i menuen filer.

  • Oprette brugerdefinerede meddelelser, der vises til brugerne, når de sender deres formularer.

  • Angiv, om Lad formularen være åben, skal du lukke formularen, eller Åbn en anden tom formular, når brugeren sender formularen.

Toppen af siden

Tilføje en dataforbindelse

  1. Klik på Indstillinger for afsendelse i menuen Funktioner.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Tillad brugere at sende formularen i dialogboksen Indstillinger for afsendelse.

  3. Klik på Send formulardata til en enkelt destination, og klik derefter på E-mail på listen.

  4. Klik på Tilføj.

  5. Skriv mailadresserne på modtagerne, det emne, der skal vises i e-mailen og en indledende tekst, du vil, og klik derefter på Næste i guiden Dataforbindelse, i de relevante felter.

    Tip!: Du kan også angive et felt eller bruge en formel til at oprette værdien for hvert felt af typen bortset fra feltet Introduktion.

    Sådan gør du

    1. Klik på Indsæt formel Knapflade .

    2. Benyt en af følgende i dialogboksen Indsæt formel:

      • Hvis du vil bruge et felt i formlen, skal du klikke på Indsæt felt eller gruppe, skal du klikke på det felt, du vil bruge i dialogboksen Vælg et felt eller gruppe og derefter klikke på OK.

      • Hvis du vil bruge en funktion i formlen, skal du klikke på Indsæt funktion, Vælg den funktion, du vil bruge i dialogboksen Indsæt funktion og klik derefter på OK.

        Tip!: Hvis funktionen kræver parametre, vælge funktionen i dialogboksen Indsæt funktion, skal du klikke på OK, og derefter dobbeltklikke på den funktion, du har tilføjet i boksen formel i dialogboksen Indsæt formel, og klik på et felt eller gruppe. Du kan finde links til flere oplysninger om funktioner i afsnittet Se også.

      • For at indsætte en værdi eller matematisk operator i formlen skal du skrive værdien eller symbolet for den matematiske handling i boksen formel.

    Handling

    Symbol

    Tilføj

    +

    Subtrahere

    -

    Multiplicere

    *

    Dividere

    /

    • Bemærk!: Hvis formlen bruger divisionsoperatoren (/), skal du kontrollere, at der er et mellemrum før og efter operatoren. Hvis divisionsoperatoren har ikke et mellemrum før og efter det, InfoPath muligvis fortolke "/" som en separator for XPath placeringstrin i stedet for som en divisionsoperator.

    • Klik på Kontrollér formel for at kontrollere formlen for den korrekte syntaks, i dialogboksen Indsæt formel.

      Du kan finde links til flere oplysninger om formler i afsnittet Se også.

  6. På den næste side i guiden skal du gøre et af følgende:

    1. Klik på Send kun den aktive visning af formularen og ingen vedhæftet fil for at få vist formularen i brødteksten i e-mailen.

    2. For at sende formulardata som en vedhæftet fil til e-mailen, klik på Send formulardata som en vedhæftet fil, Markér afkrydsningsfeltet Vedhæft formularskabelonen for at sikre, at brugerne kan åbne formularen, og skriv derefter et navn til formularen i navn på vedhæftet fil felt. Du kan også angive et felt eller bruge en formel til at sikre, at hver formularnavn er entydige.

      Sådan gør du

      1. Klik på Indsæt formel Knapflade .

      2. Benyt en af følgende i dialogboksen Indsæt formel:

        • Hvis du vil bruge et felt i formlen, skal du klikke på Indsæt felt eller gruppe, skal du klikke på det felt, du vil bruge i dialogboksen Vælg et felt eller gruppe og derefter klikke på OK.

        • Hvis du vil bruge en funktion i formlen, skal du klikke på Indsæt funktion, Vælg den funktion, du vil bruge i dialogboksen Indsæt funktion og klik derefter på OK.

          Tip!: Hvis funktionen kræver parametre, vælge funktionen i dialogboksen Indsæt funktion, skal du klikke på OK, og derefter dobbeltklikke på den funktion, du har tilføjet i boksen formel i dialogboksen Indsæt formel, og klik på et felt eller gruppe. Du kan finde links til flere oplysninger om funktioner i afsnittet Se også.

        • For at indsætte en værdi eller matematisk operator i formlen skal du skrive værdien eller symbolet for den matematiske handling i boksen formel.

      Handling

      Symbol

      Tilføj

      +

      Subtrahere

      -

      Multiplicere

      *

      Dividere

      /

      • Bemærk!: Hvis formlen bruger divisionsoperatoren (/), skal du kontrollere, at der er et mellemrum før og efter operatoren. Hvis divisionsoperatoren har ikke et mellemrum før og efter det, InfoPath muligvis fortolke "/" som en separator for XPath placeringstrin i stedet for som en divisionsoperator.

      • Klik på Kontrollér formel for at kontrollere formlen for den korrekte syntaks, i dialogboksen Indsæt formel.

        Du kan finde links til flere oplysninger om formler i afsnittet Se også.

      Bemærk!: De personer, der modtager dataene i formularen som en vedhæftet fil i en e-mail-meddelelse skal InfoPath installeret på deres computere at åbne den vedhæftede fil.

  7. Klik på Næste.

  8. På den næste side i guiden, i feltet Skriv et navn til denne dataforbindelse, Skriv et beskrivende navn for denne dataforbindelse.

  9. Kontroller, at oplysningerne er korrekte i sektionen Oversigt over, og klik derefter på Udfør.

    1. Hvis du vil ændre navnet på knappen Send, der vises på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send, der vises i menuen filer, når brugerne indtaster i formularen, skal du skrive det nye navn i feltet Titeltekst i Send Indstillinger for i dialogboksen.

      Tip!: Hvis du vil tildele en tastaturgenvej til denne knap og kommandoen, skal du skrive et og-tegn (&) foran det tegn, du vil bruge som en tastaturgenvej. For eksempel for at tildele ALT + B som tastaturgenvejen til Send-knap og kommandoen, skrive sø & bmit.

  10. Hvis du ikke ønsker andre til at bruge kommandoen Send eller knappen Send på værktøjslinjen Standard, når de udfylder formularen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis menupunktet Send og knappen Send på værktøjslinjen.

    1. Som standard, når brugerne har sendt en formular, InfoPath holder formularen åben og viser en meddelelse til at angive, hvis formularen blev sendt. Ændre funktionsmåden, klik på Avanceret, og gør derefter et af følgende:

      • For at lukke formularen eller oprette en ny tom formular, når brugeren indsender en udfyldt formular skal du klikke på den indstilling, du vil på listen efter sende.

      • Markere afkrydsningsfeltet Brug brugerdefinerede meddelelser for at oprette en brugerdefineret meddelelse til at angive, hvis formularen blev sendt, og skriv derefter dine meddelelser i felterne på succes og fejl.

        Tip!: Brug en meddelelse i feltet på fejl ved for at fortælle brugerne, hvad du skal gøre, hvis de ikke kan sende formularen. Du kan for eksempel foreslår, at brugere gemme deres formular og kontakte nogen for at få yderligere instruktioner.

      • Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, når brugeren sender en formular, du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis vellykkede og mislykkede meddelelser.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×