Hvis Microsoft Outlook er installeret som en del af Microsoft Office og konfigureret som din standardprogram til mail, kan du sende dit dokument som en vedhæftet fil. Hvis du bruger Excel, Publisher eller Word, kan du også sende din fil som brødtekst i en mail.
Hvis Outlook ikke er dit standardprogram til mail skal du konfigurere det som standard for at kunne bruge denne funktion. Du kan finde flere oplysninger under: Gør Outlook til standardprogram for mail, kontakter og kalender.
Send som en vedhæftet fil
Excel, PowerPoint og Word
-
Klik på Filer > Del, og vælg derefter en af følgende indstillinger:
Bemærk!: De viste indstillinger varierer i forhold til det Office-program, du bruger.
-
Upload til OneDrive Uploader filen til din OneDrive-konto, hvor du derefter kan dele via et direkte link eller en mail.
-
Vedhæft en kopi i stedet Vælg at vedhæfte en fil til en mail, eller vedhæft en PDF-fil af filen.
-
-
Angiv modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send.
OneNote, Visio, Publisher og Project
-
Klik på Filer > Del, og vælg derefter en af følgende indstillinger:
Bemærk!: De viste indstillinger varierer i forhold til det Office-program, du bruger.
-
Del med Mennesker (OneNote og Visio) Giver dig mulighed for at angive navn eller mailadresse på, hvem du vil sende til, angive, om du vil have dem til at redigere, kræve, at brugeren logger på før redigering, og en valgfri meddelelse.
Denne indstilling kræver, at filen uploades til OneDrive.
-
Send et link (Visio) Gør det muligt for alle at arbejde på den samme kopi af filen, se de seneste ændringer og holde din mailstørrelse lille.
Hvis du vil sende et link, skal filen gemmes på en webserver eller en delt mappe.
-
Send som vedhæftet fil Åbner en e-mail-meddelelse med en vedhæftet kopi af filen i det oprindelige format.
-
Send som PDF Åbner en e-mail-meddelelse med en vedhæftet kopi af filen i .pdf-format.
-
Send som XPS Åbner en e-mail-meddelelse med en vedhæftet kopi af filen i .xps-format.
-
-
Angiv modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send.
Sende som brødtekst i en e-mail
Hvis du bruger Excel, Publisher eller Word, kan du sende filen som selve meddelelsesteksten i mailen – ikke som en vedhæftet fil. Hvis du vil gøre dette, skal du først føje kommandoen Send til postmodtager til værktøjslinjen Hurtig adgang. Se Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang for at få mere at vide om, hvordan til tilføjer kommandoer.
-
Åbn den fil, der skal sendes.
-
Klik på Send til postmodtager på værktøjslinjen Hurtig adgang for at åbne en mail. Filen vises i meddelelsens brødtekst.
-
Angiv modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send.
Sende som en vedhæftet fil
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio og Word
-
Klik på Filer > Del > Mail, og vælg derefter en af følgende indstillinger:
-
Send som vedhæftet fil Åbner en e-mail-meddelelse med en vedhæftet kopi af filen i det oprindelige format.
-
Send som PDF Åbner en e-mail-meddelelse med en vedhæftet kopi af filen i .pdf-format.
-
Send som XPS Åbner en e-mail-meddelelse med en vedhæftet kopi af filen i .xps-format.
-
Send som internetfax Åbner en webside, hvor du kan vælge på en liste over udbydere, som giver dig mulighed for at sende en fax via internettet.
Bemærk!: De viste indstillinger varierer i forhold til det Office-program, du bruger.
-
-
Angiv modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send.
OneNote
-
Klik på Filer > Send, og vælg derefter en af følgende muligheder:
-
Send som vedhæftet fil Åbner en e-mail-meddelelse med en kopi af filen i det oprindelige filformat og en kopi af filen som en vedhæftet webside.
-
Send som PDF Åbner en mail med en vedhæftet kopi af filen i .pdf-format.
-
-
Angiv modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send.
Sende som brødtekst i en e-mail
Hvis du bruger Excel, Publisher eller Word, kan du sende filen som selve meddelelsesteksten i mailen – ikke som en vedhæftet fil. Hvis du vil gøre dette, skal du først føje kommandoen Send til postmodtager til værktøjslinjen Hurtig adgang. Se Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang for at få mere at vide om, hvordan til tilføjer kommandoer.
-
Åbn den fil, der skal sendes.
-
Klik på Send til postmodtager på værktøjslinjen Hurtig adgang for at åbne en mail. Filen vises i meddelelsens brødtekst.
-
Angiv modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send.
Se også
Vedhæft filer, eller indsæt billeder i mails i Outlook
