Sende en statusrapport over en opgave

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En statusrapport over en opgave holder dine kolleger opdateret omkring en tildelt opgave i Outlook.

  1. Åbn den tildelte opgave.

  2. Opdater felterne Status og % fuldført.

    Egenskaberne Status, Prioritet og % fuldført i statusopdateringen

  3. Klik på Send statusrapport.

    Kommandoen Send statusrapport på båndet

  4. Tilføj yderligere navne eller mailadresser i felterne Til og Cc. Den person, som tildelte dig opgaven, tilføjes automatisk.

  5. Skriv de statusoplysninger, du vil inkludere, i meddelelsesteksten.

  6. Klik på Send.

  • Skriv en opgave, eller klik på de ønskede indstillinger i felterne Status, prioritet og % fuldført.

    Felterne Status og % fuldført er afhængige af hinanden. Ændrer værdien i ét felt, ændres værdien i andet feltet i overensstemmelse hermed.

Status

% Færdigt

Ikke startet

0

Igangværende

1-99

Fuldført

100

Venter på en anden   

0-100

Udskudt

0-100

Tip: Du kan sende en e-mail, rapporteret statussen vises i disse felter. Klik på Send statusrapport under fanen opgave i gruppen Administrer opgave. Der åbnes en ny meddelelse, og du kan tilføje en hvilken som helst supplerende oplysninger om status på opgaven.

Du kan spore de opgaver, som du har tildelt til andre personer, på tre måder:

  • Gem automatisk kopier af opgaver, som du tildeler, og modtag automatiserede statusrapporter    

    1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

    2. Klik på Opgaveindstillinger.

    3. Marker afkrydsningsfeltet Gem opdaterede kopier af tildelte opgaver på min opgaveliste.

    4. Markér afkrydsningsfeltet Send statusrapporter, når tildelt opgaver er fuldført.

  • Se opgaver, du har tildelt til andre    

    1. Klik på Opgaver.

    2. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tildeling.

  • Få vist listen over personer, der modtager opdaterede kopier af en tildelt opgave    

    1. Åbn den tildelte opgave, som du vil have vist listen for.

    2. Se navnene i feltet Opdater liste under fanen Detaljer.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×