Sende en meddelelse med en påmindelse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil følge op på en meddelelse eller vil huske at kontrollere, om svar på en meddelelse, du sender, skal du medtage en påmindelse i den nye meddelelse, før du sender den. Du kan også opfordre andre til at besvare en meddelelse eller minde dem om handlinger, der skal udføres ved at sende dem en meddelelse med en påmindelse med flag.

Denne artikel indeholder

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Sende en meddelelse med en påmindelse til dig selv, som du skal følge op på

Sende en meddelelse med en påmindelse til andre personer

Hvordan fungerer flag datoerne i menuen opfølgning?

Brug flag til at markere emner til opfølgning og til at medtage påmindelser. I Microsoft Office Outlook 2007 er følgende standardstartdatoer, forfaldsdatoer og påmindelsestidspunkter tilgængelige for flag. Du kan tilpasse hver af disse indstillinger.

Flag

Startdato

Forfaldsdato

Påmindelse

I dag

Dags dato

Dags dato

En time inden sluttidspunktet for den aktuelle arbejdsdag

I morgen

Dags dato plus én dag

Dags dato plus én dag

Starttidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Den sidste arbejdsdag i ugen

Starttidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Den første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Starttidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato vises. Vælg evt. en brugerdefineret dato.

Dags dato vises. Vælg evt. en brugerdefineret dato.

Dags dato vises. Vælg evt. en brugerdefineret dato.

Toppen af siden

Sende en meddelelse med en påmindelse til dig selv, som du skal følge op på

  1. Klik på Opfølgning Knapflade i den nye meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.

  2. Klik på Tilføj påmindelse i menuen Opfølgning.

  3. Vælg en påmindelsestype på listen Mærk med flaget.

    Du kan f.eks. vælge et bestemt udtryk til påmindelsen som Opkald, Videresend ikke, Til orientering eller Gennemse. Disse oplysninger vises i meddelelsens Oplysningspanel.

  4. Vælg en dato og et klokkelæst på listerne ud for feltet Påmindelse.

    Når du har valgt dato og klokkeslæt, vises påmindelsen også i oplysningspanelet.

  5. Hvis du vil ændre det Standardpåmindelse lyd, skal du klikke på Knapflade , og gå til en lydfil. Markér afkrydsningsfeltet Afspil denne lyd, hvis det ikke er markeret.

Toppen af siden

Sende en meddelelse med en påmindelse til andre personer

Vær lidt forsigtig med at sende påmindelser til alle og enhver. Nogle modtagere bryder sig ikke om, at påmindelser aktiveres, mens de er på arbejde. En anden mulighed er at sende en meddelelse, som er markeret med start- og forfaldsdatoer og yderligere oplysninger på listen Mærk med flaget. På denne måde er oplysningerne tilgængelige for modtagere i oplysningspanelet på meddelelsen, uden en påmindelse.

  1. Klik på Opfølgning Knapflade i en ny meddelelse i gruppen Indstillinger under fanen meddelelse.

  2. Klik på Marker til modtagere i menuen Opfølgning.

  3. I sektionen Flag til modtagere for at vælge typen påmindelse (Opfølgning er standard), Vælg det flag, du vil på listen Flag til.

    For eksempel kan du vælge et mere specifikke udtryk til at blive sendt med påmindelse, som opkald, uden at videresende, Til dine oplysninger eller Gennemse. Disse oplysninger vises i oplysningspanelet i meddelelsen.

  4. Vælg en dato og et klokkelæst på listerne ud for feltet Påmindelse.

    Når du har valgt dato og klokkeslæt, vises påmindelsen også i oplysningspanelet.

    Tip: Hvis du vil indsætte et flag og en påmindelse både for dig selv og andre, skal du markere afkrydsningsfeltet Marker til mig, vælge oplysningerne til flaget og derefter vælge indstillingerne for en påmindelse.

Når dine markerede meddelelser er sendt, kan du spore modtagerne. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, kan du endda søge efter og spore de svar, du har modtaget. Få mere at vide om denne funktion under Søge efter markerede meddelelser.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×