Sende formulardata i en e-mail

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan føje en sekundær dataforbindelse til afsendelse til formularskabelonen, så brugerne kan sende deres formulardata i en e-mail. Du kan bruge statiske værdier, værdier baseret på dataene i formularen eller en formel til at angive de e-mail-adresser, som formularen sendes til, e-mailens emnelinje og formularens navn. Du kan også angive, om formularen skal vises i e-mailens brødtekst eller som en vedhæftet fil.

Hvis du konfigurerer formularskabelonen til at medtage formularen som en fil vedhæftet e-mailen, kan du også vedhæfte formularskabelonen til e-mailen. Ved at medtage formularen og formularskabelonen som vedhæftede filer kan du hjælpe med at sikre, at e-mail-modtagerne kan åbne formularen i Microsoft Office InfoPath, selvom formularskabelonen ikke ligger på deres computere. Hvis modtagerne skal kunne åbne de vedhæftede filer, skal InfoPath være installeret på deres computere.

Når brugere sender deres formulardata i en e-mail, opretter InfoPath en e-mail med formulardataene og sender meddelelsen til de e-mail-modtagere, der blev angivet, da du oprettede dataforbindelsen. Hvis de personer, som modtager de udfyldte formularer, bruger Microsoft Office Outlook 2007, kan de føje en mappe til deres indbakke til alle de InfoPath-formularer, som de modtager, og konfigurere denne mappe til at vise dataene i formularerne i kolonner i Outlook.

Når du har tilføjet dataforbindelsen til afsendelse, skal du konfigurere formularskabelonen, så brugerne kan sende deres formulardata. Når brugerne derefter åbner formularen, føjer InfoPath automatisk knappen Send til standardværktøjslinjen og kommandoen Send til menuen Filer. Du kan også tilpasse afsendelsesindstillingerne for formularskabelonen på følgende måder:

  • Ændre den tekst, der vises på knappen Sendstandardværktøjslinjen og kommandoen Send i menuen Filer.

  • Ændre genvejstasten for knappen Sendstandardværktøjslinjen og kommandoen Send i menuen Filer.

  • Oprette brugerdefinerede meddelelser, der vises til brugerne, når de sender deres formularer.

  • Angive, om formularen skal være åben, skal lukkes, eller en anden tom formular skal åbnes, når formularen er sendt.

Øverst på siden

Tilføje en dataforbindelse til afsendelse

  1. Klik på Indstillinger for afsendelse i menuen Funktioner.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Tillad brugere at afsende denne formular i dialogboksen Indstillinger for afsendelse.

  3. Klik på Send formulardata til en enkelt destination, og klik derefter på E-mail på listen.

  4. Klik på Tilføj.

  5. Skriv i guiden Dataforbindelse modtagernes e-mail-adresser, det emne, der skal vises i e-mailen, og den ønskede indledende tekst i de relevante bokse, og klik derefter på Næste.

    Tip: Du kan også angive et felt eller bruge en formel til at oprette værdien for hver boks med undtagelse af boksen Introduktion.

    Hvordan?

    1. Klik på Indsæt formel Knapflade .

    2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Indsæt formel:

      • Hvis du vil bruge et felt i formlen, skal du klikke på Indsæt felt eller gruppe, klikke på det ønskede felt i dialogboksen Marker et felt eller en gruppe og derefter klikke på OK.

      • Hvis du vil bruge en funktion i formlen, skal du klikke på Indsæt funktion, markere den ønskede funktion i dialogboksen Indsæt funktion og derefter klikke på OK.

        Tip: Hvis funktionen kræver parametre, skal du vælge funktionen i dialogboksen Indsæt funktion, klikke på OK og derefter dobbeltklikke på den funktion, du tilføjede, i boksen Formel i dialogboksen Indsæt formel og klikke på et felt eller en gruppe. Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om funktioner i afsnittet Se også.

      • Hvis du vil indsætte en værdi eller matematisk operator i formlen, skal du skrive værdien eller symbolet for den matematiske beregning i boksen Formel.

    Beregning

    Symbol

    Addition

    +

    Subtraktion

    -

    Multiplikation

    *

    Division

    /

    • Bemærk: Hvis formlen indeholder divisionsoperatoren (/), skal du sørge for, at der er mellemrum før og efter operatoren. Hvis der ikke er mellemrum før og efter divisionsoperatoren, kan InfoPath muligvis fortolke "/" som separator for XPath-placeringstrin i stedet for en divisionsoperator.

    • Klik på Kontroller formel i dialogboksen Indsæt formel, hvis du vil kontrollere, om syntaksen i formlen er korrekt.

      Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om formler i afsnittet Se også.

  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder på den næste side i guiden:

    1. Hvis du vil vise formularen i e-mailens brødtekst, skal du klikke på Send kun den aktive visning af formularen og ingen vedhæftet fil.

    2. Hvis du vil sende formulardataene som en fil vedhæftet e-mailen, skal du klikke på Send formulardata som vedhæftet fil, markere afkrydsningsfeltet Vedhæft formularskabelonen for at sikre, at brugerne kan åbne formularen og derefter skrive et navn til formularen i boksen Navn på vedhæftet fil. Du kan også angive et felt eller bruge en formel til at sikre, at formularnavne er entydige.

      Hvordan?

      1. Klik på Indsæt formel Knapflade .

      2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Indsæt formel:

        • Hvis du vil bruge et felt i formlen, skal du klikke på Indsæt felt eller gruppe, klikke på det ønskede felt i dialogboksen Marker et felt eller en gruppe og derefter klikke på OK.

        • Hvis du vil bruge en funktion i formlen, skal du klikke på Indsæt funktion, markere den ønskede funktion i dialogboksen Indsæt funktion og derefter klikke på OK.

          Tip: Hvis funktionen kræver parametre, skal du vælge funktionen i dialogboksen Indsæt funktion, klikke på OK og derefter dobbeltklikke på den funktion, du tilføjede, i boksen Formel i dialogboksen Indsæt formel og klikke på et felt eller en gruppe. Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om funktioner i afsnittet Se også.

        • Hvis du vil indsætte en værdi eller matematisk operator i formlen, skal du skrive værdien eller symbolet for den matematiske beregning i boksen Formel.

      Beregning

      Symbol

      Addition

      +

      Subtraktion

      -

      Multiplikation

      *

      Division

      /

      • Bemærk: Hvis formlen indeholder divisionsoperatoren (/), skal du sørge for, at der er mellemrum før og efter operatoren. Hvis der ikke er mellemrum før og efter divisionsoperatoren, kan InfoPath muligvis fortolke "/" som separator for XPath-placeringstrin i stedet for en divisionsoperator.

      • Klik på Kontroller formel i dialogboksen Indsæt formel, hvis du vil kontrollere, om syntaksen i formlen er korrekt.

        Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om formler i afsnittet Se også.

      Bemærk: De personer, som modtager formulardataene som en fil vedhæftet en e-mail, skal have installeret InfoPath på deres computere for at kunne åbne den vedhæftede fil.

  7. Klik på Næste.

  8. På næste side i guiden i feltet Skriv et navn til dataforbindelsen skal du skrive et beskrivende navn for denne forbindelse til afsendelse af data.

  9. Kontrollér, at oplysningerne er korrekte i afsnittet Oversigt, og klik derefter på Udfør.

    1. Hvis du vil ændre navnet på knappen Send, der vises på værktøjslinjen Standard og kommandoen Send, der vises i menuen filer, når brugerne indtaster i formularen, skal du skrive det nye navn i feltet Titeltekst i dialogboksen Indstillinger for afsendelse.

      Tip: Hvis du vil tildele en tastaturgenvej til denne knap og kommandoen, skal du skrive et og-tegn (&) foran det tegn, du vil bruge som en tastaturgenvej. For eksempel for at tildele ALT + B som tastaturgenvejen til Send-knap og kommandoen, skrive sø & bmit.

  10. Hvis du ikke ønsker andre til at bruge kommandoen Send eller knappen Send på værktøjslinjen Standard, når de udfylder formularen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis menupunktet Send og knappen Send på værktøjslinjen.

    1. Som standard, når brugerne har sendt en formular, InfoPath holder formularen åben og viser en meddelelse til at angive, hvis formularen blev sendt. Ændre funktionsmåden, klik på Avanceret, og gør derefter et af følgende:

      • For at lukke formularen eller oprette en ny tom formular, når brugeren indsender en udfyldt formular skal du klikke på den indstilling, du vil på listen efter sende.

      • Markere afkrydsningsfeltet Brug brugerdefinerede meddelelser for at oprette en brugerdefineret meddelelse til at angive, hvis formularen blev sendt, og skriv derefter dine meddelelser i felterne på succes og fejl.

        Tip: Brug en meddelelse i feltet på fejl ved for at fortælle brugerne, hvad du skal gøre, hvis de ikke kan sende formularen. Du kan for eksempel foreslår, at brugere gemme deres formular og kontakte nogen for at få yderligere instruktioner.

      • Hvis du ikke vil have vist en meddelelse, når brugeren sender en formular, du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis vellykkede og mislykkede meddelelser.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×